11. Фаза процесса управления «контроль»

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры:

• Сбор отчетности о ходе работ по проекту

• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)

• Прогнозирование достижения целей проекта

• Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий

• Принятие решений о воздействиях и изменениях

12. Фаза процесса управления «завершение»

Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта.

Завершение проекта может включать следующие процедуры:

• Сдача результатов проекта Заказчику;

• Заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет);

• Заключительный отчет по проекту и проектная документация;

• Список открытых вопросов и заключительных работ;

• Разрешение всех спорных вопросов

• Роспуск команды проекта

• Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.

В рамках данных процессов производится архивация основных управленческих и содержательных проектных документов для последующего использования при реализации других проектов.

13. Типовые этапы проекта.

Типовые этапы реализации проекта

I. Предпроектные работы

Предпроектные исследования начинаются с совместного с заказчиком заполнения детального опросного листа и подробного изучения конкретной ситуации заказчика на месте.

II. Заключение договора

В случае если принципиальные технические решения, сроки и стоимость реализации проекта устроили заказчика, стороны подписывают договор, в котором отражаются все достигнутые договоренности.

III. Проектирование

Стадию проектирования можно разделить на следующие этапы:

1. составление и согласование с заказчиком технического задания на проектирование;

2. разработка утверждаемой части (принципиальные технические решения и технико-экономическое обоснование), утверждение ее заказчиком;

3. разработка рабочей документации;

4. согласование проекта в надзорных органах.

IV. Комплектация и логистика

V. Строительно-монтажные и пусконаладочные работы

VI. Сдача объекта в эксплуатацию

VII. Обучение персонала заказчика

14. Обзор систем управления проектами.

Обзор систем управления проектами.  Системы управления проектами организует систему, который широко представлен на рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления в науку. В которой имеются стандарты, методы и технологии. Стандарт разработанной институтом управляет проектами принят в качестве стандарта в США.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ используют для:  1) структуризация и описание состава и характеристики работ, ресурсов, затрат и доходов проекта.  2) расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.  3) определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта  4) расчет бюджета проекта и распределения затрат во времени  5) расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании.  6) определение распределения во времени их плановой загрузки  7) анализ рисков и определение необходимых резервов для надежно реализации проекта. 8) определение вероятности успешного выполнения директивных задач.  9) ведение учета и анализ исполнения проекта  10) моделирование подследственных управлений с целью принятия оптимальный решений  11) ведение архивов проекта  12) получение необходимый отчетности Управление проекта это область менеджмента охватывающая те сферы производ деятельности в которых создание продукт или услуги реализуется как уникальный комплекс при определенных требованиях к сроку, бюджету, характеристикам ожидаемого результата.  В качестве субъекта управления рассматривается активные участники проекта, к ним относятся:  1) управленческий аппарат заказчика проекта. Включает все необходимые подразделения и организации представляющие различные роли заказчика.  2) управленческий аппарат исполнителя проекта. Включает все необходимые подразделения и организации представляющие различные роли исполнителя.  3) команды проектов. (группа управления и рабочие группы) - специализированные организационные структуры сождаваемые на время выполнения проекта включабщие управлен и техн персонал. Выделяемый заказчиком и исполнителем для выполнения проекта.