- •Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии 10
- •Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп» 45
- •Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта 60
- •Введение
- •Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии
- •1.1. Общая характеристика оао «инпц тлп»
- •1.1.1. Цели, задачи и основные направления деятельности оао «инпц тлп»
- •1.1.2. Организационная структура оао «инпц тлп»
- •1.2. Обоснование необходимости автоматизации системы документооборота
- •1.3. Постановка задачи. Цель и назначение автоматизированного документооборота
- •1.4. Выбор стратегии решения задачи
- •1.5. Обзор существующих на рынке разработок
- •1.6. Требования по техническому обеспечению проекта
- •1.7. Требованияк информационному обеспечению проекта
- •1.8. Обоснование требований к программному обеспечению
- •1.9. Технологическиерешения в проекте
- •Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп»
- •2.1. Информационное обеспечение задачи
- •2.1.1. Описание программных модулей
- •2.1.2. Информационная модель и ее описание
- •Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией
- •2.1.4. Характеристика базы данных
- •2.1.5. Характеристика результатной информации
- •2.2. Программное обеспечение задачи
- •2.2.1 Общие положения
- •2.3. Технологическое обеспечение задачи
- •Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта
- •3.1. Выбор и обоснование методики расчетаэкономической эффективности
- •3.2. Расчет показателейэкономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение 1. Экранные формы
1.9. Технологическиерешения в проекте
Технологическое обеспечение ЭИС соответствует её разделению на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации, а именно [8]:
Первичной и результатной информации;
Организационно-распорядительной информации;
Технологической документации;
БД и баз знаний.
Согласно недостаткам существующей технологии решения задачи, указанной в пункте 1.3.3., основная проблема состоит в большой доле ручного труда специалистов отдела закупок при поиске и анализе поставщиков, составлении отчетов по заключенным договорам и проведенным тендерам. Для решения данной проблемы необходимо определить методы и средства, которые будут использоваться в качестве технологического обеспечения системы для обработки различных видов информации.
Методы и средства сбора и передачи информации по каналам связи
Сбор первичной информации - это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов или файла на машинных носителях для последующей их передачи и обработки [8]. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим и автоматическим способам с централизованной или децентрализованной организацией работ.
Исходя из того, что первичной информацией для решения поставленной задачи являются полученные от внутренних клиентов запросы с разной частотой поступления, мы можем охарактеризовать способ сбора первичной информации как ручной децентрализованный.
Основным средством передачи данных в ЭИС в настоящее время служат компьютерные сети, подразделяемые на низкоскоростные, среднескоростные и высокоскоростные с использованием передачи данных по коммутируемым либо по специально выделенным каналам связи
Компьютерной сетью называется совокупность взаимосвязанных через каналы передачи данных компьютеров, обеспечивающая пользователей средствами обмена информацией и коллективного использования аппаратных, программных и информационных ресурсов сети. По степени территориальной удаленности компьютерные сети классифицируются на локальные, распределенные и глобальные:
Локальные сети связывают абонентов одной организации, расположенных в одном или нескольких близлежащих зданиях и удаленных друг от друга на расстояние не больше 10 км;
Региональные сети объединяют пользователей города, области, небольших стран и в качестве связи чаще всего используют телефонные линии, расстояние между узлами сети составляет 10-1000 км;
Глобальные сети объединяют пользователей, расположенных по всему миру, и часто используют спутниковые каналы связи, позволяющие соединить узлы сети связи и компьютеры, находящиеся на расстоянии 10-15 тыс. км друг от друга.
Исходя из того, что реализуемая задача охватывает филиалов компании, расположенные в перделах 1000 км, для передачи данных будет использоваться региональная компьютерная сеть.
Методы контроля вводимой информации
При вводе больших объемов информации с клавиатуры специалистом может допускаться значительное количество ошибок, которые необходимо выявить и устранить, необходимо использовать один из следующих методов контроля:
Визуальный контроль на экране дисплея;
Маска ввода;
Метод верификации, при котором осуществляется сверка ранее введенных данных, записанных в файл, и данных первичных документов, вводимых специалистом второй раз;
Методы и средства организации системы ведения файлов БД
В процессе создания (загрузки) и актуализации файлов БД используются интерактивный и пакетный режимы.
Интерактивный режим создания и актуализации информационной базы предполагает ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости.
Пакетный режим создания и актуализации БД предполагает предварительный сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется загрузка (наполнение) основного файла или его обновление.
В проектируемой системе будет использован режим интерактивного ввода в связи с высокой эффективностью его использовании при создании и ведении файлов оперативной информации, когда происходят получение и оформление отдельных документов первичной информации.
Совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с добавлением новых записей, удалением старых, изменением содержания отдельных полей записей называется актуализацией данных. Существуют ручной и автоматизированный метод актуализации данных. В проектируемой системе будет использоваться ручной метод актуализации данных, так как масштабы задачи, решаемой ИС, и количество документов в системе документооборота компании не соответствуют финансовым затратам, связанным с покупкой и установкой средств автоматизированного ввода бумажных документов, а также их интегрирования с ИС.
Кроме того, в разрабатываемой ИС необходимо обеспечить целостность данных, что представляет собой механизм поддержания соответствия базы данных предметной области. В реляционной модели данных определены два базовых требования обеспечения целостности:
Целостность ссылок;
Целостность сущностей.
Обеспечение целостности данных может осуществляться с помощью ручных и автоматизированных методов. В проектируемой системе должен применяться как ручной (визуальный) контроль целостности данных, так и автоматизированный.