Тема 3: Анализ и оптимизация плана проекта

1. Ручная разгрузка ресурсов

• Выберите команду меню Вид -Использование ресурсов . В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов . Выберите команду меню Проект - Фильтр * Ресурсы с превышением дос­тупности . В таблице ресурсов останутся только перегруженные ресурсы: Сидоров, Землекоп и Монтажник Обратите внимание, что перегруженные ресурсы выделяются красным цветом и помечаются значком .

Теперь разгрузим ресурс Землекоп включением сверхурочных работ.

• Выберите команду меню Проект - Фильтр - Все ресурсы . Щелкните правой кнопкой мыши на имени столбца Трудозатраты таблицы ресурсов. На экране появится контекстное меню таблицы ресурсов .

• Выберите команду Вставить столбец в контекстном меню. На экране появится диалог Определение столбца .

• В открывающемся списке Имя поля выберите строку Сверх­урочные трудозатраты .С помощью поля Текст заголовка ( можно ввести название вставляемого столбца. Списки Выравнивание заголовка и Выравнивание данных позволяют нужным образом выровнять заголовок и данные в столбце. Поле Ширина обеспечивает установку ширины столбца в символах. Нажмите ОК. В таблице ресурсов появится новый столбец Сверхурочные трудозатраты .

• Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте диаграммы ресурсов. На экране появится контекстное меню диаграммы ресурсов . Выберите команду Превышение доступности в контекст­ном меню. На диаграмме ресурсов появится новая строка для отображения трудозатрат, превышающих доступные ресурсы, по дням. Прокрутите содержимое рабочего окна вниз так, чтобы в таблице ресурсов был виден ресурс Землекоп.

• Прокрутите содержимое окна вправо так, чтобы на диаграмме ресурсов была видна дата 21 февраля 2013 года .

Обратите внимание, что для назначения Рытье котлована, в которой участвует ресурс Землекоп, в строке Превышение отображаются ненулевые трудозатраты, превышающие доступные ресурсы, по дням.

• Дважды щелкните мышью на назначении Рытье котлована. На экране поя­вится диалог Сведения о назначении с открытой вкладкой Общие .В поле Единицы отображается число ресурсов 450%, необходимых для выполнения выбранной задачи. В дальнейшем мы убедимся, что число доступных в проекте ресурсов Землекоп меньше. Нажмите ОК Сведения о назначении .

• Дважды щелкните мышью на ресурсе Землекоп. На экране появится диалог Сведения о ресурсе . В диалоге Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Общие .Обратите внимание, что в колонке Единицы отображается максимальное число доступных в проекте землекопов 400%, что меньше необходимого коли­чества ресурсов для задачи Рытье котлована. В этом причина перегрузки ресурса Землекоп. Нажмите ОК.

• Щелкните мышью на поле Сверхурочные трудозатраты в строке с назначением Рытье котлована таблицы ресурсов. С помощью счетчика введите сверхурочные трудозатраты 40 часов.

• Щелкните мышью на поле Трудозатраты в строке с назначением рытье котлована таблицы ресурсов. С помощью счетчика уменьшите трудозатраты с 360 часов до 320 часов. Нажмите клавишу В поле Сверхурочные трудозатраты появится значок Подведите указатель мыши к значку Значок превратится в открываю­щийся список В открывающемся списке выберите строку сократить продолжитель­ность рабочего дня ресурса и сохранить длительность . Ресурс Землекоп примет черный цвет. Это означает, что данный ресурс стал разгруженным.

Давайте разгрузим другой ресурс, изменив расписание задач.

• Выберите команду меню Вид - Лист ресурсов . В окне программы появится список ресурсов .В списке ресурсов красным цветом выделены перегруженные ресурсы: Монтажник с максимальным количеством 500% и Сидоров с максимальным количеством 100%. Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта . По диаграмме Ганта видно, что задачи Выполнение цементной стяжки, Уста­новка санитарных узлов и трубопроводов, Электротехнические работы должны выполняться одновременно. Каждая из трех задач требует двух мон­тажников, в то время как в проекте доступно только пять монтажников. В этом причина перегрузки ресурса Монтажник.

