2. Классификация основных средств.

Основными средствами предприятия, разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходимы их классификация, основные критерии которой предусмотрены общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным. Постановлением Комитета РФ по стандартам, метрологии и сертификации от 26.12.94 г. № 359:

1. По отраслям народного хозяйства:

- основные средства промышленности;

- основные средства сельского хозяйства;

- основные средства транспорта;

- основные средства строительства и т.д.

2. По отношению к производству (или назначению):

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные основные средства (жилищно-коммунальное и культурно-бытового назначения)

3. По натурально – вещественному составу (или по видам):

- здания, сооружения, машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, многолетние насаждения, рабочий скот.

4. В зависимости от степени использования:

- в эксплуатации;

- в запасе;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации;

- на консервации;

5. В зависимости от имеющихся прав на объекты:

- собственные, т.е. принадлежащие организации на правах собственности;

- находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

- полученные в аренду.

Данная группировка обеспечивает исчисление реальных сумм амортизации.

Независимо от организационно – правовой формы собственности все предприятия организуют учет основных средств по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, т.е. объект со всеми приспособлениями или принадлежностями; или отдельно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или обособленный комплекс предметов, которые могут выполнять свои функции только в составе комплекса.

3. Оценка основных средств.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на самом предприятии, а так же приобретенных за плату у других организации и лиц – исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

- внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон;

- полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а так же в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС.

Фактическими затратами могут быть:

- суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплаченные организациями за информационно – консультативные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- % по заемным средствам, привлеченный для приобретения объекта.

Первоначальную стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленные законодательством РФ (например, переоценка), а так же в случаях проведения на них работ по достройке, до оборудования, в случаев их частичной ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и для того, иметь средства для их восстановления или приобретения новых, начисляется амортизация основных средств, которая в полной сумме образует суммы износа основных средств.

Остаточная стоимость – определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т.е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

4. Документальное оформление движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Эти операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Движение основных средств оформляется:

- на поступление - акт накладная приемки – передачи основных средств в двух экземплярах (ф.№ОС-1) с приложениями технической документации, на основании, которого в бухгалтерии открываются инвентарная карточка.

- приемка законченных работ по достройке или дооборудованию объекта в порядке капитального ремонта – акт приемки – сдачи отремонтированных реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-2).

- ликвидация (выбытие, списание, продажа) основных средств, для них – акт на списание автотранспортных средств ф. № ОС-4а) – акт на списание основных средств (ф. № ОС-4); акт ликвидации основных средств; акт приемки-передачи основных средств.

- для текущего учета – инвентарные карточки (ф. № ОС-6).

5. Аналитический (инвентарный) учет основных средств.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим объектом все время нахождения в эксплуатации и указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим объектам, не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка (ф. ОС–6), оборотная сторона которой предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях с небольшим количеством основных средств по объектный учет ведется в инвентарной книге основных средств (ф. № ОС-11).

Инвентарные карточки заполняются на основании первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, технический паспорт и др.), которые передаются под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств

(ф. № ОС-10), с указанием № карточки, инвентарного № объекта, его названия.

Организации, учитывающие основные средства инвентарной книге, описи не оставляют.

На основе инвентарной карточки, построенной по видам основных средств, открывают карточку учета движения основных средств (ф. № ОС-12), в которой за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затрат на капитальный ремонт.

6. Синтетический учет поступления основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основное средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их до оценку, а по кредиту – выбытие, ликвидацию и уценку.

При любом источнике поступления основных средств затраты по их приобретению, относят вначале дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы», а по поступающим основанием средствам в разобранном виде все затраты по их приобретению учитываются на счете 07 «Оборудование к установке».

Приобретение основных средств в результате нового строительства.

1. Списание израсходованных строительные материалы.

Д-т 08 К-т 10₅

2. Начислена заработная плата строительным рабочим.

Д-т 08 К-т 70

3.Начислен ЕСН

Д-т 08 К-т 69 _1-3

4. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев.

Д-т 08 К-т 69₁

5. Списываются расходы по эксплуатации машин и механизмов.

Д-т 08 К-т 23

6. Начислено за коммунальные услуги.

Д-т 08 К-т 76

7. Оприходованы в состав основных средств по первоначальной стоимости (переданы в эксплуатацию).

Д-т 01 К-т 08

Приобретение основных средств у поставщиков за оплату.

1. Поступили основные средства по покупной стоимости.

Д-т 08 К-т 60 (76)

2. НДС по закупленным основным средствам.

Д-т 19 К-т 60 (76)

3. С расчетного счета произведены расчеты с поставщиком.

Д-т 60 (76) К-т 51

4. Объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости.

Д-т 01 К-т 08

Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал.

1. Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал по согласованной стоимости.

Д-т 08 К-т 75₁

2. Переданы основные средства в эксплуатацию (первоначальная стоимость)

Д-т 01 К-т 08

Безвозмездное получение основных средств от других организаций.

1. Получены безвозмездно основные средства (по рыночной стоимости).

Д-т 08 К-т 98₂

2. Введены в эксплуатацию основные средства.

Д-т 01 К-т 08

3. Начислена амортизация по безвозмездно полученным основным средствам (ежемесячно)

Д-т 44;26 К-т 02

20.

4. Отражается сумма амортизации по полученным безвозмездно основным средствам как внереализационные доходы.

Д-т 98₂ К-т 91₁