Тема Разработка автоматизированной информационной системы деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости
Содержание
Введение |
|
ГЛАВА 1 Концептуальный уровень проектирования базы данных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ГЛАВА 2 Логический уровень проектирования базы данных |
|
|
|
|
|
ГЛАВА 3 Выбор СУБД и технических средств |
|
3.1 СУБД Microsoft Access |
|
3.2 СУБД FoxPro |
|
3.3 Выбор СУБД |
|
ГЛАВА 4 Физический уровень проектирования базы данных |
|
4.1 Создание таблиц |
|
4.2 Проектирование пользовательского интерфейса |
|
4.3 Создание форм, запросов, отчетов. |
|
ГЛАВА 5 Разработка эксплуатационной документации |
|
5.1 Требования к оборудованию и установка программы |
|
5.2 Руководство пользователя |
|
Заключение |
|
Литература |
|
Приложение А Схема данных |
|
Введение
Эффективное управление – неотъемлемая часть в современном мире. Система обработки информации - это совокупност средств и методов получения и преобразования информации, которая позволяет на основе исходных данных получить совокупность выходных показателей, необходимых для анализа, контроля, планирования и управления. От системы обработки информации, зависит эффективность работы любого предприятия. Есть множество функций системы обработки информации- получение общей информации, сбор и анализ данных; составление договора,
получение общих и детализированных отчетов, выполнение точного и полного анализа данных.
Базы данных в наше время составляют основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих во все сферы человеческой деятельности. Они являются эффективным средством представления структур данных. Системы управления базами данных отвечают:
за физическое размещение данных и их описаний;
за быстрый поиск данных;
за защиту данных от некорректных обновлений и несанкционированного доступа.
Проблема автоматизации деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости - это одна из составных задач. Автоматизация отвечает за контроль выполнения задач каждого работника, а также использование быстрого доступа к любому утвержденному документу. Пользователями системы являются работники агенства, а также их клиенты.
Работникам данной фирмы необходимо провести огромное количество сделок, с разными клиентами, оценить множества квартир в разных районах. Параллельно с продажей и оценкой недвижимости работникам также необходимо вести соответствующую документацию о клиентах и о квартирах.
В процессе работы накапливаются тысячи записей, для того чтобы упорядочить их, т.е. расположить в определенной последовательности приходится обратиться к информационным технологиям.
Тема дипломного проекта заключается в необходимости разработки автоматизированной информационной системы деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости. Программа создана для экономии времени как сотрудников, так и клиентов, а также для удобства в работе с документацией.
Целью данной работы является разработка автоматизированной информационной системы (АИС) деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости.
Задачи:
проанализировать предметную область деятельности агенства по оценке и продаже недвижимости;
изучить существующие системы управления базами данных (СУБД) проектирования;
выбрать среду разработки программного обеспечения;
разработать программное обеспечение деятельности агенства;
разработать документацию по использованию программного обеспечения деятельности фирмы.
Объектом исследования является деятельность агенства по оценке и продаже недвижимости.
СУБД Access 2007 – является предметом исследования как средство разработки и проектирования баз данных по деятельности агенства.
Предполагаемый результат исследования – автоматизированная информационная система (АИС) деятельности агенства по оценке и продаже
недвижимости, которое улучшит работу сотрудников.
Глава 1 Концептуальный уровень проектирования базы данных
Описание предметной области (ПО) решаемой задачи и функции решаемых задач
Агенство по оценке и продаже недвижимости занимается оценкой и продажей квартир. В работу сотрудников данной компании входит множество обязаностей: внести данные о квартире, покупателе, продавце, составить договора, отчеты по проделанной работе. Клиент, целью которого явлеется приобретение недвижимости, должен знать все о квартире – общую площадь жилья, тип санузла, местоположение, наличие документов на квартиру и многое другое. На каждую квартиру имеются документы. Проводится оценка недвижимости, которая вносится в договор купли–продажи.
Таким образом, основными задачами агенства по оценке и продаже недвижимости являются:
Сбор общей информации о недвижимости;
Сбор информации о покупателе и продавце;
Функции, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче:
Составление договора купли-продажи;
Составление отчета о работе агенства.
Необходимо обозначить известный ряд ограничений, существенных для процессов, относящихся к задаче:
продажа/покупка по одному договору производится только одному покупателю/продавцу;
номер клиента/покупателя не измененится.
Перечень входных данных
Входная информация бывает двух типов - условно-постоянная, сохраняющая свои значения на длительный период времени, и постоянно-меняющаяся оперативно-учетная.
Определены входные данные, необходимые для решения комплекса задач: данные оквартире, информация о продавце и о покупателе. При разработке АИС, создаются формы для ввода данной информации.