• Дважды щелкните мышью на работе Установка санитарных узлов и трубо­проводов, чтобы открыть диалог Сведения о задаче . Выберите вкладку Предшественники .По таблице Предшественники легко заметить, что между вы­бранной работой и задачами Выполнение цементной стяжки, Электротехни­ческие работы установлены связи Начало-начало .

• Щелкните мышью на второй сверху ячейке в столбце Тип . В ячейке появится открывающийся В открывающемся списке выберите связь Окончание-начало , чтобы установить выбранную связь между задачами Электротехнические работы и Установка санитарных узлов и трубопроводов. Нажмите ОК. На диаграмме Ганта появится установленная связь, а работа Установка санитарных узлов и трубопроводов будет выполняться позднее задачи Электротехнические работы .

• Выберите команду меню Вид -Лист ресурсов . В появившемся списке ресурсов убедитесь, что с названия ресурса Монтажник снято выделение красным цветом. Данный ресурс перестал быть перегру­женным.

Осталось разгрузить ресурс Сидоров.

• Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта и про­крутите диаграмму вверх .

• Обратите внимание, что в одновременно выполняющихся задачах Установка стекол и Оклейка обоями задействован ресурс Сидоров, в то время как в про­екте доступен только один ресурс Сидоров. В этом причина перегрузки нашего ресурса. Мы заменим ресурс Сидоров на маляра-штукатура.Дважды щелкните мышью на задаче Установка стекол, чтобы открыть диалог Сведения о задаче Выберите вкладку Ресурсы Щелкните мышью на первой ячейке в столбце Название ресурса . В открывающемся списке выберите ресурс Маляр-штукатур.Нажмите кнопку ОК. На диаграмме Ганта в задаче Установка стекол ресурс Сидоров будет заменен на Маляр-штукатур .

3.2.Автоматическое решение проблемы перегрузки ресурсов

Автоматически разгружать ресурсы гораздо удобнее и быстрее по сравнений с ручным способом. В этом разделе вы узнаете, как автоматически решить проблему перегрузки ресурсов.

• Выберите команду меню Сервис-Выравнивание загрузки ресурсов . На экране появится диалог Выравнивание загрузки ресурсов

• Переключатель Выполнять автоматически группы элементов управления Вычисления для выравнивания позволяет установить режим, при котором перегруженные ресурсы будут автоматически разгружаться при создании назначений. С помощью открывающегося списка Поиск превышений доступности группы Вы­числения для выравнивания можно выбрать временной период поиска превышения доступности. Установленный флажок Очистка Данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием группы Вычисления для выравнивания обеспечивает перед новой разгрузкой удаление всех изменений в расписании, сделанных при предыдущей разгрузке ресурсов. При установленном переключателе Выравнивание во всем проекте группы элементов управления Диапазон выравнивания для проекта разгрузка ресурсов будет происходить для всего проекта.

• Если установить переключатель Выравнивание в диапазоне , то разгрузка ресурсов будет выполняться только для работ, которые расположены в Расписании между датами в полях с и по .Установленный флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва группы элементов управления Устранение превышений доступности будет требовать, что. бы в процессе разгрузки ресурсов не переносилась дата окончания проекта. Если установлен флажок При выравнивании допускается прерывание ос­тавшихся трудозатрат группы элементов управления Устранение превышений доступности , то сбросьте его для запрета прерываний задачи при разгрузке ресурсов. Нажмите кнопку Выровнять , чтобы закрыть диалог Выравни­вание загрузки ресурсов . На диаграмме Ганта задача Установка стекол переместится на более позднее время .

• Выберите команду меню Вид - Лист ресурсов . В поя­вившемся списке ресурсов убедитесь, что с названия ресурса Сидоров снято выделение красным цветом. Данный ресурс перестал быть перегруженным.

