Осталось восстановить параметры задачи.

• Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы от­крыть диалог Сведения о задаче . Выберите вкладку Дополнительно

• В открывающемся списке Тип задачи выберите строку Фикс. длительность В поле ввода со счетчиком Длительность установите длитель­ность задачи 3 дня.

• Выберите вкладку Ресурсы . Щелкните мышью на первой ячейке столбца Единицы .С помощью счетчика уменьшите количество ресурсов до 200%.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче .

• Дважды щелкните мышью на работе Крепление панелей крыши, чтобы от­крыть диалог Сведения о задаче .Выберите вкладку Дополнительно . В открывающемся списке Тип задачи выберите строку Фикс, объем ресурсов , чтобы установить тип задач с фиксированным объемом ресурсов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче. Параметры задачи Крепление панелей крыши будут восстановлены.

2 .4 Свойства назначений

По умолчанию трудозатраты назначения распределяются равномерно. На прак­тике загрузка ресурса увеличивается при завершении выполнения задачи. Ино­гда ресурс участвует в работе только на части длительности задачи. Программа Microsoft Project позволяет установить даты начала и окончания назначения. В этом разделе мы расскажем, как перераспределять загрузку назначения, огра­ничивать ее длительность, создавать заметки и удалять назначения.

Сначала перераспределим трудозатраты назначения.

• Выберите команду меню Вид - Использование задач . В окне программы появится таблица использования задач .В правой части таблицы использования задач отображаются трудозатраты работ и ресурсов по дням.

• Дважды щелкните мышью на назначении Иванов в таблице использования задач, чтобы открыть диалог Сведения о назначении для изменения свойств назначений. Выберите вкладку Общие . Обратите внимание, что в поле ввода Ресурс отображается названий выбранного ресурса, а в поле Задача - имя работы, для которой назначен ресурс. В поле ввода Трудозатраты можно увидеть трудозатраты назначения, а в поле Единицы - количество ресурсов, отведенных данному назначению.

• В открывающемся списке Профиль загрузки выберите строк Загрузка в конце , чтобы основная загрузка приходилась на последние дни выполнения задачи. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о назначении .Слева от фамилии сотрудника Иванов появится значок означающий, что загрузка назначения распределена неравномерно.

• По таблице убедитесь, что нагрузка ресурса Иванов увеличивается со временем, в то время как трудозатраты для сотрудника Петров одинаковы в разные дни

Теперь установим даты начала и окончания назначения.

• Дважды щелкните мышью на ресурсе Сидоров для задачи Оклейка обоями в таблице использования задач, чтобы открыть диалог Сведения о назначении на вкладке Общие

• В открывающемся списке Начало выберите дату начала участия сотрудника Сидоров в указанной работе 24 мая 2013 года. В открывающемся списке Окончание выберите дату завершен участия ресурса Сидоров в указанной задаче 3 июня 2013 года.

Сейчас создадим заметку для нашего назначения.

• Выберите вкладку Заметки . Нажмите кнопку на вкладке Заметки . На экране появится диалог Шрифт для выбора шрифта и его размера В списке Шрифт выберите шрифт для заметки Times New Roman. В списке Размер выберите размер шрифта 10 пунктов. Нажмите кнопку ОК

• Щелкните мышью на поле Заметки вкладки Заметки . Наберите на клавиатуре нужную заметку назначения Столяр, маляр. Нажмите OK, чтобы закрыть диалог Сведения о назначении .Слева от фамилии сотрудника Сидоров появится значок , означающий, что назначение обладает заметкой.

Попробуем удалить назначение.

• Подведите указатель мыши к первой ячейке строки с ресурсом Петров в таб­лице. Щелкните мышью. Строка с ресурсом Петров будет выделена, нажмите клавишу Del. Выделенное назначение будет удалено.

• Нажмите кнопку Отменить ввод на панели инструментов Стандартная , чтобы восстановить назначение.

2.5 График ресурсов

Графическое представление ресурсов обеспечивает в удобной форме анализ ис­пользования людей и оборудования в проекте. График ресурсов позволяет ото­бражать загрузку ресурсов, их стоимость и выполняемую работу, возможность выполнять разные задачи. В этом разделе вы рассмотрите, как строить и форма­тировать график ресурсов.

