1. Сущность экономического анализа и его роль в управлении организацией

Экономический анализ – это система научных средств познания экономики с целью ее дальнейшего развития. Как специфический вид управленческой деятельности он предшествует принятию решений, предопределяет и уточняет принятые решения. На основе обработки, обобщения и изучения определенной информации анализ позволяет глубоко и всесторонне познать анализируемый объект.

Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми показателями; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений.

Роль экономического анализа как средства управления коммерческим предприятием с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-адми­нистративной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность.

2. Программа и этапы экономического анализа

Экономический анализ охватывает все стороны деятельности предприятия, начиная с выяснения достаточности собственного капитала до открытия бизнеса,  финансовых результатов до оценки деятельности и общей оценки финансового состояния предприятия. При этом определяется влияние на них всех проводимых хозяйственных операций, раскрывается механизм формирования финансовых показателей, отражающих степень использования материальных и трудовых ресурсов, эффективность инвестиций. В зависимости от цели финансово-экономического анализа его программа может быть расширена или сужена и внимание сосредоточено на том или другом конкретном направлении.

Содержанием этапов экономического анализа можно считать всестороннее и глубокое изучение экономической информации о функционировании объекта анализа с целью принятия оптимальных управленческих решений по выполнению программ выпуска и реализации продукции (работ, услуг), выявлению факторов и причин изменения и резервов роста.

Основная цель выделения этапов экономического анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов, создание эффективной системы управления предприятием, управление финансами на основе анализа финансово-эконмического состояния с учётом постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватным рыночным условиям, и для поиска путей их достижения. 

3 этапа проведения экономического анализа:

1. Подготовительный этап:

-  обоснование цели, заданий, объекта, предмета и пользователей анализа;

-  составление плана аналитической работы;

-  методическое обеспечение анализа.

2. Основной этап:

-  сбор и проверка правильности информации;

-  статистическая обработка и обобщение данных;

-  сравнительный анализ основных признаков

-  анализ и оценка финансово-экономического состояния и эффективности деятельности объекта анализа;

-  факторный анализ;

-  определение резервов повышения эффективности хозяйствования;

-  прогнозирование деятельности объекта анализа.

3. Заключительный этап:

-  использование резервов и определение путей повышения эффективности хозяйствования объекта анализа;

-  апробация результатов аналитического исследования на практике;

-  корректировка (при необходимости) методики и организации анализа;

-  характеристика документов по оформлению результатов анализа;

-  оформление и передача результатов исследования;

-  использование результатов анализа в принятии управленческих решений и контроль за их использованием;

-  расширение передового опыта по улучшению хозяйствования. 

 Этапы проведения экономического анализа имеют очень большое значение, так как влияют на эффективность управления предприятием. Управленческая деятельность в этом случае базируется на совокупности навыков, сформированных на базе научных знаний, владении методами, методиками и процедурами анализа. Все эти условия может выполнить лишь правильно построенная система этапов проведения и обобщения анализируемой экономической информации, благодаря которой любое предприятия может анализировать свою деятельность и, соответственно, совершенствовать её.