Иногда при автоматической разгрузке ресурсов происходит много изменении в плане проекта. Наглядно отследить выполненные изменения можно следующим образом.

• Выберите команду меню Вид - Другие представления . На экране появится диалог Другие представления .В списке Представления выберите строку Диаграмма Ганта с вы­равниванием .Нажмите кнопку Применить . В окне программы появится диаграмма Ганта с вы­равниванием .На диаграмме Ганга с выравниванием отображается несколько типов полосою синие отрезки представляют текущий план проекта, зеленые полоски - план д₀ разгрузки ресурсов, коричневые отрезки - задержку задачи после разгрузки. Об­ратите внимание, что коричневая полоска, а также расхождение между синим и зеленым отрезками имеются только для работы Установка стекол.

Следует отметить, что в ряде случаев нельзя автоматически ре­шить проблему разгрузки, например, при назначении задаче ресурсов, число которых превосходит количество доступных в проекте ресурсов. В подобных ситуациях лучше сочетать ручную и автоматическую раз­грузку ресурсов!

3.3.Оценка длительности работ

При создании плана проекта длительность задач обычно устанавливается при­мерно, оценочно, с возможными существенными отклонениями от реальной продолжительности. Программа Microsoft Project поддерживает метод анализа проекта PERT [Перт], который позволяет оценить длительность работы с помо­щью оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности задачи. Оптимистической называется длительность работы при наиболее благоприятной ситуации. Ожидаемой называют длительность задачи при наиболее вероятном развитии событий. Пессимистической называется длительность работы при наи­худших обстоятельствах. В этом разделе вы рассмотрите, как оценивать дли­тельность задачи с помощью метода PERT.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT . В окне программы появится таблица для анализа по методу PERT .В столбце Длительность отображаются длительности задач, которые были введены при создании плана проекта. Колонка Оптимистическая дли­тельность предназначена для ввода оптимистических длитель­ностей работ, столбец Ожидаемая длительность - для ожи­даемых длительностей задач, колонка Пессимистическая длительность - для пессимистических длительностей работ.

• Щелкните мышью на работе Разработка чертежей дома в столбце Назва­ние задачи

• Нажмите кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT . На экране появится диалог Ввод PERT для ввода вспомогательных длительностей выбранной задачи В поле ввода Оптимистическая введите оптимистическую длительность выбранной задачи 30 дней.

• В поле ввода Ожидаемая группы Длительности набе­рите на клавиатуре ожидаемую длительность выбранной работы 33,33 дня.

• В поле ввода Пессимистическая введите пессимистическую длительность выбранной задачи 36 дней. Нажмите кнопку ОК. В таб­лице для анализа по методу PERT появятся набранные длительности работы Разработка чертежей дома.

• Введите оптимистические, ожидаемые и пессимистические длительности ос­тальных задач проекта Нажмите кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT

На экране появится диалог Весовые коэффициенты метода PERT

По методу PERT длительность задачи рассчитывается как взвешенная величина оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей. Диалог Весовые коэффициенты метода PERT предназначен для ввода весовых коэффициентов этих значений. Сумма весовых коэффициентов должна равняться 6. Мы примем весовые коэффициенты, предлагаемые по умолчанию.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT для расчета длительностей задач. На экране появится диалог Анализ по методу PERT с предупреждением о том, что зна­чения поля Длительность будут изменены . Нажмите кнопку Да В столбце Длительность таблицы появятся но­вые значения длительностей задач, полученные по методу PERT

Кнопка на панели инструментов Анализ по методу PERT позволяет отобразить диаграмму Ганта для оптимистической оценки, кнопка - для ожидаемой оценки, есть кнопка для пессимистической оценки.

3.4.Анализ критических работ

Сначала снимем ограничение на крайний срок выполнения проекта, чтобы в дальнейшем определить критический путь в проекте.