В виде Использование задач щелкните мышью на фамилии Иванов и выберите команду меню Вид - График ресурсов . В окне программы появится график ресурсов В левой части диаграммы отображается название ресурса, а в правой части - его график. По горизонтали на графике ресурсов расположена временная шкала, а по вертикали - единицы измерения различных, аспектов участия ресурсов в про­екте. Например, для загрузки используются проценты, для затрат - деньги.

На графике ресурсов можно отображать различные типы информации. По умол­чанию на графике представлена максимальная нагрузка ресурса за период. По­пробуем отобразить на графике ресурсов различные типы информации.

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Трудозатраты . В окне программы появится график ресурсов для трудоза­трат, т.е. работы ресурса в количестве часов за период

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Совокупные трудозатраты . В окне программы появится график ресурсов для совокупных трудозатрат

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Процент загрузки . В окне программы появится график ресурсов для процента загрузки, т.е. отношения работы ресурса и доступного рабочего времени за период .

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Затраты . В окне программы появится график ресурсов для затрат, т.е. стоимости работы ресурса за период .

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Пиковые единицы. С помощью горизонтальной полосы прокрутки в левой части окна выберите ресурс Сидоров и, используя горизонтальную полосу прокрутки в правой части окна, перейдите к месяцу Май 2013 Обратите внимание, что синие полоски показывают информацию о нагрузке ре­сурса, а красные отрезки - сведения о перегрузке ресурса. Сплошная толстая горизонтальная линия означает максимальную нагрузку ресурса.

Давайте изменим вид графика.

• Выберите команду меню Формат- Стили отрезков . На экране появится диалог Стили диаграмм для форматирова­ния графика ресурсов .

Левая часть диалога Стили диаграмм предназначена для настройки вида отфильтрованных ресурсов, а правая часть - для выбранных ресурсов. Группа элементов управления Ресурсы с превышением доступности используется для управления отображением на графике ин­формации о перегрузке ресурса, а группа Выделенные ресурсы - для сведений о нагрузке ресурса. Открывающийся список Показы­вать как определяет вариант отображения ресурса, например, в виде полоски или линии. Открывающийся список Цвет устанавливает цвет графика, а список Узор - узоры элементов графика. Флажок Показывать значение позволяет выводить на нижней оси численные зна­чения. Флажок Показывать линию доступности обеспечивает отображение линии максимального значения ресурса.

• В открывающемся списке Показывать как группы элементов управления Ресурсы с превышением доступности в правой части диалога выберите строку Линия , чтобы ресурс был представлен линией, соединяющей различные значения. Нажмите кнопку ОК. Диалог Стили диаграмм закроется, а ин­формация о перегрузке ресурса отобразится на графике линией .

• Выберите команду меню Формат - Стили отрезков . Hа экране появится диалог Стили диаграмм В открывающемся списке Показывать как группы элементов управления Ресурсы с превышением доступности в правой части диалога выберите строку Область , чтобы значения ре­сурса соединялись линией, а область между нижней осью диаграммы и лини­ей закрашивалась. Нажмите кнопку ОК. Диалог Стили диаграмм закроется, а ин­формация о перегрузке ресурса отобразится в виде области.

2.6 Диаграмма использования работ

В этом разделе мы рассмотрим, как отображать и форматировать диаграмму ис­пользования работ, которая предназначена для анализа параметров задач и уча­стия ресурсов в проекте. С помощью диаграммы использования работ можно назначать задачам ресурсы; вводить и редактировать различную информацию о работах и ресурсах, например, трудозатраты или стоимость; определять количе­ство часов, планируемых для каждого ресурса для конкретной задачи.

Сначала отобразим на экране диаграмму использования работ.

В левой части окна находится таблица с планом проекта. В правой части окна расположена диаграмма использования работ с информацией о ресурсах, задачах и фазах. С помощью этой диаграммы можно узнать трудозатраты, стоимости или загрузку ресурсов за произвольный временной отрезок для любой задачи. По умолчанию в правой части окна отображается информация о трудозатратах ресурсов и работ на каждый день.

Попробуем выбрать различные типы информации на диаграмме.

