2.4 Структура асу «м-аптека плюс»
АСУ «М-АПТЕКА плюс» имеет свою функциональную структуру, которая предоставлена ниже.
Сервер Головного офиса
Рисунок.2 Структура системы
Даная система может быть запущена и на отдельно стоявшей машине при условии достаточной мощности.
Первый уровень или уровень аптеки. На этом уровне происходит весь рабочий процесс аптеки, а именно: заказ товара, отпуск товара из аптеки, ведение наличие товара и т.д. В аптеках работает заведующая аптеки и первостольники. Второй уровень или уровень Регионального офиса. На данном уровне происходит сбор информации от всех аптек расположенных на одном регионе. В региональных офисах в основном работает директор региона, бухгалтерия, отдел по работе с договорами. Сделано это для того чтобы централизованно отслеживать работу всех аптек региона, а также заказ медикаментов для аптек. Третий уровень или Уровень головного офиса. На этом уровне происходит хранение информации, которая приходит от всех региональных офисах сети аптек. Из Головного офиса приходят обновления программного продукта для аптек, информация о забракованных сериях, информация на цены медикаментов из ЕС (единого справочника) а так же как централизованное планирование расходов на регионы.
Так же если сеть аптек еще не дошла до своего пика развития, то структура АСУ «М-АПТЕКА плюс» состоит из двух уровней это уровень аптека и уровень регионального офиса, так же есть и одноуровневые системы, так сказать самый начальный уровень, одна аптека.
2.5 Техническое обеспечение асу «м-аптека плюс»
Рекомендуются компьютеры, оснащенные процессором Intel Pentium/Celeron, AMD Athlon/Duron или совместимым с частотой 1,6 ГГц или более (одно или многопроцессорная система).
Рекомендуется 512 Мб ОЗУ или более.
20 Гб свободного места на жестком диске.
Сервер.
Источники бесперебойного питания (ИБП).
Так же система каждую ночь делает резервную копию базы данных за сегодняшний день. В случае пропадания электропитания источники бесперебойного питания (ИБП) обеспечивают работоспособность аппаратуры не менее 15 минут для выполнения корректного закрытия системы и выполнения процедур обеспечивающих сохранность информации.
Надежность хранения информации обеспечивается разграничением прав доступа к программе. Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении.
Например, могут быть введены такие наборы прав:
Администратор;
Заведующая аптеки;
Первостольник;
2.6 Программное обеспечение асу «м-аптека плюс»
Системное ПО должно быть лицензионным.
Операционная система Microsoft Windows:
Windows 7
Windows Server 2008
Windows Server 2003
Windows Server 2000
Windows Vista
Windows XP
Windows 2000
Microsoft office 2003-07
СУБД Примечание
СУБД Cache`, SMWrap рекомендуется установка пакета обновлений 1 (SP1)
Архитектура x86-64
СУБД Cache`, SMWrap рекомендуется установка пакета обновлений 1 (SP1)
2.7 АСУ «М-АПТЕКА плюс» ввод данных
Ввод данных, а именно внедрение автоматизированной системы в аптеку состоит из 4 этапов:
Этап 1 – Обследование и согласование
В первую очередь компания узнает, что нужно клиенту. В свободной форме формируются пожелания, требования, вопросы которые клиент планирует решить с помощью автоматизации. Уточняет те новые возможности, которые хотел использовать сразу, а какие планирует внедрять постепенно.
Это является руководством к настройке системы и сдаче проекта в эксплуатацию. После этого клиенту предоставляется лист с описанием, что и когда будет сделано.
Так же клиент предоставляете список необходимого оборудования, который имеется в наличии. Специалисты компании определяют, что из него можно использовать для установки программы автоматизации и сформируют список необходимого к закупке дополнительного оборудования. Здесь же определяется, кто и как будет прокладывать компьютерную сеть, расположение компьютеров и установку сетевого оборудования.
Закупку дополнительного оборудования и прокладку сети клиент может производить самостоятельно или воспользоваться услугами наших специалистов.
Этап 2 – Предварительная подготовка
На этом этапе за работу берется Группа сопровождения, которая проводит:
Настройку программного продукта под клиента.
Закупку оборудования
Прокладку сети и установку сетевого оборудования
Установку настроенного комплекса у себя в офисе и тестирование всего оборудования клиента с устранениями всех нюансов.
Этап 3 – Внедрение на месте
После удовлетворительного тестирования оборудования и программного комплекса в офисе, Группа автоматизации выезжает на место установки и в течение первого дня проводится установка и настройка всего оборудования, и проверку всех процедур.
С этого момента можно начинать инвентаризацию. Ее методология тщательно отработана и проверена на многих клиентах. Оптимизирована таким образом, чтобы сократить до минимума время простоя аптека. Если аптека только открывается, то происходит ее наполнение товаром. По ее окончании аптека готова к открытию.
