- •Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии 10
- •Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп» 45
- •Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта 60
- •Введение
- •Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии
- •1.1. Общая характеристика оао «инпц тлп»
- •1.1.1. Цели, задачи и основные направления деятельности оао «инпц тлп»
- •1.1.2. Организационная структура оао «инпц тлп»
- •1.2. Обоснование необходимости автоматизации системы документооборота
- •1.3. Постановка задачи. Цель и назначение автоматизированного документооборота
- •1.4. Выбор стратегии решения задачи
- •1.5. Обзор существующих на рынке разработок
- •1.6. Требования по техническому обеспечению проекта
- •1.7. Требованияк информационному обеспечению проекта
- •1.8. Обоснование требований к программному обеспечению
- •1.9. Технологическиерешения в проекте
- •Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп»
- •2.1. Информационное обеспечение задачи
- •2.1.1. Описание программных модулей
- •2.1.2. Информационная модель и ее описание
- •Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией
- •2.1.4. Характеристика базы данных
- •2.1.5. Характеристика результатной информации
- •2.2. Программное обеспечение задачи
- •2.2.1 Общие положения
- •2.3. Технологическое обеспечение задачи
- •Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта
- •3.1. Выбор и обоснование методики расчетаэкономической эффективности
- •3.2. Расчет показателейэкономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение 1. Экранные формы
3.2. Расчет показателейэкономической эффективности проекта
Расчет стоимостных и трудовых затрат в базовом и проектном варианте осуществляется по методике расчета, приведенной в разделе 3.1. «Выбор и обоснование методики расчета экономических показателей». Характеристики затрат на обработку информации при базовом варианте представлены в таблице 13.
Таблица 13
Характеристики затрат на обработку информации при базовом варианте
№ п/п |
Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач |
Оборудование |
Единицы измерения |
Объем работы в год (Qj) |
Норма выработки (в час) (Nj) |
Трудоемкость (T0j) (гр5:гр6) |
Среднечасовая зарплата специалиста (руб.) (Cзпj) |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Сбор первичной информации |
Ручн. |
страница |
18782 |
5 |
4568,2 |
200 |
2 |
Контроль и обработка |
ПК |
Символ |
121336142 |
7000 |
20241,04 |
200 |
3 |
Ввод данных |
ПК |
документострока |
390000 |
106 |
3925,23 |
200 |
4 |
Обработка данных |
ПК |
операция |
390000 |
3600*106 |
0,00011 |
200 |
5 |
Печатьдокументов |
ПК, принтер |
страница |
3900 |
1200 |
3,5 |
200 |
Итого |
37643,2 |
||||||
Таблица 13 (продолжение)
Характеристики затрат на обработку информации при базовом варианте
п/п |
Наименование операций техно-логического процесса решения комплекса задач |
Часовая норма аморти-зации (руб/час) (Саj) |
Часовая стоимость накладных расходов (руб.) (Снрj) |
Стоимость машинного часа (руб.) (Смвj) |
Стоимостные затраты (С0j)((гр8+гр9+гр10+гр11)*гр7) |
|
|
2 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1 |
Сбор первичной информации |
0 |
155 |
0 |
1402917 |
|
2 |
Контроль и обработка |
0 |
155 |
50 |
9413268,3 |
|
3 |
Ввод данных |
50 |
155 |
50 |
1644358,2 |
|
4 |
Обработка данных |
50 |
155 |
50 |
0,0618 |
|
5 |
Печать документов |
70 |
155 |
50 |
1635 |
|
Итого |
13961619,5 |
|||||
Для оценки экономической эффективности необходимы следующие исходные данные:
• стоимость машинного часа компьютера составляет 50 рублей;
• норма амортизации составляет 50 руб./час для компьютера и 20 руб./час для принтера;
• среднечасовая заработная плата специалиста составляет 250 рублей.
Таблица 14
Характеристики затрат на обработку информации при проектном варианте
№ п/п |
Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач |
Оборудование |
Единицы измерения |
Объем работы в год (Qj) |
Норма выработки (в час) (Nj) |
Трудоемкость (T0j) (гр5:гр6) |
Среднечасовая зарплата специалиста (руб.) (Cзпj) |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Сбор первичной информации |
ПК. |
страница |
17892 |
3600*106 |
0,000003 |
250 |
2 |
Контроль и обработка |
Ручн. |
Символ |
121446276 |
6000 |
20241,01 |
250 |
3 |
Ввод данных |
ПК |
документострока |
327452 |
107 |
3060,29 |
250 |
4 |
Обработка данных |
ПК |
операция |
2800000 |
3600*106 |
0,0007 |
250 |
5 |
Печать документов |
ПК, принтер |
страница |
4200 |
1200 |
3,5 |
250 |
Итого |
32302,1 |
||||||
Таблица 5 (продолжение)
Характеристики затрат на обработку информации при проектном варианте
п/п |
Наименование операций тех-нологического процесса реше-ния комплекса задач |
Часовая норма амор-тизации (руб/час) (Саj) |
Часовая стоимость накладных расходов (руб.) (Снрj) |
Стоимость машинно-го часа (руб.) (Смвj) |
Стоимостные затраты (С0j), ((гр8+гр9+гр10+гр11)*гр7) |
|
|
2 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1 |
Сбор первичной информации |
50 |
155 |
50 |
0,00244 |
|
2 |
Контроль и обработка |
0 |
155 |
0 |
9412224,2 |
|
3 |
Ввод данных |
50 |
155 |
50 |
1232336,3 |
|
4 |
Обработка данных |
50 |
155 |
50 |
0,339 |
|
5 |
Печать документов |
70 |
155 |
50 |
1656 |
|
Итого |
9842214,3 |
|||||
Характеристики затрат на обработку информации при проектном варианте представлены в таблице 14.
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации представлены в таблице 15.
Таблица 15
Показатели эффективности от внедрения проекта
|
Затраты |
Абсолютное изменение затрат
|
Коэффициент изменения затрат
|
Индекс изменения затрат |
|
Базовый вариант |
Проектный вариант |
||||
Трудоемкость
|
T0 |
Ti |
∆T=T0-Ti |
KT= ∆T/T0*100% |
YT=T0/Ti |
37643,2 |
32302,1 |
5341,1 |
16 |
1,19 |
|
Стоимость
|
C0 |
Ci |
∆C=C0-Ci |
KC= ∆C/C0*100% |
YC=C0/Ci |
13961619,5 |
9842214,3 |
4119405,2 |
22,7 |
1,2 |
|
Рассчитанные показатели демонстрируют, что при использовании проектного варианта трудовые затраты сократятся в 1,19 раза (на 16%), а стоимостные затраты – в 1,2 раза (22,7%).
При базовом варианте наибольших затрат требовал процесс ввода и настройки информации, а при проектируемом – затраты на процесс ввода информации операционистом отсутствуют, ввод данных для клиента значительно упрощен. Такие изменения связаны с организацией решения задач с использованием базы данных, позволяющей значительно сократить количество символов вводимой информации за счет использования справочников, а также автоматизированной обработки и формирования результатных документов.