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Затраты . В столбце Подробности диаграммы использований работ появятся строки Затраты для отображения стоимости задач и ресурсов

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Совокупные трудозатраты . В столбце Подробности диаграммы использования работ появятся строки Сов. труд. для отображения совокупных трудозатрат .

• Выберите команду меню Формат - Стили подробных данных , чтобы открыть диалог Стили подробных данных для тонкой настройки диаграммы использования работ.

• Выберите вкладку Подробности использования .В списке Показывать эти поля вкладки Подробности использования содержатся названия отображенных на диаграмме полей. Список Доступные поля включает названия полей, которые можно отобразить на диаграмме. Кнопка Изменить шрифт позволяет установить новый шрифт выбранного поля, а открывающийся списком Цвет - цвет фона.

• В списке Доступные поля выберите строку Процент загрузки , чтобы в дальнейшем отобразить на диаграмме процента загрузки ресурса. Нажмите кнопку Показать . В списке Показывать эти поля появится строка Процент загрузки

• Выберите вкладку Свойства использования .Вкладка Свойства использования предназначена для настройки параметров отображения данных на диаграмме. Флажок Повтор заголовков подробных данных для всех строк назначений определяет отображение заголовков в строках с данными для ресурсов. Флажок Сокращенные заголовки подробных данных используется для вывода сокращенных названий полей

• В открывающемся списке Выравнивание подробных данных выберите строку по центру , чтобы данные выравнивались по центру ячеек. Нажмите ОК.

Теперь настроим линии сетки для таблицы с планом проекта.

• Выберите команду меню Формат - Сетка . На экране поя­вится диалог Сетка

• В списке Изменяемая линия выберите строку Строки листа для настройки горизонтальных линий таблицы. В открывающемся списке Тип группы элементов управления Обычная выберите тип пунктирной линии строку Черный , чтобы горизонтальные линии таблицы отображались черным цветом. В списке Изменяемая линия выберите строку Столбцу листа для настройки вертикальных линий таблицы.

• В открывающемся списке Тип группы Обычная (Normal) выберете тип пунктирной линии. В открывающемся списке Цвет группы Обычная ) выберите строку Черный , чтобы вертикальные линии таблицы отображались черным цветом. Интервал для вывода линий таблицы можно установить в группе элементов управления с интервалом.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сетка . Горизон­тальные и вертикальные линии таблицы станут пунктирными .

2.7 Диаграмма использования ресурсов

С помощью диаграммы использования ресурсов можно оценивать нагрузку ре­сурса и задачи, которые его используют. По степени нагрузки ресурса можно определить, насколько свободен и перегружен ресурс. В этом разделе вы уз­наете, как отображать и форматировать диаграмму использования ресурсов.

Сначала отобразим на экране диаграмму использования ресурсов.

• Выберите команду меню Вид * Использование ресурсов В окне программы появится диаграмма использования ресурсов .В левой части окна расположен список ресурсов, причем под каждым ресурсом находятся работы, которые используют данный ресурс. В правой части окна расположены данные об использовании ресурсов. По умолчанию в правой части окна отображается информация о трудозатратах ресурсов на каждый день.

Попробуем выбрать различные типы информации на диаграмме.

• Выберите команду меню Формат- Подробности - Затраты . В столбце Подробности диаграммы использования ресурсов появятся строки Затраты для отображения стоимости задач и ресурсов.

• Выберите команду меню Формат - Подробности - Совокупные трудоза­траты . В столбце Подробности диаграммы использования ресурсов появятся строки Совокупные трудозатраты для отображения совокупных трудозатрат

Теперь отформатируем текстовые данные на диаграмме.

• Выберите команду меню Формат - Стили текста . На экране появится диалог Стили текста Убедитесь, что в открывающемся списке Изменяемый элемент выбрана строка Все , чтобы изменить формат текста для всех элементов диаграммы.

В открывающемся списке Шрифт (Pont) выберите новый шрифт для тексто­вых данных Times New Roman. В открывающемся списке Размер выберите размер шрифта 10 пунктов. Нажмите ОК.