Входная информация может быть представлена следующими документами:
Клиент (продавец) (табл.1)
Таблица 1 – Входные данные по продавцу
Фамилия, имя, отчество |
Телефон клиента |
Паспортные данные: серия, номер, кем выдан |
Адрес: улица, дом |
Клиент (покупатель) (табл.2)
Таблица 2 – Входные данные по покупателю
-
Фамилия, имя, отчество
Телефон
Паспортные данные: серия, номер, кем выдан
Квартира (табл.3)
Таблица 3 – Входные данные по квартире
Район |
Улица |
Дом-квартира |
Тип дома |
Тип планировки |
Тип санузла |
Наличие приватизации |
Наличие телефона |
Площадь квартиры |
Жилая площадь |
Площадь кухни |
Площадь санузла |
Документ на право собственности |
Данные о продавце: фамилия, имя, отчество |
Таблица 3 Квартира (продолжение)
Договор (табл.4)
Таблица 4 – Входные данные по договору
Данные о продавце: фамилия, имя, отчество |
Информация о квартире |
Данные о покупателе: фамилия, имя, отчество |
Таблица 4 Договор (продолжение)
Начало действия договора |
Окончание действия договора |
Стоимость |
Вознаграждение агенства |
Продление договора |
|
Перечень выходных данных
Выходная информация выводится в виде отчетов: Данные о квартире, информация о клиентах (продавец), список покупателей (рис.1, 2, 3).
рис.1 – Отчетные формы
Рис.2 Отчетная форма
Рис.3 Отчетная форма
Определение атрибутов информационных объектов.
Одним из первых объектов АИС можно выделить «договор купли-продажи». Договор составляется на двух клиентов продавца и покупателя, где указываются сроки действия договора, цена квартиры и вычисляется стоимость услуг агенства.
Объект «договор» является сложным, так как включает в себя несколько объектов: «покупатель», «продавец», «квартира». Объект «данные о квартире» также является сложным и включает в себя такие объекты, как: «информация о квартире», «данные о продавце».
Рассмотрим атрибуты перечисленных объектов (табл.9).
Таблица 9 – Объекты
Объект |
Атрибуты объектов |
Ключевой атрибут |
Квартира |
Код квартиры, код покупателя, код продавца, код дом – квартира, код район, район, улица, дом-квартира, этаж, тип дома, тип планировки, тип санузла, площадь квартиры, жилая площадь, площадь кухни, наличие приватизации, наличие телефона, документ на право собственности |
Код квартиры |
Покупатель |
Код покупателя, фамилия, имя, отчество, телефон, паспортные данные: серия, номер, кем выдан. |
Код покупателя |
Продавец |
Код продавца, фамилия, имя, отчество, телефон, паспортные данные (серия, номер, кем выдан) |
Код продавца |
Договор |
Код договора, код квартиры, код покупателя, начало действия договора, окончание действия договора, продление договора, стоимость квартиры, заработок агенства |
Код договора |
Необходимо проанализировать все объекты на наличие взаимосвязей с другими объектами. Объект приобретает смысл, только тогда, когда он связан с другими атрибутами, обладающими смысловым единством.
Определение отношений и мощности отношений между объектами
Рассмотри взаимосвязи между объектами и мощности отношений.
Продавец → Квартира. «Продавец» - главный объект, а «квартира» подчиненный. Тип связи «один ко многим». Так как один продавец может продать несколько квартир. Связь между этими объектами осуществляет атрибут «код клиента (продавца)» (см. рис.2)
Рис.2 – Связь между объектами Продавец→Квартира
Квартира → Покупатель. «Квартира» - главный объект, а «покупатель» подчиненный объект. Тип связи «один к одному». Так как одну квартиру может купить только один клиент (покупатель). Связь между этими объектами осуществляет атрибут «код квартиры» (см. рис.3)
Рис.3 – Связь между объектами Квартира→Покупатель
Квартира → Договор. «Квартира» - главный объект, а «договор» подчиненный объект. Тип связи «один к одному». Так как на каждую квартиру состовляется один договор. Связь между этими объектами осуществляет атрибут «код квартиры» (см.рис.4)
Рис.4 – Связь между объектами Квартира→Договор
Продавец → Покупатель. «Продавец» - главный объект, а «покупатель» подчиненный объект. Тип связи «один к одному». Так как один продавец продает квартиру одному покупателю. Связь между этими объектами осуществляет атрибут «код продавца».
Рис.5 – Связь между объектами Продавец→Покупатель
Составим матрицу смежности для рассматриваемой предметной области.
|
Покупатель |
Продавец |
Квартира |
Договор |
Покупатель |
0 |
1:1 |
1:1 |
1:1 |
Продавец |
1:1 |
0 |
1:1 |
1:1 |
Квартира |
1:1 |
N:1 |
0 |
1:1 |
Договор |
1:1 |
1:1 |
1:1 |
0 |
Построение схемы концептуальной модели
На основе полученных объектов, атрибутов и отношении между ними, можно построить концептуальную модель (рис.9 и рис.10).
О
формление
договора
Квартира
Продавец
Покупатель
Договор
Рис.9 – Концептуальная модель часть 1