Глава 5 Разработка эксплуатационной документации
5.1 Требования к оборудованию и установка программы
Элементами ПК является: процессор, чипсет, материнская плата, видеокарта, оперативная память, жесткий диск, монитор и другие периферийные устройства:
Процессор: должен иметь достаточное быстродействие для решения поставленных задач. Частота работы процессора не меньше 2Гц., платформа процессора Soket 775, тактовая частота шины не менее 800 Мгц, КЭШ не менее 2 Мб, напряжение питания 1,5.
Чипсет: частота передачи данных не менее 800 Мгц, поддержка USB, поддержка выбранного процессора, поддержка памяти DDR.
Материнская плата: поддержка выбранного процессора, СОМ порта, USB, частота шины не менее 533 МГц, поддержка памяти DDR (2-4 слота), слоты расширения 2 PCI, Floppy.
Объем оперативной памяти рассчитывается в технорабочем проекте. Время доступа не менее 60 нс, объем кэш-памяти не менее 128 Кбайт.
Жесткий диск: объем жесткого диску рассчитывается в технорабочем проекте, интерфейс IDE, 7200 об/мин, объем кэш-буфера не менее 2 МВ, среднее время поиска не менее 13 мс.
Клавиатура: PC-AT совместимая, количество клавиш 104/105, интерфейс PS/2,USB.
Манипулятор типа "мышь": Подключение PS/2 или USB, совместимость с выбранной ОС, прямой доступ, наличие программируемых клавиш, количество кнопок - не менее трех, обязательно наличие колеса прокрутки.
Монитор должен отвечать стандартам ТСО99, Plug&Play, EnergyStar и поддерживать разрешения не менее 1280x1024, частота кадровой развертки
100 Гц, размеривай зерна не менее 0,24, диагональ экрана не менее 17".
Видеокарта: объем памяти не меньше 128Мбайт, частота ядра должна быть не менее 250 МUц, частота памяти не менее 500 Мгц.
Принтер: формат листа - А4, скорость печати не менее 80 символов с секунду, печать черно-белая (цветная).
Для установки базы данных необходимо установить Access 2007 или выше и запустить файл Склад продуктов питания.mdb.
5.2 Руководство пользователя
Область применения
Данная программа АИС деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости предназначена для автоматизации деятельности работников данной сферы деятельности.
Уровень подготовки пользователя
Пользователи программы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции в стандартных программах Windows.
Перечень эксплуатационной документации
В состав сопровождающей документации входит:
техническое задание;
пояснительная записка;
описание программы.
Назначение и условия применения
Виды деятельности, функции
Данная АИС предназначена для автоматизации деятельности работников агенства по оценке и продаже недвижимости.
Разработанная программа обладает следующими функциями:
формирование сведений о продавцах и покупатлеях квартиры;
формирование сведений о квартире;
формирование договора купли - продажи;
поиск по адресам,фамилиям;
вычисление прибыли агенства.
Программные и аппаратные требования к системе
Технические и программные средства, необходимые для использования данного программного продукта:
Компьютер с процессором Intel Pentium II 500 МГц или совместимым.
оперативная память не менее 128 Мб;
наличие свободного места на жестком диске объемом не менее 50 Мб;
Установленная ОС Microsoft Windows XP/7/8;
Установленный Microsoft Office Access;
Устанвленное программы Borland Delphi
Разрешение экрана 1024х768 или 1280х800 с глубиной цвета 32 бит.
Принтер.
Подготовка к работе
Запуск системы
Для загрузки программы необходимо установить в привод DVD/CD-ROM диск, он автоматически загрузится. Для запуска необходима Borland Delphi, Delphi 7, SQL Explorer, Database Desktop. СУБД включает в себя все объекты, связанные с данными, в том числе и те, которые предназначены для автоматизации работы с ними, такие, как таблицы, формы, запросы, отчеты, программный код.
Проверка работоспособности системы
Проверка работоспособности системы заключается в проверке правильного функционирования связей таблиц, запросов и отчетов.
Описание операций. Основные действия
Вход в программу.
При запуске файла АИС деятельности склада продуктов питания автоматически откроется Главная форма (рис.35). С помощью главной кнопочной формы можно осуществить добавление новых данных в таблицы базы данных.