• Выберите команду меню Вид -Диаграмма Ганта . В ок­не программы появится диаграмма Ганта .Дважды щелкните мышью на задаче Завершение проекта, чтобы открыть диалог Сведения о задаче .Выберите вкладку Дополнительно .

• В поле Крайний срок введите строку НД чтобы снять огра­ничение на крайний срок выполнения проекта. Нажмите ОК. Диалог Сведения о задаче будет закрыт. На диаграмме справа от черного ромбика задачи Завершение проекта исчезнет значок , свидетельствующий о крайнем сроке.

Теперь отобразим критический путь проекта на диаграмме Ганта.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование .На экране появится первый диалог мастера диаграмм Ганта Нажмите кнопку Далее . На экране появится второй диалог мастера диаграмм Ганта .Установите переключатель Критический путь для отображения критического пути проекта. Нажмите кнопку Далее . На экране появится третий диалог мастера диаграмм Ганта .

• Установите переключатель Ресурсы и даты , чтобы на отрезках диаграммы Ганта отображались ресурсы и даты. Нажмите кнопку Далее . На экране появится четвертый диалог мастера диаграмм Ганта . Если не установлен переключатель Да , то установите его, чтобы ото­бражать линии связи между зависимыми работами. Нажмите кнопку Далее . На экране появится пятый диалог мастера диаграмм Ганта

• Нажмите кнопку Форматировать для выделения на диаграмме Ганга критического пути. На экране появится последний диалог мастера диа­грамм Ганта с сообщением об успешном создании диаграммы Ганга .Нажмите кнопку Выход из мастера , чтобы завершить работу мастера диаграмм Ганта. Задачи на критическом пути диаграммы Ганта будут выделены красным цветом .

На критическом пути проекта много задач, в которых участвует ресурс Маляр-штукатур. Добавим сверхурочное время работы для этого ресурса.

• Выберите команду меню Вид - Лист ресурсов . В окне программы появится список ресурсов . Дважды щелкните мышью на ресурсе Маляр-штукатур, чтобы открыть диа­лог Сведения о ресурсе

• Выберите вкладку Рабочее время .В открывающемся списке Базовый календарь выберите ка­лендарь Интенсивный, который обеспечивает сверхурочное время работы. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о ресурсе

• Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта . На диаграмме Ганта дата завершения проекта уменьшится с 16.06 до 09.06.

Сейчас увеличим число доступных в проекте ресурсов.

• Выберите команду меню Вид - Лист ресурсов . В окне программы появится список ресурсов В ячейке строки Монтажник и столбца Макс, единиц увеличите число монтажников в проекте с 500% до 600%.С увеличением ресурсов появляется возможность распараллелить некоторые критические работы.

• Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта . Дважды щелкните мышью на задаче Установка санитарных узлов и трубопроводов, чтобы открыть диалог Сведения о задаче .Выберите вкладку Предшественники

• Щелкните мышью на второй сверху ячейке в столбце Тип . В ячейке появится открывающийся список.В открывающемся списке выберите связь Начало-начало , чтобы задачи Электротехнические работы и Установка санитарных узлов и трубопроводов выполнялись одновременно. Нажмите ОК. Диалог Сведения о задаче закроется, на диаграмме Ганта отобразится связь, показывающая одновременное выпол­нение задач Выполнение цементной стяжки, Установка санитарных узлов и трубопроводов, Электротехнические работы, а дата завершения проекта уменьшится с 09.06 до 03.06

Возможности для дальнейшей оптимизации плана проекта по времени выполнения весьма широки. Например, можно одновременно совершать внутреннюю отделку обоих этажей дома!

3.5 Оптимизация затрат

Стоимость является одной из наиболее важных характеристик проекта. Высокие затраты могут привести к отказу от реализации плана проекта. В этом разделе вы узнаете, как оптимизировать стоимость проекта, используя замену дорогих ресурсов на более дешевые и уменьшение сверхурочных трудозатрат.