Этап 4 – Индивидуальные настройки и изменения.
По всем вопросам, касающимся дополнительных настроек программы или каких-либо изменений, клиент общается со своим менеджером, который внимательно выслушает пожелания и дальше передаст их Группе автоматизации (или программистам – если требуются дополнительные разработки).
В эти виды работ компания включила те функции, которые, как правило, не очень востребованы у большинства пользователей и не включены в стандартные конфигурации программы (или выходят за ее рамки).
Это:
Настройка взаимодействия с пакетами бухгалтерских программ (только если не устраивает стандартный вариант, который уже есть)
Автоматизация производства (установка, запуск, обучение)
Формирование своей (отличной от стандартных возможностей) накопительной дисконтной схемы.
Индивидуальная настройка отчетности, не входящей в стандартный пакет. Для информации – в стандартной конфигурации есть более 100 отчетов.
Обучение технических сотрудников аптечных сетей поддержке и обслуживанию программы
2.8 АСУ «М-АПТЕКА плюс» - Просмотр данных
В АСУ «М-АПТЕКА плюс» для удобства работы имеет интуитивно понятный интерфейс. Для запуска программы пользователь должен быть зарегистрирован в системе и иметь определенные права. Главное окно программы и окно авторизации приведено ниже.
Рисунок 3. Авторизация программы
В поле «имя» выбираем свое имя, которое было заранее создана под администратором программа (в данном случае это «разработчик»), затем в поле «пароль» вводим заранее известный нам пароль, а нажимаем кнопку «ок».
Рисунок 4. Главное окно программы
Главное окно программы разделено на две части- часто вызываемые задачи и главное меню слева, где расположились все утилиты необходимые для работы. Меню Администратор системы и Конструктор появляются лишь в случае когда в программу зашел разработчик. В этих меню находятся утилиты для настройки программы. Меню Учет товарных запасов открывается только если в систему был выполнен вход под Заведующей аптеки. Данное меню необходимо уже для непосредственной работы с товаром в аптеке. Так же здесь расположены отчеты (их в программе более 100). Это такие отчеты как: отчет кассира, отчет о розничной реализации, отчет от прибыли, отчет о движении товара, бухгалтерский отчет и т.д.
Заключение
Подведем итог: в чем же явная польза от автоматизации? Для предприятия в целом:
увеличение товарооборота, а значит и прибыли
повышение конкурентоспособности
снижение «замораживания капитала» - за счет «правильного» подбора номенклатуры (товара)
максимальное сокращение времени от поступления товара в аптеку до выкладки на полки (в том числе и для новых аптек – как правило в автоматизированной аптеке на заполнение товаром уходит 3-4 дня вместо двух недель в аптеках без автоматизации)
Для руководства
контроль показателей работы предприятия
получение консолидированных отчетов по всем аптекам сети
исключение «торговли из под прилавка» и завышенных скидок «своим»
создание единого информационного пространства для всех аптек сети
единый формат работы всех аптек
Для сотрудников
сокращение временных затрат и повышение точности при выполнении рутинных, но необходимых операций с большими объемами информации.
высвобождение времени для общения с покупателями
быстрое обслуживание покупателей
быстрый и удобный доступ к справочной информации
возможность разработки эффективной системы мотивации труда
Что получат покупатели?
быстрое обслуживание
возможность купить именно то, что нужно
все возможные дисконтные программы
интересующую информацию по необходимому препарату
Согласившись на автоматизацию, создается прочный фундамент для дальнейшего успешного развития всего предприятия.
Список используемой литературы
1. М.М. Кузнецов Автоматизация производственных процессов. Москва
«Высшая школа» 1978г.
2. Ж.А. Мрочек Основы технологии автоматизированного производства. Минск. УП «Технопринт» 2003г.
3. http://www.ecopharmacia.ru/
4. http://itapteka.ru/
5. Беляев, А.А. Системология / А.А.Беляев, Э.М. Коротков - М.: ИНФРА-М, 2000. – 320с.
6. Коротков, Э.М. Исследование систем управления/ Э.М. Коротков - М.: Издательско-консалтинговая компания «ДеКА», 2000. – 234с.
7. Системный анализ в экономике и организации производства/ Валуев С.А., Волкова В.Н., Игнатьева А.В. и др. - Спб.: По¬литехника, 1999. – 365с.
8.Уемов, А.И. Системный подход и общая теория систем/ А.И. Уемов - М., 1998. – 324с.
9.Мыльник, В.В. Исследование систем управления / В.В. Мыльник, Б.П. Титаренко, В.А. Волочиенко - М., 2006.-209с.
Размещено на Allbest.ru