7.2.8 Розрахунок фонду оплати праці службовців.

Керівники, спеціалісти і службовці входять до складу промислово-виробничого персоналу підприємства, організації. Оплата праці службовців, як і оплата робітників, будується з врахуванням кількості та якості роботи, трудового внеску кожного працівника. Разом з тим, на відміну від робітників, організація праці службовців має свої специфічні особливості, які впливають на порядок оплати цієї категорії працівників.

Керівники - особи з високою професійною підготовкою, безпосередньо зайняті управлінням виробничими процесами та підлеглими працівниками. Вони обіймають керівні посади на підприємств і в межах функціональних служб.

Фахівці - інженерно-технічні працівники, що виконують рядові функції управління, здійснюють технічне, організаційне, економічне керівництво виробничими процесами, а також організують діяльність промислово-виробничого персоналу. До цієї категорії відносяться інженери; економісти, бухгалтери, соціологи, юрисконсульти, нормувальники, технологи тощо.

Службовці — працівники, що здійснюють підготовку й оформлення документів, виконують адміністративно-господарську, фінансову, статистичну, обліково-бухгалтерську, інші функції обслуговування. До цієї категорії відносять діловодів, секретарів, друкарів, табельників, креслярів, копіювальників, архіваріусів, агентів тощо.

Основним призначенням керівників, спеціалістів та службовців є організація виробництва, спрямована на досягнення максимальних результатів з найменшими затратами суспільної праці. Вони здійснюють управлінську діяльність, виконуючи організаційно-розподільчі, адміністративно-господарські, організаційно-інженерні та організаційно-економічні функції. Праця службовця специфічна за своїм змістом, характером і методами виконання роботи. Вона безпосередньо не пов’язана зі створенням матеріальних цінностей, але як частина сукупної праці повинна бути продуктивною і прямо впливати на виробничу діяльність підприємства.

Роль управлінських працівників полягає у створенні передумов та умов, необхідних для випуску продукції, регулюванні процесу її створення, оформленні відповідних аналітичних і звітних документів.

Таким чином, службовців мають справу не з матеріально-речовими елементами виробництва, а з документацією, що містить відповідну інформацію. Крім цього, праця керівників, пов’язана з керівництвом людьми, не піддається кількісному обліку. Наприклад, безглуздо оцінювати якість роботи керівника за кількістю прийнятих рішень, оскільки окремо взяте рішення не є готовим продуктом, воно повинно бути адекватно сприйняте і реалізоване трудовим колективом, за роботу якого відповідає керівник.

Спеціалісти і службовці підприємства займають проміжне становище між керівником і робітничим складом. Самі вони безпосередньо продукції не виробляють і не приймають управлінських рішень. Їх праця –– розумова праця, в основі якої творчий процес пошуку і прийняття оптимальних технічних, організаційних та економічних рішень. Це вимагає великого обсягу спеціальних знань, практичних навичок. Праця спеціалістів і службовців характеризується вищим ступенем відповідальності порівняно з працею робітників, адже правильне і своєчасне прийняття рішень визначає не тільки результати їхньої праці, а й значною мірою результати праці всього колективу.

Таким чином, характер праці службовців передбачає застосування, як правило, погодинної форми оплати праці. Їхня оплата проводиться відповідно до досягнутих рівнів кількісних і якісних показників, що характеризують діяльність виробничих одиниць (дільниця, відділ, підприємство), якими вони керують або обслуговують.

Розрахунок фонду оплати праці керівникам, спеціалістам та службовцям проводиться в таблиці 25:

Таблиця 25

№ п/п	Посада	Чисельність робітників	Місячний оклад	Основна зарплата		Додаткова зарплата			Фонд оплати праці
				В місяць	В квартал
						% премії	Сума грн. (кв.рік)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1 2 3 4	Технолог -модельєр Бухгалтер Начальник цеху Майстер	1 1 1 1	6500 5200 4600 3800	6500 4500 5500 3500	18500 15600 13800 11400	50% 50% 50% 50%	9000 7800 6900 5700	27000 23400 20700 17100
Всього:		4						88200

Основна ЗП службовців в квартал:

Фосн.служб.кв. = Оміс. х Кслуж. х Кміс.кв.

За використання службових обов’язків планується премія, на даному підприємстві вона становить 50% від основної зарплати кожного керівника чи службовця.

П = (Фосн.служб.кв. х 50%) / 100

Фонд додаткової ЗП службовців:

Ф дод.служб. = (Ф осн * П) / 100

Фонд ЗП службовців:

Ф опл.служб. = Ф осн.служб. + Ф дод.служб.

Фонд оплати праці всіх працюючих по підприємству дорівнює сумі фонду оплати праці робітників та фонду оплати службовців:

Фпрац. = Фробіт. + Фслужб.

Фпрац. =357511,46+88200=445711,46

Розрахунок середньої заробітної плати робітників та працюючих:

Чисельність робітників: К осн + К пог = К роб.

Косн.- основні робітники;

К пог. – допоміжні робітники

К роб=17+4=21 (чол.)

Чисельність керівників, спеціалістів, службовців – К служб.

Всього: К прац. = К роб. + К служб.

К прац. =21+4=25(чол..)

Середня заробітна плата одного працюючого за розрахунковий період ( квартал ):

З прац.квартал = ( Ф опл.роб + Ф опл.служб) /К прац.

З прац.квартал =445711,46/25=17828,46(грн.)

З прац.міс. = Ф опл.по цеху/ (К прац. * К міс.)

З прац.міс.= 445711,46/(25*3)=5942,81(грн.)

Середня заробітна плата одного робітника за розрахунковий період (квартал,)

З роб. кварт = Ф опл. роб /К роб

З роб. кварт =357511,46/29=12327.98(грн.)

З роб. міс = Ф опл. роб / К роб х К міс

З роб. міс =357511,46/(21*3)=5674.78(грн.)

Розрахунок показників продуктивності праці робітників та працюючих в натуральних одиницях:

ПТ роб.кварт. = В квар/К роб

ПТ роб.кварт=11385/21=542,5( од.)

ПТ роб.день = В квар/(К роб.* К днів)

ПТ роб.день=11385/(21*55)=9,9(од.)

ПТ прац.кварт. = В кварт/К прац.

ПТ прац.кварт=11385/25=455,4(од.)

ПТ прац.день = В квар/ ( К прац.* К днів)

ПТ прац.день=11385/(25*55)=8,3(од.)