Сначала выясним стоимость проекта, которую в дальнейшем будем сокращать

• Выберите команду меню Проект - Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. На экране появится диалог Стати­стика проекта По столбцу Затраты, что стоимость проекта будет составлять 110 954,98гр.Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалог Статистика проекта.

Теперь определим наиболее дорогостоящие ресурсы, которые выгодно заменить более дешевыми.

• Выберите команду меню Вид - Использование ресурсов . В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов .Выберите команду меню Вид - Таблица - Затраты . В таб­лице ресурсов появятся данные, характеризующие их затраты .

• Убедитесь, что наиболее дорогостоящим специалистом является Маляр-штукатур, а самым дорогим материалом - Стеновые панели.

Давайте заменим маляров на бригаду специалистов с меньшей зарплатой.

• Выберите команду меню Вид - Лист ресурсов. В окне программы появится список ресурсов В ячейке строки Маляр-штукатур и столбца Стандартная ставка списка ресурсов уменьшите размер тарифной ставки со 11гр./час до 10гр./час.Нажмите клавишу

• Выберите команду меню Проект - Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте . Нажмите кнопку Статистика. На экране появится диалог Статистика проекта, в котором можно убедиться, что стоимость проекта уменьшится до 109 906,01 грн. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалог Статистика проекта.

Сейчас заменим в плане проекта дорогие панели на более дешевые.

• В ячейке строки Стеновые панели и столбца Затраты на использование списка ресурсов уменьшите стоимость ресурса с 30000 грн. до 29000 грн.Нажмите клавишу .

• Выберите команду меню Проект - Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. На экране появится диалог Стати­стика проекта , в котором можно убедиться, что стоимость проекта уменьшится до 108 907 грн.Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалог Статистика проекта .

Чтобы сократить сверхурочные трудозатраты, выполните следующие шаги.

• Выберите команду меню Вид - Использование ресурсов. В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов.Выберите команду меню Вид - Таблица - Трудозатраты . В таблице ресурсов появятся данные, характеризующие их трудоза­траты.

• Обратите внимание, что у ресурса Землекоп для назначения Рытье котлована есть сверхурочные трудозатраты.В ячейке строки Рытье котлована и столбца Сверхурочные таб­лицы ресурсов уменьшите сверхурочные трудозатраты с 40 часов до 0 часов. Нажмите Enler.

• Выберите команду меню Проект - Сведения о проекте. В окне диалога Сведения о проекте нажмите кнопку Статистика. Теперь можно убедиться, что стоимость проекта сократится до 1 08 506,10 грн. Нажмите кнопку Закрыть .

!Необходимо иметь в виду, что замена дорогих ресурсов на более дешёвые и сокращение сверхурочных трудозатрат для оптимизации за­трат может привести к увеличению продолжительности проекта и возможному снижению качества.!

3.6 Анализ рисков в расписании

При выполнении проекта могут возникнуть разного рода опасности или риски. Например, оборудование может выйти из строя или сорвутся сроки проекта. Различают риски в расписании, в ресурсах и в бюджете. Риски в расписании за­ключаются в возможности срыва сроков работ. Для снижения рисков в расписа­нии достаточно создавать подробный план проекта. В этом разделе вы рассмот­рите, как анализировать риски в расписании: в случаях задач с предварительны­ми длительностями, слишком коротких и чрезмерно продолжительных работ.

В задачах с предварительными длительностями заранее неизвестна продолжи­тельность, поскольку отсутствует опыт их выполнения.

Попробуем определить задачи с предварительными длительностями, которые несут в себе риски в рас­писании.

• Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта . В окне программы появится диаграмма Ганта.

• Выберите команду меню Проект - Фильтр - Задачи с оценкой длитель­ности . Окно програм­мы станет пустым. Это означает, что задач с предварительными длительно­стями в плане проекта нет.

Работы со слишком короткими длительностями обладают рисками срыва сро­ков. Давайте определим задачи с продолжительностями, меньшими 3 дней.

