25. Облік розрахунків векселями

Особливості обігу векселів в Україні, видачу простих і перевідних векселів, здійснення операцій з векселями регламентує ЗУ “Про обіг векселів в Україні” від 05.04.2001 р. № 2374-ІІІ.

Вексель – безумовне грошове зобов’язання сплатити певну суму грошей на вимогу або у встановлений термін.

Особа, яка підписує вексель і, отже, зобов’язується сплатити за ним, є векселедавцем. Особа, яка одержує платіж за векселем, - векселетримач. Вексель виконує функцію кредитних грошей, засобів платежу і як цінний папір сам стає об’єктом різних операцій (купівлі-продажу, обліку, застави).

У векселі обов’язково зазначають: назву кредитора (векселетримача), позичальника (векселедавця); суму боргу, місце і термін платежу. Розрізняють такі типи векселів:

Простий – його виписує позичальник (векселедавець), який зобов’язується сплатити борг, і видає його кредитору (векселетримачу). Вексель зберігається у векселетримача.

Перевідний (тратта) – письмова вимога кредитора (трасанта) до позичальника (трасата) сплатити зазначену у векселі суму третій особі (ремітенту).

Тратта в обов’язковому порядку має бути акцептована позичальником.

Витрати, пов’язані з виготовленням або придбанням бланків векселів, сплатою мита, належать до адміністративних витрат (рах. 92).

Заборгованість із розрахунків з покупцями, замовниками та ін. дебіторами, забезпечену одержаними векселями, залежно від строку погашення векселя обліковують підприємства-постачальники на субрах. 162 “Довгострокові векселі одержані” і рах. 34 “Короткострокові векселі одержані”.

На дебеті субрах. 162 “Довгострокові векселі одержані” обліковують векселі, одержані на забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості, на кредиті – погашення заборгованості.

Одержання довгострокового векселя на погашення дебіторської заборгованості відображають в обліку записом:

Дт 162 “ Довгострокові векселі одержані”;

Кт 377 “Розрахунки з ін. дебіторами”.

Погашення векселя грошима відображають записом:

Дт 30 “Каса”, 31 “Рахунки в банках”

Кт 162 “Довгострокові векселі одержані”.

На Дт рах. 34 “Короткострокові векселі одержані” ведеться облік векселів, одержаних за продані товари (роботи, послуги) та за ін. операціями, на Кт – погашення одержаним векселем кредиторської заборгованості, продаж векселів третій особі.

Суму прибутку, одержану векселетримачем за відстрочення платежу, відображають записом:

Дт 34 “Короткострокові векселі одержані”;

Кт 719 “Ін. доходи від операційної діяльності”.

Погашення векселя грошима відображають записом:

Дт 30 “Каса”, 31 “Рахунки в банках”

Кт 34 “Короткострокові векселі одержані”.

Векселі одержані зберігаються в касі підприємства згідно з Порядком ведення касових операцій або передаються на зберігання в банк. Перелік векселів, що знаходяться на зберіганні в касі підприємства, відображають у спеціальному описі, в якому зазначають назву платника, суму і строк погашення векселя. При погашенні заборгованості, яку забезпечено векселями, в описі робиться позначка і проставляється дата виписки банку або ін. платіжного документа. Якщо одержані підприємством векселі на підставі відповідної угоди здають на зберігання до установ банку, то в реєстрах аналітичного обліку роблять запис про документ, одержаний з банку.

Підприємства, що визначають виручку від реалізації продукції (робіт, послуг) за сумою, яку у вигляді платежу за відвантажену продукцію зараховано на рахунки в установах банків, облік одержаних векселів до їх оплати ведуть на позабалансовому рах. 06 “Гарантії забезпечення одержані”.

Розрахунки підприємства з постачальниками за матеріальні цінності, виконані роботи, заборгованість за якими забезпечено виданими довгостроковими векселями, обліковують на рах. 51 “Довгострокові векселі видані”. На Кт рах. 51 відображають видачу векселя на забезпечення заборгованості, на Дт – погашення заборгованості.

Облік розрахунків за заборгованістю постачальникам, підрядникам та ін. кредиторам за одержані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи і за ін. операціями, якщо на неї підприємство видало векселі, здійснюється на рах 62 “Короткострокові векселі видані”

Видача векселя в забезпечення довгострокових (поточних) зобов’язань перед постачальниками

Дт 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

Кт 51 “Довгострокові векселі видані” (62 “Короткострокові векселі видані”)

Погашення виданого векселя відображують записом:

Дт 51 “Довгострокові векселі видані” (62 “Короткострокові векселі видані”)

Кт 31 “Рахунки в банках”