36. Порядок проведення інвентаризації та відображення її результатів на рахунках бухгалтерського обліку

Згідно ЗУ “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” інвентаризація – це перевірка відповідності фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку.

Порядок проведення інвентаризації та оформлення її результатів визначає Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів та документів і розрахунків № 69 від 11. 08. 1994 р.

Інвентаризація проводиться один раз на рік, крім таких випадків: зміни матеріально-відповідальної особи, банкрутства підприємства, при встановленні крадіжки, за рішенням судово-слідчих органів. Інвентаризацію проводить інвентаризаційна комісія очолювана керівником підприємства або заступником за обов’язковою участю головного бухгалтера і матеріально-відповідальної особи.

До початку інвентаризації матеріальні цінності на складах мають бути згруповані, розсортовані та розкладені за найменуванням тощо. Працівники бухгалтерії до початку інвентаризації повинні закінчити опрацювання всіх документів по налагодженню і видатку матеріальних цінностей, визначити залишки на рахунках за день інвентаризації.

Також матеріально відповідальні особи до початку інвентаризації дають розписку у тому, що всі прибуткові і видаткові документи здані ними до бухгалтерії і що ніяких необґрунтованих або не списаних цінностей у них нема.

Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться за місцем їх зберігання в присутності матеріально відповідальної особи. Наявність залишків матеріальних цінностей визначається шляхом підрахунку, зважуванню, обміру. Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносяться в інвентаризаційний опис, який складають в 2-х примірниках. Після закінчення інвентаризації, інвентаризаційні описи підписують всі члени комісії.

Одержані дані, що містяться в інвентаризаційному описі порівнюють з обліковими даними. В результаті співставлення фактичних даних з обліковими можуть бути виявлені такі факти: відповідність обліку, надлишки і нестача.

Результати інвентаризації відображаються в такому порядку:

- якщо виявлені надлишки, то їх оприбутковують і зараховують як дохід підприємства Дт 20 або 301 Кт “Інші доходи”

- нестача оформляється: Дт 947”Нестачі і витрати від псування цінностей”

Кт 20 або 301 ;

- на суму нестачі, що підлягла відшкодуванню, роблять запис: Дт 375” розрахунки по відшкодуванню завданих збитків” Кт 716 “ Відшкодування раніше списаних активів”

• сума відшкодованого збитку оформлюється: Дт “Каса” Кт 375

37. Облік зносу необоротних матеріальних і нематеріальних активів

Нормативна база: ЗУ “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, ЗУ “Про оподаткування прибутку підприємств”, ПСБО 2,7,8.

Амортизація - поступове перенесення вартості ОЗ на вироблену продукцію (надані роботи, послуги). Процес перенесення вартості ОЗ за весь час експлуатації на вироблену продукцію із забезпеченням щорічних відрахувань називається - амортизаційними відрахуваннями. Метод нарах. амортизації підприємство вибирає самостійно з врахуванням очікуваних економічних вигод від способу використання ОЗ. Необхідною умовою нарахування амортизації є те, що підприємство повинно визначити ліквідаційну вартість ОЗ, та термін використання.

Згідно плану рахунків відображення амортизації ОЗ відбувається на рахунку 131. Витрати по нарахованій амортизації включаються до витрат виробництва, якщо ОЗ використовується для виробництва.

Існують наступні методи нарахування амортизації:

1.Прямолінійний;

2.Зменшення залишкової вартості;

3.Прискореного зменшення залишкової вартості;

4.Кумулятивний;

5.Виробничий.

6.Податковий.

В бухгалтерському обліку нарахування амортизації відбувається щомісячно, в податковому-щоквартально.

Прямолінійний метод передбачає рівномірне нарахування амортизації протягом усього терміну використання ОЗ. Річна сума амортизації визначається як співвідношення первісної вартості / очікуваний термін використання Річна сума амортизації = (первісна вартість ліквідаційна вартість)/очікуваний термін використання.

Метод залишкової вартості передбачає визначення річної суми амортизації множенням залишкової вартості об’єкта на початок звітного періоду, або первісну вартість на дату нарахування амортизації множенням на річну норму амортизації Річна норма амортизації = (1-ліквідаційна / первісна)*100%.

Метод прискореного зменш. залишкової вартості є різновидом прямолінійного методу. Підприємство, що використовує цей метод показує в бухгалтерському обліку швидке перенесення первісної вартості ОЗ на виготовлену продукцію В 1 рік експлуатації обладнання списується 1/2 його вартості на вироблену продукцію Річна норма=100/терм.викор*2

Кумулятивний метод. Передбачає, що визначення амортизаційних відрахувань побудоване на розрахунку кумулятивного коефіцієнта. Річна сума амортизаційних відрахувань = (первісна вартість – ліквідаційна)*коефіцієнт кумуляції.

Виробничий метод використовується при сезонних роботах, а також для нарахування .амортизації . на транспортні засоби. Необхідно знати для застосування цього методу обсяг готової продукції. Норма амортизації = (первісна вартість - ліквідаційна) / обсяг.

Податковий метод. Для цілей оподаткування прибутку підприємств. Амортизаційні відрахування визначається як постійне віднесення витрат на придбання, виготовлення або поліпшення об’єктів ОФ на зменшення прибутку платника податку.

Згідно П(С)БО 8 усі нематеріальні активи підлягають амортизації. Невід’ємною умовою нарахування амортизації є визначення терміну корисного використання. Підприємство само вибирає метод нарахування амортизації нематеріальних активів, взагалі вибирається прямолінійний. Ліквідаційна вартість =0. Термін використання нематеріального активу в бух.обл.=20р, в податковому <10р. Планом рахунків передбачений 133 рахунок. Нарахування по КТ, а по ДТ для яких цілей використання нематеріальних актив. ДТ91,92,93,94,99,23