Рис. 35 - Главная форма АИС
В АИС деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости существуют формы, которые являются обязательными для заполнения и имеют следующую последовательность заполнения:
сведения о продавце (рис.36 );
сведения о квартире (рис. 37);
сведения о покупателе (рис.38);
сведения о договоре купле продажи (рис.39);
Рис.36 - Сведения о товарах
Рис. 37 - Сведения об упаковках
Рис.38 - Сведения о производителе
Рис.39 - Сведения о поставщиках товара
Рис.40 - Сведения о работниках склада
Рис.41- Сведения о покупателях товара
Рис.42 - Сведения о накладной ведомости
Рис. 43 -Сведения о счет-фактуре
Формы «накладной ведомость» и «счет-фактура» заполняются по мере накопления данных и необходимости вывода того или иного отчета.
Получение отчётов по внесённым данным и условиям отбора
Заполнив
формы необходимыми данными и нажав на
кнопку нужного отчета, на экран будет
выведен просмотр отчета, где можно еще
раз проверить занесенные сведения.
Далее отчет для редактирования и
форматирования можно интегрировать в
MS
Word,
для этого необходимо нажать кнопку
стоящую
рядом с кнопкой отчета. Отчет также
можно вывести на печать, нажав
соответствующую данным кнопку
Аварийные ситуации
При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы должно производиться после:
перезагрузки операционной системы;
запуска исполняемого файла системы;
при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;
при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС;
при
неверных действиях пользователей
система выдает пользователю
соответствующие сообщения, после чего
возвращается в рабочее состояние,
предшествовавшее неверной (недопустимой)
команде или некорректному вводу данных.
Рекомендации по освоению
Для успешного освоения АИС деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости необходимо иметь навыки работы с ПК и изучить следующее:
документ «Описание программы»;
документ «Пояснительная записка»;
настоящее «Руководство пользователя».
Заключение
В результате проведенной работы была разработана автоматизированная информационная система деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости, обладающая достаточной функциональностью для работы с информацией о деятельности агенств, занимающихся оценкой, продажей квартир. Организованы хранение информации, удобный ввод данных и реализована возможность создания отчетов.
Целью дипломной работы являлась разработатка АИС деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости на основе анализа предметной деятельности и создания концептуальной модели системы, которая позволила описать и выявить сущности предметной области и отношения между ними.
В ходе решения поставленной цели были решены следующие задачи:
проанализирована предметная область деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости;
созданы диаграммы потоков данных автоматизированной системы проектирования;
исследованы существующие СУБД проектирования;
выбрана среда разработки программного обеспечения;
разработано программное обеспечение деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости;
разработана документация по использованию программного обеспечения деятельности агенства.
Благодаря нормализации было создано точное представление о структуре данных.
С помощью СУБД Microsoft Access на основе нормализованных таблиц БД была представлена структурная схема базы данных. В процесс разработки программного обеспечения был описан интерфейс пользователя и созданы макеты экранных форм ввода и редактирования данных, созданы отчеты, составлено руководство пользователя.
В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:
При разработке программного обеспечения был пройден полный цикл проектирования программы от постановки задачи до введения выходного результата на исполнение.
Разработанное программное обеспечение позволяет достигнуть следующих эффектов:
уменьшение времени необходимого для учета продуктов питания привезенных на склад;
уменьшение времени необходимого для учета продуктов питания проданных со склад;
автоматизация контроля сбыта;
контроль срока годности продуктов питания;
своевременное получение информации о товарах на складе;
сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти;
уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий;
устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.
АИС деятельности склада продуктов питания можно доработать по направлению защиты базы данных от неправомерных действий персонала (разграничение прав доступа и т.п.).
Разработанная база данных проста в применении и может быть использована на любом складе продуктов питания.
[1] Michael Blaha and William Premerlani. Object-Oriented Modeling and Design for Database Applications. Upper Saddle River, New Jersey: Prentice Hall, 1998.
[2] Michael Blaha. A retrospective on industrial database reverse engineering projects—part 2. Eighth Working Conference on Reverse Engineering, October 2001, Stuttgart, Germany, 147–153.
[3] Jim Melton and Alan R. Simon. Understanding the New SQL: A Complete Guide. San Francisco, California: Morgan Kaufmann, 1993.
[4] James Rumbaugh. Relations as semantic constructs in an object-oriented language. OOPSLA’87 as ACM SIGPLAN 22, 12 (Dec. 1987), 466–481.
[5] en.wikipedia.org/wiki/Referential_integrity
[6] www.webopedia.com/TERM/R/referential_integrity.html
[7] computing-dictionary.thefreedictionary.com/referential+integrity
Приложение А
Схема данных