• Выберите команду меню Проект - Фильтр - Все задачи для отображения всех задач в окне программы.Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование . В заголовках столбцов таблицы появятся открывающиеся списки для фильтрации . В открывающемся списке Длительность выберите строку Условие. На экране появится диалог Настраиваемый автофильтр для выбора условий фильтрации.

• В левом верхнем открывающемся списке группы Длительность выберите строку меньше .В правом верхнем поле группы Длительность введите ограниче­ние на длительность Зд.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Настраиваемый автофильтр. В окне программы останутся задачи с длительностями < 3. Запланированную длительность работ Монтаж крыши и Выполнение це­ментной стяжки мы оцениваем как реалистичную.

При появлении сомнений в реальности коротких сроков выполнения можно обсудить продолжительность задачи с ее исполнителями.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование, чтобы в заголовках столбцов исчезли открывающиеся списки. Слишком продолжительные работы также имеют риски срывов сроков, по­скольку трудно заранее предсказать точную длительность.

Сейчас определим чрезмерно продолжительные задачи.

• Выберите команду меню Проект - Фильтр - Другие фильтры. На экране появится диалог Другие фильтры для создания нового фильтра .Убедитесь, что установлен переключатель задач для создания фильтра задач.Нажмите кнопку Создать . На экране появится диалог Определение фильтра. В поле ввода Имя введите название создаваемого фильтра Продол­жительные задачи.

• Щелкните мышью на первой ячейке столбца Имя поля. В столбце Имя поля появится открывающийся список. В открывающемся списке выберите название поля Длительность Щелкните мышью на первой ячейке столбца Проверка. В столбце Про­верка появится открывающийся список. В открывающемся списке выберите логическое условие больше . Щелкните мышью на первой ячейке столбца Значения . В столбце Значения появится открывающийся список. В открывающийся список введите число 20, чтобы фильтровать задачи с дли­тельностями, большими 20 дней.Нажмите кнопку ОК . В списке диалога Другие фильтры появится назва­ние фильтра Продолжительные задачи.

• Убедитесь, что в списке диалога Другие фильтры выбран фильтр Продолжительные задачи. Нажмите кнопку Применить. Диалог Другие фильтры закроется, а в окне программы останутся только задачи с длительностями, большими 20 дней.

Обратите внимание, что из трех оставшихся работ две являются суммарными, а задачу Разработка чертежей дома необходимо разбить на меньшие работы, чтобы избежать рисков, что мы и сделаем.

• Выберите команду меню Проект - Фильтр - Все задачи для отображения всех задач в окне программы. Щелкните мышью на заголовке строки с работой Разработка чертежей дома, чтобы выделить ее. Нажмите Задача Разработка чертежей дома будет удалена из плана проекта.

• Вставьте новую работу Разработка чертежей первого этажа с длительностью 8 дней, ресурсами Иванов и Петров, а также между данной работой и задачей Начало работ установите связь Начало-начало

• Вставьте новую работу Разработка чертежей второго этажа с крышей с длительностью 8,61 дней, ресурсами Иванов и Петров, а также между данной работой и задачей Разработка чертежей первого этажа установив связь Окончание-начало .Между работой Создание подземной части дома и задачей Разработка чертежей второго этажа с крышей установите связь Окончание-начало.

Задачи с большим количеством зависимостей также обладают повы­шенными рисками в расписании, поскольку одна из зависимых работ мо­жет не уложиться в срок. Для определения таких задач следует соз­дать новый фильтр.

3.7 Определение рисков ресурсов

При выполнении проекта ресурс может заболеть, не справиться с задачей или не выдержать нагрузки. Ресурсными называются риски, которые могут привести к невыполнению ресурсом своей задачи. Сейчас вы узнаете, как опре­делять ресурсные риски: выделять неопытных и наиболее загруженных специалистов.

Опытные сотрудники несут очевидные риски.

Сначала определим неопытные Ресурсы.

• Выберите команду меню Вид - Использование ресурсов . В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов. Выберите команду меню Вид - Таблица - Трудозатраты . В таблице ресурсов появятся данные, характеризующие их трудозатраты.