2.8 Сетевой график

Одним из самых наглядных и удобных инструментов для описания плана проек­та является сетевой график, в котором задачи представлены блоками, соединен­ными в схему с помощью стрелок в соответствии со связями между работами. С помощью сетевого графика удобно анализировать последовательность задач в проекте. В этом разделе вы рассмотрите, как отображать и форматировать се­тевой график.

Сначала отобразим на экране сетевой график.

Выберите команду меню Вид - Сетевой график . В окне программы появится сетевой график На сетевом графике задача представлена прямоугольником, фаза - параллело­граммом, связь между работами - стрелкой. Внутри каждого прямоугольника или параллелограмма указаны название работы, ее порядковый номер в таблице проекта, длительность, даты начала и окончания, задействованные в задаче ресурсы. Пунктирные линии показывают, как блоки сетевого графика будут рас­положены на странице при печати.

Теперь отформатируем блок сетевого графика.

• Щелкните мышью на прямоугольнике с задачей Разработка чертежей дома, чтобы выделить его.

• Выберите команду меню Формат - Рамка . На экране появит­ся диалог Формат рамки В поле Образец отображается вид блока. С помощью открывающегося списка Шаблон данных можно выбрать шаблон блока, который определяет табличную структуру блока. В открывающемся списке Форма группы элементов управления Граница выберите строку ,чтобы установить форму блока. В открывающемся списке Цвет группы элементов управления Граница выберите строку Черный , чтобы граница блока стала черной .В открывающемся списке Цвет группы элементов управления Фон выберите строку Желтый для установки желтого цвета для фона блока. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалог..

Давайте изменим вид сетевого графика с помощью специальной панели инстру­ментов.

• Выберите команду меню Вид-Панели инструментов - Сетевой график. На экране появится панель инстру­ментов Сетевой график .Нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график . На сетевом графике исчезнут суммарные задачи в виде паралле­лограммов . Снова нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график , чтобы отобразить фазы на сетевом графике. Нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график . На сетевом графике появятся пунктирные линии, отмечающие разрывы страниц. Снова нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график . Пунктирные линии на сетевом графике, отмечающие разрывы страниц, исчезнут.

• Нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график . На стрелках сетевого графика появятся надписи связей между блоками . Снова нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график , чтобы надписи связей исчезли. Нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график . Соединяющие стрелки сетевого графика станут прямыми .Снова нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график , чтобы соединяющие стрелки приняли прямоугольный ломаный вид . Нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график . Содержательная информация внутри блоков, например, название задачи, исчезнет .

Данный режим просмотра графика позволяет уменьшить размер блока, чтобы отобразить на экране больше элементов и увидеть структуру всего проекта.

• Снова нажмите кнопку на панели инструментов Сетевой график (Network Diagram) для отображения на экране полей блоков. Выберите команду меню Вид - Панели инструментов - Сетевой график, чтобы закрыть панель инструментов Сетевой график .

2.9 Формы для редактирования данных проекта

При работе над проектом полезно структурировать информацию об одной задаче или ресурсе. Формой называется средство отображения и редактирования под­робных данных об отдельной работе или ресурсе. В этом разделе вы рассмот­рите, как отображать и редактировать формы задач и ресурсов.

Сначала отобразим на экране форму задач.

Выберите команду меню Вид - Другие представления . На экране появится диалог Другие представления В списке Представления выберите строку Форма задач . Нажмите кнопку Применить , чтобы закрыть диалог Другие пред­ставления . В окне программы появится форма задач с под­робной информацией о работе .

В поле ввода Название отображается название выбранной задачи, в поле Длительность - длительность работы, в поле Начало - дата начала задачи, в поле Окончание - дата завершения работы. Указанные поля можно редактировать в форме задач. Кнопки Предыдущая и Следующая используются для пере­мещения по списку работ. В столбце Название ресурса ото­бражаются имена ресурсов, задействованных в текущей задаче, в колонке Тру­дозатраты - их трудозатраты. В столбце Название предшественника можно увидеть название предшествующих работ.

Теперь отобразим на экране форму ресурсов.

