8. Внутрішня звітність підприємства.

1. Роль і значення Управлінської звітності.

Звітність взагалі є заключним етапом системи обліку, завершальною стадією облікового процессу. Основне завдання підготовки і подання звітності – у створенні та передачі інформації особам, які використовують її для прийняття рішень. Звітність формується не тільки для потреб ведення обліку, а і для того, щоб бути корисною зовнішнім і внутрішнім користувачам, тобто важливим засобом для прийняття управлінських рішень. З точки зору управління звітність забезпечує менеджерів інформацією про ресурси і процеси, що відбуваються на підприємстві і його підрозділах.

Практика діяльності фірм свідчить, що для ефективного управління лише даних чисто бух обліку і фін звітності – недостатньо. Тому, поряд з веденням типового (традиційного бух) обліку – треба здійснювати інший облік, що звуть по різному, внутрішнній, виробничий, оперативно- технічний, управлінський і т.п. Дані такого обліку – для використання менеджерами і керівниками фірми. При цьому об’єкти обліку, формат звітності, одиниці виміру і точність обираються – виходячи з вимог і потреб управління.

Система управлінської звітності – результат діяльності будь якої системи управлінського обліку, тобто продукт її діяльності, те – для чого вона складається.

2. Класифікація внутрішньої звітності.

До такої звітності не можна (і неможливо) використати ті ознаки, що і для фінансової звітності. Для класифікації такої звітності є: Ознака --- Види.

1. Рівні управління (Ознака) --- Звіти окремих структурних підрозділів; Звіти групи підрозділів; Звіти за центрами відповідальності; Звіти за технологічними процессами –переділами, циклами тощо; Зведені звіти по фірмі в цілому (Види).

2. Види діяльності --- З операційної діяльності; З інвестиційної діяльності; З фінансової діяльності; З іншої діяльності.

3. Призначення ---- З управління; З контролю.

4. Рівні узагальнення інформації --- Первинна; Оглядова (інформаційна); Зведена

5. Періоди надання звітності --- Короткострокова (поточна); Середньострокова; Довгострокова.

6. Структура звітності --- Комплексні звіти; Звіти за ключовими для підприємства позиціями; Аналітичні звіти; Зведені звіти.

7. Рівні вирішення завдань щодо управління --- Оперативна; Тактична; Стратегічна.

І т. д. і т.п.

Наведені класифікації дозволяють систематизувати і впорядкувати внутрішню звітність підприємства, визначити основні вимоги до інформації, що міститься в ній, а також постійно удосконалювати процес її (звітності) підготовки.

3. Зміст внутрішньої звітності підприємства.

Вимоги до змісту внутрішньої звітності фірми, порядку її надання – в компетенції менеджерів і персоналу. В основу внутрішньої звітності – покладено вимоги внутрішніх користувачів, які беруть участь в управлінні і несуть відповідальність за прийняття рішень. Різні рівні управлінні – вимагають різних звітів.

Зміст внутрішньої звітності повинен відповідати таким загальним вимогам:

- доцільність (інформація що в ній міститься повинна відповідати меті);

- адресність (внутрішня звітність повинна бути надана відповідному керівнику, при дотриманні конфіденційності);

- оптимальність або достатність (звітні дані не повинні містити зайву інформацію, яка заважає, але мають бути досить повними);

- зрозумілість, ясність (звітна інформаія повинна бути у зрозумілому вигляді);

- економічність (витрати на підготовку звітності не можуть перевищувати ефекту від її використання), (чого не скажеш про фінансову і податкову звітність - зараз);

- об’єктивність і точність (точність – виходячи із ступеня суттєвості, ступінь похибки не повинно заважати прийняттю обгрунтованих рішень);

- порівнянність (можливість використання звітної інформації для роботи різних центрів відповідальності, звітність має бути придатною для порівняння з планами і кошторисами, звітні показники – за підрозділами і у часі);

- оперативність (внутрішня звітність повинна бути надана у строк, необхідний для прийняття рішень);

- залежність деталізації інформації від рівня управління (чим вище рівень управління тим менш детальна інформація включається до звітності);

- контролепридатність (здатність показників внутріш звітності бути використаними для цілей ВГКонтролю, внутріш аудиту тощо).

Формування внутрішньої звітності підприємства здійснюється у розрізі кожного з структурних підрозділів, центрів відповідальності.