1. Основополагающие принципы бухгалтерского учета, его современная роль в управлении экономикой организации

Учетные записи появились с возникновением упорядоченной хозяйственной деятельности, которая, по данным археологии, имела место уже в четвертом тысячелетии до нашей эры. Учет можно рассматривать как регистрацию каких-либо фактов и явлений. Хозяйственная деятельность экономического субъекта, а точнее хозяйственные процессы, составляющие ее, требуют управления. Управление можно представить в виде совокупности следующих функций:

• планирование;

• учет и контроль;

• анализ хозяйственной деятельности.

Хозяйственный учет представляет собой составную часть системы управления экономическим субъектом, в которой на основе научно обоснованных процедур регистрируется, измеряется, обрабатывается, накапливается, группируется по определенным правилам и стандартам информация о количественных и качественных характеристиках всех протекающих в экономике организации процессов.

Хозяйственный учет – количественное измерение и качественная характеристика хозяйственной деятельности в целях управления и контроля хозяйственных процессов.

Экономическая жизнь хозяйствующих субъектов многогранна, соответственно информационное обеспечение, необходимое для управления, должно базироваться на самостоятельных, но тесно связанных учетных аспектах, формирующихся в различных видах хозяйственного учета.

Выделяют следующие виды хозяйственного учета:

• оперативный;

• статистический;

• бухгалтерский.

Оперативный учет – это система группировки и обобщения первичной информации для создания внутрихозяйственной отчетности, используемой в оперативном управлении экономикой организации. Данные в оперативном учете собираются за минимальный временной цикл (день, неделя и т.д.) и передаются как в письменной, так и в устной форме по горизонтальным и вертикальным связям организации. Оперативный учет ведется на уровне организации, соответственно занимаются им все её службы.

Статистический учет – система сбора, накопления, обработки и анализа информации о наиболее типичных, массовых процессах развития общественного производства, общественных явлений, их состоянии и изменениях во времени. Статистический учет основывается на самостоятельном методе. На основе статистических данных государственные органы управления разрабатывают прогнозы, принимают решения в области экономической политики, определяют конкретные меры в сфере оперативного управления экономикой города, региона, страны.

Бухгалтерский учет - представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В составе бухгалтерского учета выделяют финансовый и управленческий учет. Финансовый учет – учет наличия и движения финансовых ресурсов организаций. [http://abc.informbureau.com/html/oeiainiaue_oxao.html] Управленческий учет – самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. [2]

Также выделяют достаточно новые виды хозяйственного учета:

• социальный (обособленное формирование показателей учета кадров, участия рабочих в управлении производством, других социальных сведений, которые могут оказать положительное влияние на биржевые оценки организаций);

• экологический (учетная система, предназначенная для формирования учетных показателей, характеризующих экологическую деятельность; его рассматривают как специализированную разновидность статистического учета);

• налоговый (система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ).

Финансовая информация должна быть полезной для пользователей. Для этого она должна быть достоверной, объективной, сравнимой, постоянной, существенной, своевременной и понятной. На основе представленных отчетов может проводиться анализ финансового состояния организации, поэтому необходима независимая аудиторская проверка достоверности финансовой отчетности. Показатели бухгалтерской финансовой отчетности не могут являться коммерческой тайной, так как они специально подготовлены для сторонних лиц, которые будут принимать различные решения в отношении данной организации.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации.

Согласно статье 5 Закона «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования его деятельности, доходы, расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона «О бухгалтерском учете» выделяют принципы регулирования бухгалтерского учета:

• принцип соответствия федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;

• принцип единства системы требований к бухгалтерскому учету;

• принцип упрощения способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства и отдельных форм некоммерческих организаций;

• принцип применения международных стандартов как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов;

• принцип обеспечения условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов;

• принцип недопустимости совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет, как и любая наука имеет свой предмет и метод. Предмет отвечает на вопрос что изучает наука?, а метод посредством чего? (с помощью чего?) изучается предмет.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации.

Средства организации находятся в непрерывном движении. На величину и структуру средств организации оказывают влияние хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни).

Хозяйственная операция - целенаправленное действие, позволяющее получить определенный результат на данном участке хозяйственной деятельности.

Например, «Выдана из кассы заработная плата работникам организации» - это хозяйственная операция, поскольку представляет собой целенаправленное действие работодателя по отношению к работникам, результатом этого действия является то, что работники, получив заработную плату, завтра продолжат работать, а организация больше не имеет задолженности пред ними.

Но это лишь единичный пример хозяйственной операции. Если объединить однородные хозяйственные операции в совокупность по определенным признакам, то получится хозяйственный процесс.

В хозяйственной деятельности организации различают три процесса:

• снабжение;

• производство;

• продажа.

Снабжение – начальная стадия кругооборота хозяйственных средств. В процессе снабжения осуществляется приобретение товарно-материальных ценностей для производственных нужд.

Производство - основная стадия кругооборота хозяйственных средств. В процессе производства происходит соединение рабочей силы, средств труда, предметов труда с целью изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Продажа - заключительная стадия кругооборота хозяйственных средств. В процессе продажи готовая продукция поступает в сферу обращения, продается и принимает форму денег.

Хозяйственные средства организации классифицируют по двум признакам:

1. По видам и размещению;

2. По источникам образования и назначению. Классификация средств организации по видам и размещению

Средства по видам и размещению делят на четыре группы.

1. Средства в сфере производства:

А. Средства труда.

Средства труда состоят из основных средств и нематериальных активов.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Особенность основных средств заключается в том, что они многократно участвуют в процессе производства и переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы услуги) по частям, посредством начисления амортизации. До конца срока службы основные средства, как правило, сохраняют свою натурально-вещественную форму.

По натурально-вещественному признаку выделяют:

• здания и сооружения,

• измерительные и регулирующие приборы и устройства,

• вычислительная техника,

• рабочий, продуктивный и племенной скот,

• инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,

• транспортные средства,

• рабочие и силовые машины и оборудование,

• многолетние насаждения.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Нематериальные активы. Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

При выполнении указанных условий к нематериальным активам относятся, например, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Б. Предметы труда.

Представляют собой часть имущества организации, на которое воздействует человек в процессе производства с помощью основных средств. Они однократно участвуют в производственном процессе и целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги). В зависимости от функциональной роли в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, предметы труда подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы (образуют материально-вещественную основу изготовляе­мой продукции). Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко). Материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар, и др.)

Вспомогательные материалы (используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства: смазочные, обтирочные материалы, фурнитура и т.д.).

Покупные полуфабрикаты (продукция сторонних организаций, которая потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке и входит в материальную основу производимой продукции)

Незавершенное производство (НЗП) – продукция, не прошедшая всех стадий обработки, не принятая ОТК (находящаяся на обработке в цехах на рабочих местах).

Топливо (предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий: нефтепродукты, твердое топливо).

Тара и тарные материалы (предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции: ящики, коробки, мешки для упаковки материалов и готовой продукции).

Запасные части (служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы труда, представляющие собой часть средств труда, используемых в хозяйственной деятельности менее одного года).