Міністерство освіти і науки України
Департамент освіти і науки
Тернопільської облдержадміністрації
Днз "Підгаєцький професійний аграрний ліцей"
Професія: 4112 "Оператор комп'ютерного набору"
Дипломна робота
на тему:
"Система управління базами даних Microsoft Access. Робота з таблицями"
Виконала:
учениця групи №34
Гайова Ірина Михайлівна
Керівник дипломної роботи ___________ Сєркін Р.З.
Консультант ________________ Шаль О. М.
м. Підгайці
2015 рік
Міністерство освіти і науки України
Департамент освіти і науки
Тернопільської облдержадміністрації
Днз "Підгаєцький професійний аграрний ліцей"
"Затверджую"
Заступник директора з НВР
___________ Гаром О. О.
"___" ____________ 2015 р.
Завдання №___
до дипломної роботи державного кваліфікаційного іспиту
учениці групи №34
Гайової Ірини Михайлівни
на тему:
" Система управління базами даних Microsoft Access. Робота з таблицями "
Вступ
Розділ 1. Системи управління базами даних Microsoft Access.
Розділ 2 .Система управління базами даних Access, запуск системи.
Розділ 3.
Термін виконання __ ________ _____
Викладач: _________ Сєркін Р.З.
Рецензія
на дипломну роботу
по темі:
" Система управління базами даних Microsoft Access. Робота з таблицями "
учениці групи №34
Гайової Ірини Михайлівни
Професія: 4112 "Оператор комп'ютерного набору"
Позитивні якості роботи:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Недоліки роботи:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дипломна робота виконана на _____________________________ "___" балів
Викладач бухгалтерського обліку ______________ Сєркін Р.З.
Рецензент _____________________________ Шаль О. М.
Зміст
Рецензія.........................................................................................................3 Вступ.............................................................................................................5
Розділ 1. Системи управління базами даних Microsoft Access…………
1.1. Системи управління базами даних Microsoft Access……………….
1.2. Призначення об’єктів Access ..............................................................
Розділ 2. Система управління базами даних Access, запуск системи…
2.1. Система управління базами даних Access, запуск системи………
2.2. Таблиці Access………………………………………………………
Розділ 3.
3.1.
Висновок…………………………………………………………………….
Список використаної літератури………………………………………….
ВСТУП
База даних – це набір відомостей, що відносяться до визначеної теми чи задачі. Такими задачами традиційно виступають бухгалтерський облік, банківська діяльність, географічні інформаційні системи, інвентарний облік, законодавство, медичні записи, керування процесами, системи замовлень тощо. Якщо база даних зберігається не на комп'ютері, а на папері у вигляді журналів чи карток, опрацьовувати інформацію досить складно. Це пов’язано з тим, що паперова інформація часто зберігається в різних місцях, може бути не достатньо впорядкована, а якщо ж навіть вона зберігається в одному місці і добре про класифікована, то час доступу до неї є набагато більший, ніж тривалість виконання аналогічних операцій на комп’ютері.
В комп’ютерних системах бази даних організовуються за допомогою спеціальних прикладних програм – систем управління базами даних (СУБД). Тобто робота з базою даних проводиться не безпосередньо, а через СУБД.
Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями в межах одного файлу бази даних. У рамках цього файлу дані можна розділити на окремі контейнери, які називаються таблицями; переглядати, додавати й поновлювати дані в таблицях за допомогою електронних форм; знаходити і витягати тільки потрібні дані за допомогою запитів; а також аналізувати чи друкувати дані в заданому макеті за допомогою звітів. Створення сторінок доступу до даних дозволяє користувачам переглядати, поновлювати чи аналізувати дані з бази даних через Інтернет.
Створення бази даних завжди починається з розробки структури її таблиць. Структура повинна бути такою, щоб при роботі з базою в неї було потрібно вводити якнайменше даних. Якщо введення якихось даних доводиться повторювати неодноразово, базу роблять з декількох зв'язаних таблиць. Структуру кожної таблиці розробляють окремо. Для того щоб зв'язки між таблицями працювали надійно, і за записом з однієї таблиці можна було однозначно знайти запис в іншій таблиці, треба передбачити в таблиці унікальні поля. Унікальне поле – це поле, значення в якому не можуть повторюватися. Якщо дані в полі повторюються і необхідно видавати повідомлення про це, то для таких даних використовують ключове поле.
Перед тим як створювати таблиці, форми та інші об’єкти, потрібно задати структуру бази даних. Добра структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефективної бази даних. Сам процес проектування бази даних являє собою складний процес проектування відображення опису предметної області у схему внутрішньої моделі даних. Перебіг цього процесу є послідовністю більш простих процесів проектування менш складних відображень. Ця послідовність у процесі проектування весь час уточнюється, вдосконалюється таким чином, щоб були визначені об’єкти, їх властивості та зв’язки, які будуть потрібні майбутнім користувачам системи.