Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kultura-1.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
111.79 Кб
Скачать

31. Деловая беседа по телефону и ее особенности

Культура общения по телефону давно стала частью делового этикета. Она характеризует человека не меньше, чем одежда и манеры.

Телефонный разговор, как и всякая деловая беседа, состоит из приветствия, взаимопредставления, объяснения цели звонка, обсуждения существа вопроса, подведения итогов, признательности (благодарности) за беседу, прощания.

-Не обсуждайте существа вопроса с людьми, не имеющими полномочий его решить.

-При переговорах имейте запас веских аргументов. Пользуйтесь для воздействия на собеседника интонацией, переменой тембра, темпа речи, паузами (выразительное молчание).

-Добившись решения своего вопроса, оформите его на бумаге, чтобы максимально защитить свои интересы.

-При конфликтной ситуации даже ваше категорическое "нет" должно быть вежливым.

Подготовка к разговору.

-прежде чем снять телефонную трубку, как следует продумайте, какую информацию вы хотите получить или передать.

- Ни в коем случае нельзя "увязнуть" в телефонном разговоре.

-Выбирайте время для звонка.

-Разговор по телефону, как и личная встреча, связан с определенными психологическими процессами, которые могут оказаться решающими для достижения цели данной беседы.

-Соблюдайте конфиденциальность.

-Если вы говорите по телефону из комнаты, в которой работают другие сотрудники, не делайте их соучастниками разговора.

Рекомендуется избегать обсуждения по телефону:

- любых вопросов с людьми, с которыми у вас ранее не было контактов или с которыми не сложились личные отношения;

- вопросов, по которым можно предполагать противоположное вашему мнение собеседника;

- острых или деликатных вопросов, касающихся самого собеседника или представляемой им фирмы, а также персональных (личных) проблем;

-спорных вопросов взаимоотношений;

- вопросов, касающихся третьих лиц или организаций, представители которых могут оказаться в комнате вашего собеседника в момент вашего звонка.

32. Этика и правила ведения делового телефонного разговора

Культура общения по телефону давно стала частью делового этикета. Она характеризует человека не меньше, чем одежда и манеры.

Телефонный разговор, как и всякая деловая беседа, состоит из приветствия, взаимопредставления, объяснения цели звонка, обсуждения существа вопроса, подведения итогов, признательности (благодарности) за беседу, прощания.

-Не обсуждайте существа вопроса с людьми, не имеющими полномочий его решить.

-При переговорах имейте запас веских аргументов. Пользуйтесь для воздействия на собеседника интонацией, переменой тембра, темпа речи, паузами (выразительное молчание).

-Добившись решения своего вопроса, оформите его на бумаге, чтобы максимально защитить свои интересы.

-При конфликтной ситуации даже ваше категорическое "нет" должно быть вежливым.

Подготовка к разговору.

-прежде чем снять телефонную трубку, как следует продумайте, какую информацию вы хотите получить или передать.

- Ни в коем случае нельзя "увязнуть" в телефонном разговоре.

-Выбирайте время для звонка.

-Разговор по телефону, как и личная встреча, связан с определенными психологическими процессами, которые могут оказаться решающими для достижения цели данной беседы.

-Соблюдайте конфиденциальность.

-Если вы говорите по телефону из комнаты, в которой работают другие сотрудники, не делайте их соучастниками разговора.

Рекомендуется избегать обсуждения по телефону:

- любых вопросов с людьми, с которыми у вас ранее не было контактов или с которыми не сложились личные отношения;

- вопросов, по которым можно предполагать противоположное вашему мнение собеседника;

- острых или деликатных вопросов, касающихся самого собеседника или представляемой им фирмы, а также персональных (личных) проблем;

-спорных вопросов взаимоотношений;

- вопросов, касающихся третьих лиц или организаций, представители которых могут оказаться в комнате вашего собеседника в момент вашего звонка.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]