• Выберите команду меню Вид - Другие представления . На экране появится диалог Другие представления В списке Представления выберите строку Форма ресурсов . Нажмите кнопку Применить , чтобы закрыть диалог Другие пред­ставления . В окне программы появится форма ресурсов с под­робной информацией о ресурсе .В поле ввода Название отображается название ресурса, в поле Краткое название - краткое название ресурса, в поле Стандартная ставка - повременная тарифная ставка, в поле Ставка сверхурочных -сверхурочная тарифная ставка. Указанные поля можно редактировать в форме Ресурсов. Кнопки Предыдущий и Следующий используются для пере­ведения по списку ресурсов. В столбце Название задачи отображаются имена работ, в которых задействован текущий ресурс. В столбце Трудозатраты можно увидеть трудозатраты ресурса на задачу.

Давайте одновременно отобразим в окне формы задач и ресурсов.

• Выберите команду меню Окно - Разделить . В окне программы появятся две формы. Щелкните мышью на любом месте в нижней форме ресурсов.

• Выберите команду меню Вид - Другие представления . На экране появится диалог Другие представления В списке Представления выберите строку Форма задач . Нажмите кнопку Применить , чтобы закрыть диалог . В окне программы появятся формы задач и ресурсов . Выберите команду меню Окно - Снять разделение окон.

2.10 Стоимость назначений и работ

Одним из наиболее важных параметров при создании плана проекта является стоимость. Неверная оценка затрат может привести к провалу всего проекта. В этом разделе вы рассмотрите, как определять стоимость ресурсов, назначений, задач и проекта.

Сначала определим стоимость ресурсов.

Выберите команду меню Вид - Лист ресурсов . В окне программы появится таблица ресурсов Выберите вкладку Затраты .В столбце Стандартная ставка отображается повременная та­рифная ставка ресурса, в колонке Ставка сверхурочных -сверхурочная тарифная ставка, в столбце Затраты на использование - общие затраты на ресурс. Если в процессе выполнения проекта ставка ресурса изменяется, то в столбце Дата действия можно указать дату, начиная с которой будет действовать нужная оплата ресурса. С помощью вкладок А, В, С, D и Е, которые называются таблицами норм затрат, можно ус­тановить разные затраты ресурса, например, в случае выезда. Открывающийся список Начисление затрат позволяет выбрать способ оплаты ресурса. По умолчанию в списке Начисление затрат выбрана строка Пропорциональное для оплаты по мере выпол­нения работ. Строка В начале ) будет указывать на предоплату, а строка По окончании - на оплату по факту завершения работы. Нажмите ОК.

Теперь определим стоимость назначения.

Выберите команду меню Вид - Использование задач . В окне программы появится таблица использования задач .Дважды щелкните мышью на назначении Землекоп в таблице использо­вания задач, чтобы открыть диалог Сведения о назначении .Выберите вкладку Общие .

Стоимость назначения отображается в поле Затраты для выбранной таб­лицы норм затрат в открывающемся списке Таблица норм затрат . Заметим, что, как правило, различными таблицами норм затрат не пользуются. Нажмите ОК.

Давайте определим стоимость задач проекта.

• Выберите команду меню Вид- Другие представления . На экране появится диалог Другие представления . В списке Представления выберите строку Лист задач .

• Нажмите кнопку Применить , чтобы закрыть диалог Другие представления . В окне программы появится список задач проекта .Выберите команду меню Вид - Таблица - Затраты . В окне программы появится список задач со своими затратами .В столбце Общие затраты отображаются стоимости задач проекта, в том числе и суммарных.

• Выберите команду меню Вид - Таблица - Ввод , чтобы вернуться к традиционному представлению списка задач .

Осталось определить стоимость всего проекта.

• Выберите команду меню Проект - Сведения о проекте . На экране появится диалог Сведения о проекте . Нажмите кнопку Статистика . На экране появится диалог Стати­стика проекта

• В диалоге Статистика проекта расположена таблица с основ­ными параметрами проекта. В ячейке таблицы на пересечении столбца Затраты и строки Текущие отображается стоимость проекта. В колонках Начало и Окончание находятся даты начала и завершения вы­полнения проекта. В столбцах Длительность и Трудозатраты отображаются длительность и трудозатраты проекта. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалог Статистика проекта

На этом наше знакомство с планированием ресурсов в программе Microsoft Project завершено. Теперь вы сможете быстро и легко вводить ресурсы, создавать на­значения, строить различные графики проекта.