- •Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии 10
- •Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп» 45
- •Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта 60
- •Введение
- •Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии
- •1.1. Общая характеристика оао «инпц тлп»
- •1.1.1. Цели, задачи и основные направления деятельности оао «инпц тлп»
- •1.1.2. Организационная структура оао «инпц тлп»
- •1.2. Обоснование необходимости автоматизации системы документооборота
- •1.3. Постановка задачи. Цель и назначение автоматизированного документооборота
- •1.4. Выбор стратегии решения задачи
- •1.5. Обзор существующих на рынке разработок
- •1.6. Требования по техническому обеспечению проекта
- •1.7. Требованияк информационному обеспечению проекта
- •1.8. Обоснование требований к программному обеспечению
- •1.9. Технологическиерешения в проекте
- •Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп»
- •2.1. Информационное обеспечение задачи
- •2.1.1. Описание программных модулей
- •2.1.2. Информационная модель и ее описание
- •Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией
- •2.1.4. Характеристика базы данных
- •2.1.5. Характеристика результатной информации
- •2.2. Программное обеспечение задачи
- •2.2.1 Общие положения
- •2.3. Технологическое обеспечение задачи
- •Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта
- •3.1. Выбор и обоснование методики расчетаэкономической эффективности
- •3.2. Расчет показателейэкономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение 1. Экранные формы
Заключение
В ходе выполнения дипломного проекта был решен ряд следующих задач:
Проанализирована существующая система документооборота ОАО «ИНПЦ ТЛП» и выявлены недостатки в организации работы компании;
Обоснованацелесообразность автоматизации системы документооборота и разработана стратегия решения поставленных задач;
Разработаны предложения по автоматизации системы документооборота. Обоснован выбор необходимого программного, технического иинформационного обеспечения для решения поставленных задач;
Построена информационная модель системы;
Рассчитана экономическая эффективность проекта.
В ходе решения задач дипломного проектирования был проведен анализ предметной области, и выявлено, что существующая система управления документооборотом неэффективна, что говорит о необходимости автоматизации процессов. В итоге, была сформулирована задача дипломного проектирования: реализовать систему электронного документооборота в ОАО «ИНПЦ ТЛП» и разработать модуль по управлению договорами для отдела закупок, так как через него проходит наибольшее количество документов.
Для решения поставленной ранее задачи были проанализированы различные возможные способы автоматизации, в результате чего было решено, что актуальным способом приобретения системы автоматизации документооборота в рамках решения поставленной задачи является покупка ядра системы ЭД и его доработка под потребности компании с привлечением сторонней фирмы-разработчика. В дипломном проекте произведен сравнительный анализ систем электронного документооборота, имеющих в последние годы наибольшее распространение в России. Проведя сравнительный анализ, было принято решение выбрать систему «Мотив», так как функционал системы в наибольшей степени отвечает требованиям компании для автоматизации бизнес-процессов.
Во второй главе выпускной квалификационной работы было дано обоснование технического, программного, информационного обеспечения проекта. Была построена информационная модель, рассмотрев которую стало очевидно, что после внедрения проекта бизнес-процессы ОАО «ИНПЦ ТЛП» будут более простыми и рациональными. Далее построены инфологическая модель базы данных, архитектура разрабатываемой системы, дерево функций, сценарий диалога, схема вызова программных процедур. Были даны характеристики техническим и программным средствам, необходимым для функционирования системы. Так же, были описаны модули реализуемой системы электронного документооборота.
Расчет целевой и экономической эффективности был представлен в 3 главе. Рассчитанные показатели демонстрируют, что при использовании проектного варианта трудовые и временные затраты сократятся в 1,19 раза (на 16%), а стоимостные затраты – в 1,2 раза (22,7%). Значение основных показателей свидетельствует о целесообразности и необходимости внедрения данного проекта.
Проект находится на рассмотрении у руководства компании, планируется внедрение на сентябрь 2014 года.
Список литературы
Братищенко В.В. / Проектирование информационных систем/ Иркутск, 2012.
Букреев М.Б., Заславский А.Е. / Управление ИТ-сервисами информационно-телекоммуникационных систем (ИТС) / Москва 2012
Вендров А.М. / Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем/ Москва, 2011
Гаврилова Т. А., Хорошевский В. Ф. / Базы знаний интеллектуальных систем/ Питер, 2012
Гладкий А.А. / Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров/ Москва, 2013
ГлушаковС.В. /Microsoft Access 2007/ Москва, 2009
Голод Е.С. /Российский рынок CRM-решений/ Москва, 2012.
Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. / Проектирование информационных систем/ Москва, 2012
Диго С.М. / Базы данных: проектирование и использование: Учебник/ Москва, 2011
ДнепровА.Г. / Microsoft Access 2009/ Москва, 2013.
Дубянский В. / Руководство пользователя «1С – Торговля и Склад»/ Питер, 2013
Ивлиев М.К., Порошина Л.А. / Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие/ Москва, 2011
Карпова Т.С. / Базы данных: модели, разработка, реализация/ Питер, 2012
Когаловский М.Р. / Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение/ Питер, 2011
Константайн Л., Локвуд Л. / Разработка программного обеспечения/ Питер, 2008
Коуров Л.В. / Информационные технологии в работе предприятий/ Минск: Амалфея, 2011
Лапонина О.Р. / Основы сетевой безопасности: криптографические алгоритмы и протоколы взаимодействия/ Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру, 2012
Маклаков С.В. / Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем/ Москва, 2008
Малыхина М.П. / Базы данных: основы, проектирование, использование/ Питер, 2010
Михайлов С.В. / 1С-Программирование. Самоучитель/ Питер, 2011
Мишенин А.И. / Теория экономических информационных систем/ Москва, 2011
Романов А.Г. Автоматизация служб предприятия. - Курск: КПО, 2008
Руководство пользователя ПК 1C-Торговля. Москва: Рарус, 2011
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. / Проектирование экономических систем/ Москва, 2010
Стражева Н.С., Стражев А.В. / Бухгалтерский учет/ Москва, 2008
Фаронов В. / Delphi. Программирование на языке высокого уровня/ Москва, 2008
Федоров А.В. / Проектирование информационных систем/ Москва, 2003
Десять лет ITSM в России. Идеи управления ИТ-сервисами на многих отечественных предприятиях прошли путь от настороженного непонимания до признания и активного внедрения. Наталья Дубова, «Открытые системы». (http://www.osp.ru/cw/2008/21/5134225/)
ITSM в России: как перейти к процессному управлению ИТ. (http://www.interface.ru/home.asp?artId=19232)
Эффективное управление рабочим временем. Статья (http://www.ippnou.ru/article.php/_zip/docs/article/international/article.php?idarticle=001259)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|