2.2 Используемые компоненты (структура метаданных)

В данном разделе будет описано какие документы были созданы разработчиком для работы персонала, а так же будут описаны документы которые создает пользователь в ходе своей работы.

переименовать «Акт об оказании услуг» - этот документ будет фиксировать то, какие услуги были предоставлены, и какие заготовки были израсходованы при оказании этой услуги. У этого документа так же есть ряд своих реквизитов:

• Услуга;

• Количество;

• Цена;

• Сумма;

Реквизит «Услуга» будет предоставлять информацию о том, какая услуга была предоставлена, реквизит « Количество» - то, в каком объеме была предоставлена услуга, « Цена» - хранит информацию о том, в каком количестве предоставлялись услуги, а реквизит « Сумма» - на какую сумму в общем сделан заказ. Так же на форме документа есть поля « заказчик» и « Сотрудник». В поле заказчик будет указываться имя заказчика, или название организации, которая производит заказ. Поле «Сотрудник» будет предоставлять информацию о том, какой из сотрудников произвел выполнение заказа.

Для удобства работы с программой мной были добавлены два общих модуля « Работа со справочниками» и «Работа с документами». В этих модулях прописан код, для того чтобы при изменении(в модуле производятся вычисления……………) количества услуг или цены по которой предоставляется услуга, сумма по строке пересчитывалась автоматически.

В этом же документе была создана печатная форма документа, на этой форме отображена информация о том какого числа были оказаны услуги, на какую сумму получился заказ, сколько товарных позиций, количество оказанных услуг и стоимость каждой услуги. Так же на форме располагаются данные о названии фирмы исполнителя, и заказчика , имеются места для подписи обеих сторон.

Справочник – клиенты(название с большой буквы в кавычках), в нем будут храниться данные о наших заказчиках. Для того чтоб описать какие именно данные будут храниться необходимо создать несколько реквизитов, а именно:

• Номер заказа;

• Заказчик;

• Телефон заказчика.

В реквизите «номер заказа» будет храниться номер заказа по порядку(Что ели номера закончатся??????????????????).

В реквизите «Заказчик» хранится информация о том, кто сделал заказ.

Следующий элемент это справочник «Персонал». Этот справочник служит для удобства ведения документации: сюда входит и простота заполнения документов, и возможность исправления ошибок допущенных сотрудниками без оформления новых документов, с помощью этого справочника руководитель организации может контролировать работу персонала. У этого справочника так же есть ряд реквизитов:

• Имя;

• Фамилия;

• Отчество;

• Должность;

• Наименование;

Реквизиты «Имя, Фамилия, Отчество» будут хранить информацию о том, как зовут сотрудников нашего фотосалона. Реквизит «должность» будет хранить информацию о том, какую должность занимает тот или иной сотрудник.

Регистр накопления «Продажи» - в нашей программе он нужен для того, чтобы можно было учитывать предоставленные услуги, ведь у услуг не затрачивается какой-либо материал, и их нельзя учитывать по израсходованным материалам.

Следующим документом конфигурации является регистр сведений «Цены на услуги» этот регистр хранит в себе информацию о ценах на услуги и сувенирную продукцию предоставляемую фотосалоном. Так же этот регистр содержится в подсистеме «Учет материалов» описание подсистемы можно посмотреть на рисунке 3, страница 10.

Отчет «Выручка работников» - наглядно отображает информацию о том, на какую сумму, в каком количестве и какой работник предоставил услугу. Так же этот отчет необходим для формирования заработной платы работника. Этот отчет содержится в подсистеме «Расчет заработной платы» описание подсистемы можно посмотреть на рисунке 2, страница 10.

Отчет «Оказанные услуги» - отображает информацию, только об оказанных услугах, их цену, стоимость с наценкой, количество предоставленных услуг и конечную сумму выручки. Так же этот справочни к содержится в подсистеме «Учет материалов» описание подсистемы можно посмотреть на рисунке 3, страница 10.

Следующий элемент конфигурации это справочник «Услуги». Здесь будут храниться данные о том, какие услуги предоставляет наш фотосалон. У этого справочника, так же как и у других есть ряд своих реквизитов, но эти реквизиты стандартные « Наименование», «Код». Этот справочник иерархический, в нем есть две группы:

• «Сувениры» - здесь хранится та сувенирная продукция, которую может предоставить на салон;

• «Фотоуслуги» там находится вся информация об услугах предоставляемых и ????????????????

«Виды графиков работ» - это справочник, который предоставляет информацию о том, какие графики есть в фотосалоне. В нашем случае это график работы администрации, и график работы персонала.

«Виды расчетов» - это объект конфигурации в котором содержится информация о том, какие расчеты могут производиться с заработной платой, а именно :

• начисление оклада;

• начисление премий;

• вычеты за невыход на работу;

«Изменения Начислений» - документ который будет содержать информацию о изменившихся начислениях, например к голому окладу начислили премию, или из начисленной заработной платы вычли за невыход на работу.

«Начисления» - это объект конфигурации, в котором содержатся все данные о произведенных начислениях.

В документ «Перерасчет» - вносится информация о перерасчетах в заработной плате сотрудников.

Документ «Приходная накладная» будет фиксировать поступления заготовок.

И почти последний элемент нашей конфигурации это регистр накопления «Остатки Материалов», этот регистр будет учитывать изменения, вносимые новыми документами, и благодаря этому мы можем отслеживать, сколько и каких материалов у нас «ушло» и сколько осталось.

В отчете «Материалы» можно увидеть информацию о том, какие материалы пришли в фотосалон, сколько материалов было израсходовано при оказании услуг, и сколько материалов у нас осталось с учетом всех произошедших изменений. А стоимость??????????????????????

Отчет «Начисления сотрудникам» - показывает какому сотруднику сколько было начислено. Начисление складывается из нескольких составляющих: оклад, премия, и вычеты за невыход не работу (если таковой случай был)