1. Акт введення в господарський оборот об’єкта інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (ф. №на-1).

У цьому документів зазначаються,

1) зокрема, правові умови введення об’єкта нематеріальних активів у господарський оборот, тобто зазначається назва документа, згідно якого даний об’єкт вводиться в господарський оборот – договір на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцензійний договір.

2) дата акта приймання-передачі об’єкта нематеріальних активів;

3) документи (довідки), що описують сам об’єкт нематеріальних активів або порядок його використання;

4) вартість;

5) строк корисного використання;

6) особа, яка відповідальна за використання даного об’єкта.

Слід також зазначити, що при складанні акта комісія пересвідчується у наявності документів, що дають змогу ідентифікувати об’єкт нематеріального активу, який уводиться у господарський оборот.

2. Інвентарна картка об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріального активу (ф. №НА-2) – призначена для ведення аналітичного обліку групи однотипних за призначенням та умовами використання об’єктів, що надійшли в одному календарному місяці та одній відповідальній за їх використання особі.

На кожний об’єкт нематеріального активу бухгалтерською службою підприємства, за даними Акта введення в господарський оборот, відкривається Інвентарна картка.

3. Акт вибуття (ліквідації) об’єкта інтелектуальної власності у складі нематеріального активу (ф.№НА-3) – призначений для оформлення вибуття об’єктів при їх списанні (ліквідації). Даний акт оформляє комісії у двох примірниках на кожний окремий об’єкт нематеріального активу.

4. Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (ф. №На-4) - признаний для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцем знаходження об’єктів та за кожною відповідальною за використання об’єкта особою.

Придбання (виготовлення) нематеріального активу обліковується як капітальні інвестиції з використанням субрахунка 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів”.

Придбаваючи нематеріальний актив за грошові кошти, підприємство включає до його первісної вартості ціну придбання, сплачену постачальнику, за вирахуванням непрямих податків (ПДВ), що відшкодовуються підприємству, та інші витрати, безпосередньо пов’язані з його придбанням і доведенням до стану його можливого використання за призначенням.

Нематеріальні активи можуть бути виготовлені силами підприємства (господарським способом). У даному разі всі фактичні витрати на підставі первинних документів відображаються за дебетом субрахунка 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів” і кредиту різних рахунків: 20, 66, 65 та інших, — а потім на фактичну собівартість таких об’єктів дебетується рахунок 12 і кредитується рахунок 154.

Рахунок 12 «Нематеріальні активи»

Призначення рахунку: для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух нематеріальних активів.

За дебетом рахунку:

придбання або отримання у результаті розробки нематеріальних активів, які обліковуються за первісною вартістю, та сума до оцінки таких активів.

За кредитом рахунку:

Вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі або неможливості отримання підприємством надалі економічних вигод від його використання та суми уцінки нематеріальних активів.

Рис.1. Призначення рахунку 12 «Нематеріальні активи»

Рахунок 12 «Нематеріальні активи» має такі субрахунки:

121 « Права користування природними ресурсами» - для ведення обліку наявності об’єктів права користування ресурсами природного середовища (права користування надрами, іншими ресурсами природного середовища).

122 «Права користування майном» - для ведення обліку наявності прав користування майном (право користування земельною ділянкою, право користування будівлею, право на оренду).

123 «Права на комерційні позначення» - для ведення обліку наявності прав на комерційні позначення (право на торгівельні марки), комерційні (фірмові) найменування, бренд.

124 «Права на об’єкти промислової власності» - для ведення обліку наявності прав на об’єкти промислової власності (права на винаходи, корисні моделі, сорти росли та тварин).

125 «Авторське право та суміжні з ним права» - для ведення обліку авторського та суміжного з ним права.

127 «Інші нематеріальні активи» - для ведення обліку інших нематеріальних активів, якими володіє підприємство.

Нарахування амортизації нематеріальних активів здійснюється протягом строку їх корисного використання, який встановлюється підприємством при визнанні цього об’єкта активом (при зарахуванні на баланс) , але не більше 20 років.

При визначені строку корисного використання об’єкта нематеріального активу слід урахувати:

- строки корисного використання подібних активів;

- моральний знос, що передбачається;

- правові або інші подібні обмеження щодо строків його використання та інші фактори.

Метод амортизації нематеріального активу обирається підприємством самостійно, виходячи з умов отримання майбутніх економічних вигод. Якщо такі умови визначити неможливо, то амортизація нараховується із застосуванням прямолінійного методу. Розрахунок амортизації при застосуванні відповідних методів нарахування здійснюється згідно П(С)БО 7.

У процесі нарахування амортизації амортизується первісна вартість, а ліквідаційна вартість прирівнюється до нуля.

Нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем, у якому нематеріальний актив став придатним для використання. Суму нарахованої амортизації підприємства відображають збільшенням суми витрат підприємства і накопиченої амортизації нематеріальних активів. Нарахування амортизації припиняється за місяцем наступним за місяцем вибуття нематеріального активу.

Термін корисного використання нематеріального активу та метод його амортизації переглядаються в кінці звітного року, якщо в наступному періоді очікуються зміни строку корисного використання активу або зміни умов отримання майбутніх економічних вигод. Амортизація нематеріального активу нараховується, виходячи з нового методу нарахування амортизації і строку використання, починаючи з місяця наступного за місяцем змін.