8. Бюджетування на підприємстві

Фінансова діяльність суб’єктів господарювання передбачає планування всіх фінансових потоків, які опосередковують господарську діяльність, забезпечують контроль за формуванням та використанням матеріальних, трудових та грошових ресурсів. Процес планування діяльності підприємства, його структурних підрозділів методом розробки системи взаємопов’язаних бюджетів та встановлення всіх видів фінансових витрат, джерел їх покриття та очікуваних результатів являє собою бюджетування. Отже, процес складання бюджетів і контролю за їх виконанням – це бюджетування. До основних характеристик бюджетування можна віднести:

– короткостроковість (до одного року);

– високий рівень конкретизації;

– внутрішню спрямованість;

– тісну інтеграцію з контролем та аналізом відхилень.

Функції, що виконує бюджетування є наступними:

– функція регулювання фінансових компетенцій (визначення потреби у фінансових ресурсах, необхідних для досягнення поставлених цілей окремими підрозділами підприємства)

– функція прогнозування (в бюджетах знаходять своє фінансове відображення майбутні операції підприємства);

– функція координації (наявні та мобілізовані фінансові ре­сурси повинні спрямовуватися на досягнення цілей, що визначені стратегією розвитку підприємства);

– функція мотивації (виконання бюджетних показників є критерієм ефективності діяльності окремих осіб, структурних підрозділів тощо).

Процес бюджетування на майбутній рік починається з вибірки та розрахунку основних цільових показників монетарного характеру, які випливають зі стратегічного плану підприємства. Після цього готується так звана бюджетна резолюція або лист з планування, в якому окреслюються основні орієнтири діяльності підприємства в бюджетному році в розрізі окремих сфер і параметрів діяльності. В листі з планування акцентується увага на основних факторах зовнішнього впливу, доводяться монетарні цілі на бюджетний рік та загальні рекомендації щодо їх досягнення.

Процес бюджетування здійснюється на підприємствах на основі дії наступних принципів: повноти,координації, централізації, спеціалізації, періодичності, прозорості, точності, декомпозиції (інтегрованості), гнучкості,економічності, реальності. Принципи бюджетного планування діяльності структурних підрозділів і всього підприємства необхідно впроваджувати з метою економії фінансових ресурсів, скорочення непродуктивних витрат, більшої гнучкості в управлінні і контролі за собівартістю продукції, а також для підвищення точності заданих бюджетних показників.

Бюджетування, як один із видів фінансового планування, вдало поєднує інтереси підрозділів і підприємства в цілому, а також враховує особливості кожного з них через систему витрат і доходів, притаманних тільки даному підприємству.

ПГОТАПМ «Львівархпроект» бюджетних планів не складає, і це є недоліком розвитку підприємства. Незважаючи на те, які обсяги діяльності підприємство має і в яких галузях економіки воно працює, складання бюджетів є обов’язковою умовою, яка гарантує успішний розвиток в майбутньому.

Перед тим, як скласти бюджет потрібно його добре проаналізувати, знайти всі слабкі сторони діяльності підприємства і провести бюджетування таким чином, щоб позбавитися цих сторін.

На підприємстві «Львівархпроект», аналізуючи фінансові звіти за останні 3 роки доцільно скласти бюджет, звернувши увагу на такі пункти, як:

1. збільшити валюту балансу;

2. урівноважити питому вагу дебіторської та кредиторської заборгованості, запасів, інших поточних зобов’язань ;

3. зменшити зношеність основних засобів, покращити якість виробництва;

4. позбутися непокритих збитків;

5. підвищити частку робочого капіталу;

6. створити резервний фонд.

Щоб скласти бюджет на ПГОТАПМ «Львівархпроект» потрібно пройти такі 3 етапи (таблиця 7.1)

Таблиця 7.1

Основні етапи бюджетування на підприємстві

Основними напрямками, які повинен охопити бюджет даного підприємства є:

1. Бюджет виробництва;

2. Бюджет активів і пасивів;

3. Бюджет доходів і витрат;

4. Фінансовий бюджет.

Потреба в капіталі — це виражена в грошовому еквіваленті потреба підприємства в грошових коштах і матеріальних засобах, необхідних для виконання поставлених цілей та забезпечення фінансової рівноваги. Потреба в капіталі розраховується на основі методології нуль-базис чи традиційного бюджетування. Види потреби в капіталі зображені у наступній таблиці.

Таблиця 7.2.

Види потреби в капіталі

Комплексне впровадження і застосування бюджетування не лише підвищить якість управління підприємствами малого бізнесу, але і дозволить їм оптимально використати можливості і перспективи, що відкриваються в зовнішньому середовищі, а також забезпечить ефективне використання внутрішніх ресурсів.