2 .1 Поняття та класифікація мшп.

Згідно з П(С)БО 9 «Запаси», до складу запасів віднесе­но малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), які викори­стовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік.

Докладно склад МШП визначено в Інструкції щодо застосу­вання Плану рахунків. До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, які використовуються протягом не більший від одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, такі як інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг та ін.

Для МШП характерна багаторазова участь у виробництві і збереження натуральної (речової) форми. Крім того, будь-які предмети, що придбаються для подальшого продажу, до МШП не належать і обліковуються як товари.

У цілому, малоцінні засоби праці поділяють на дві групи: одна їх частина належить до запасів (які відповідно відображаються в складі запасів у другому розділі активу балансу «Оборотні акти­ви»), а друга частина входить до складу «малоцінних необорот­них матеріальних активів» (які, в свою чергу, відображаються в першому розділі активу балансу «Необоротні активи» в складі основних засобів).

На МШП, які відносяться до запасів, не нараховується знос, а вартість переданих в експлуатацію малоцінних та швидкозношу­ваних предметів виключається зі складу активів (списується з ба­лансу у витрати) з подальшою організацією оперативного кількі­сного обліку таких предметів по місцях експлуатації та від­повідальних особах протягом терміну фактичного використання цих предметів.

З метою посилення контролю за збереженням МШП прово­диться маркування спеціального одягу, взуття, інвентарю, білиз­ни тощо. Маркування проводять фарбою, клеймуванням, прикрі­пленням жетонів. Обов'язковим при маркуванні є зазначення назви підприємства (цеху, відділу).

Усі МШП, згідно з вимогами П(С)БО, класифікують, виходя­чи з однієї з наступних ситуацій:

—якщо строк корисної експлуатації МШП перевищує один рік, їх включають до складу необоротних активів і амортизують;

—якщо МШП знаходяться на складі і відповідають вимогам П(С)БО 9 «Запаси», вони визнаються як запаси;

— якщо МШП вже використовуються і строк їх експлуатації не перевищує одного року, їхня кінцева вартість визначається за­тратами того періоду, в якому вони були передані в експлуатацію (списують на зменшення нерозподіленого прибутку). Якщо МШП передані в експлуатацію в поточному звітному періоді, во­ни визнаються витратами звітного періоду.

Бухгалтерський фінансовий і управлінський облік здійсню­ють на рахунку 22. Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношува­ні предмети» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних та швидкозношуваних предме­тів, що належать підприємству та знаходяться в складі запасів. Це активний рахунок, призначений для обліку господарських засобів.

За дебетом рахунка 22 відображаються придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети за пер­вісною вартістю, за кредитом — відпускання малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію за обліковою вар­тістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

У процесі документування обліку МШП, як і будь-яких інших об'єктів, розрізняють документи оперативного бухгалтерського і оперативного обліку.

До первинних документів бухгалтерського обліку відносять документи, якими оформлюється: нарахування зносу, відпуск предметів у виробництво, їх списання тощо.

Документи оперативного обліку — це документи, які відо­бражають передачу зазначених предметів у ремонт, поповнення їх запасу в роздавальних коморах, видачу МШП працівникам та їх повернення тощо.

Звичайно, оперативний і бухгалтерський облік тісно взає­мопов'язані та є складовими єдиної системи, але такий розпо­діл первинних документів на документи бухгалтерського та оперативного обліку — важлива передумова правильного та ефективно функціонуючого графіка документообігу на підпри­ємстві.

Форми первинних документів, які застосовуються для обліку руху МШП, затверджено Наказом Міністерства статистики України від 22.05.96 р. № 145 (ф. № МШ-1, МШ-8), Наказом Мі­ністерства статистики України від 21.06.96 р. № 193 (ф. № М-4, М-8, М-9, М-11, М-12).

У табл. 8.6 наведено первинні документи з обліку МШП та особливості застосування.

Для обліку руху МШП також застосовують форми М-4, М-8, М-9, М-11, М-12. Надходження МШП на підприємство здійсню­ється на підставі вивантажувальних документів постачальників. На МШП, що надійшли, відкривається картка складського обліку (ф. № М-17). Передача зі складу в експлуатацію МШП оформлю­ється актом передачі МШП в експлуатацію. Дані первинного об­ліку МШП узагальнюються в оборотних відомостях.

Отже, існуюча сукупність форм первинної документації з об­ліку малоцінних та швидкозношуваних предметів дає можливість побудувати таку систему обліку, яка відповідала б масштабам підприємства, його організаційно-структурній формі та об'єктив­ним умовам функціонування.

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предме­тів ведеться за видами предметів за однорідними групами, вста­новленими, виходячи з потреб підприємства.

З метою забезпечення збереження даних предметів в експлуа­тації на підприємствах повинен бути організований належний контроль за рухом МШП, зокрема оперативний облік у кількіс­ному вираженні.

Відповідно повинен бути організований аналітичний облік МШП, які повернуті на склад з експлуатації.

У бухгалтерському обліку МШП відображаються за первіс­ною вартістю, тобто за фактичними витратами на їх придбання, спорудження або виготовлення.

Основні господарські операції з руху малоцінних та швидко­зношуваних предметів відображено в табл. 8.7.