СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1: Типовой проект: календарное планирование 1
Тема 2: Планирование ресурсов 8
Тема 3: Анализ и оптимизация плана проекта 20
Тема 4: Отслеживание проекта и анализ хода работ 29
Тема 5: Создание отчетов 37
Индивидуальные задания по проектам 49
1 этап постановки задачи 49
2 этап выполнения индивидуального задания 58
Контрольные вопросы по Microsoft Office Project 2003/7 66
Тема 1: Типовой проект: календарное планирование
Цель работы: получить практические навыки по созданию проекта в среде MS Project 2003
1.1 Создание нового проекта
Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.
Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.
1
.
Запустите MS
Project.
2. В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную или конечную (в данном случае начальная от 10.06.2014) дату проекта и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Сохранить
4. В поле Имя файла введите имя проекта Мой дом, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Для быстрого создания нового проекта может быть использована боковая область Определение проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.
1.2 Настройка календаря проекта
К
алендарь
проекта можно
изменять, чтобы отражать рабочие дни и
часы
для каждого участника проекта. Стандартный
календарь с понедельника
по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным
перерывом.
Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.
Представление должно быть в виде диаграммы Ганта (Вид – Диаграмма Ганта)
А) Настройка действующего базового календаря:
выберите команду меню Сервис – Параметры;
измените во вкладке Вид символ валюты на руб.;
выберите вкладку Календарь;
в открывающемся списке День начала недели выбрать строку Понедельник, чтобы рабочая неделя начиналась с понедельника;
в открывающемся списке Месяц начала финансового года выбрать строку Январь, чтобы финансовый год начинался с января;
в поле ввода Время начала по умолчанию ввести время начала рабочего дня 9:00;
в поле ввода Время окончания по умолчанию ввести время завершения рабочего дня 18:00.
Убедиться, что в поле со счетчиком Часов в дне установлено 8, а в поле Часов в неделе установлено 40.
Нажмите кнопку По умолчанию, чтобы использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах. Нажмите ОК. Календарь будет настроен.
В) Создание нового календаря:
выберите команду меню Сервис – Изменить рабочее время;
нажмите кнопку Создать. На экране появится диалог Создание базового календаря.
установите переключатель Создать новый базовый календарь. В поле ввода Название появится название нового календаря Календарь 1. Нажмите ОК.;
в поле открывающегося списка Для диалога Изменение рабочего времени появится название нового календаря Календарь 1;
Далее следует установить нерабочее время, для чего необходимо щелкнуть мышью на нужной ячейке и устанавить переключатель в положение нестандартное рабочее время либо нерабочее время. Отметьте нерабочими даты 3 января, 23 февраля, 8 марта, 2-3 мая, 9 мая 2013 года. Установите сокращенными все пятницы с января по июнь 2013 года (до 17.00).
Для подключения созданного календаря к проекту выберите команду меню Проект – Сведения о проекте, в открывающемся списке Календарь выбрать созданный Календарь 1. Нажмите кнопку ОК.
На поле диаграммы следует выделить праздничные дни, чтобы отображать их как нерабочие. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на поле диаграммы, в появившемся контекстном меню выберите команду Нерабочее время, после чего на экране появится диалог Шкала времени с открытой вкладкой нерабочее время. В открывающемся списке календарь выберите Календарь 1. Нажмите кнопку ОК. В поле диаграммы отобразятся нерабочие и праздничные дни.