• Щелкните мышью на заголовке столбца Трудозатраты, чтобы выделить его.

• Выберите команду меню Вставка -Столбец. На экране появится диалог Определение столбца для вставки специального столбца, который будет характеризовать опыт специалистов

• В открывающемся списке Имя поля выберите текстовое поле Текст1 для его отображения в создаваемом столбце. В поле ввода Текст заголовка введите название колонки Наличие опыта.

• Нажмите ОК. В таблице ресурсов появится новый столбец Наличие опыта для ввода характеристик опытности специалистов.

• В ячейке столбца Наличие опыта и строки с ресурсом Петров введите строку Нет, чтобы указать на отсутствие опыта у ресурса.

• В столбце Наличие опыта для остальных специалистов Иванов, Сидоров, Землекоп, Монтажник и Маляр-штукатур введите строку Есть.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование В заголовках столбцов таблицы появятся открывающиеся списки для фильт­рации. В открывающемся списке Наличие опыта выберите строку Нет. В таблице ресурсов останется только один ресурс Петров, у которого нет опыта работы.

• В открывающемся списке Наличие опыта выберите строку Все для отображения всех ресурсов.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование ,чтобы открывающиеся списки исчезли из заголовков столбцов.

По таблице ресурсов видно, что неопытный ресурс Петров участвует в двух за­дачах: Разработка чертежей первого этажа и Разработка чертежей второго этажа с крышей. В этих работах наряду с Петровым задействован также опыт­ный специалист Иванов, который при необходимости может помочь менее ква­лифицированному коллеге. Поэтому ресурсные риски в данных работах можно оценить как невысокие.

Теперь определим наиболее загруженные работой ресурсы, неспособность ко­торых выполнить свою задачу, например, из-за болезни, является высоким рис­ком проекта.

Выберите команду меню Проект - Сортировка - Сортировать по. На экране появится диалог Сортировка .В открывающемся списке группы элементов управления Сортировать по выберите строку Трудозатраты, чтобы сортировать ресурсы по трудозатратам.

В группе элементов управления Сортировать по установите переключатель По убыванию для сортировки задач по убыванию трудозатрат.

Нажмите кнопку Сортировать. Ресурсы проекта будут отсортированы по убыванию трудозатрат.

По отсортированному списку ресурсов легко заметить, что наиболее загруженным специалистом является Маляр-штукатур. При подготовке к выполнению проекта следует особое внимание уделить выбору бригады маляров для снижения ресурсных рисков.

Дополнительные ресурсные риски несут специалисты, занятые сверх­урочной работой. Таких специалистов можно найти, просмотрев стол­бец Сверхурочные в таблице ресурсов.

3.8 Анализ бюджетных рисков

При ограниченной сумме денег на реализацию проекта особенно важным явля­ется соблюдение бюджета проекта. Бюджетными называются риски, которые могут привести к срыву бюджета проекта. Наибольшие бюджетные риски несут задачи с высокими затратами.

Рассмотрим, как анализировать бюджетные риски, определяя наиболее затратные работы.

• Выберите команду меню Вид - Использование задач . В окне программы появится таблица использования задач .

• Выберите команду меню Вид - Таблица - Затраты . В таблице задач появятся данные, характеризующие их затраты .

• Выберите команду меню Проект - Сортировка по затратам. Задачи в таблице будут отсортированы по затратам .

Обратите внимание, что среди несуммарных: задач наибольшими затратами об­ладает работа Установка стеновых панелей. В этой задаче львиная доля стои­мости приходится на ресурс Стеновые панели. Поэтому, если существующие финансовые средства не превышают запланированный бюджет проекта, лучше заменить стеновые панели более дешевыми.

На этом наше знакомство с оптимизацией и анализом рисков плана проекта за­вершено. Теперь вы легко сможете улучшить свой план как по длительности, так и по стоимости, разгрузить ресурсы, а также определить наиболее рискованные элементы плана проекта.