73

Оглавление

Введение 7

Глава 1. Анализ оао «инпц тлп». Обоснование необходимости автоматизации документооборота на предприятии 10

1.1. Общая характеристика ОАО «ИНПЦ ТЛП» 10

1.1.1. Цели, задачи и основные направления деятельности ОАО «ИНПЦ ТЛП» 10

1.1.2. Организационная структура ОАО «ИНПЦ ТЛП» 12

1.2. Обоснование необходимости автоматизации системы документооборота 14

1.3. Постановка задачи. Цель и назначение автоматизированного документооборота 19

1.4. Выбор стратегии решения задачи 22

1.5. Обзор существующих на рынке разработок 25

1.6. Требования по техническому обеспечению проекта 32

1.7. Требованияк информационному обеспечению проекта 35

1.8. Обоснование требований к программному обеспечению 38

1.9. Технологическиерешения в проекте 41

Глава 2. Разработка проектных решений по автоматизации документооборота оао «инпц тлп» 45

2.1. Информационное обеспечение задачи 45

2.1.1. Описание программных модулей 45

2.1.2. Информационная модель и ее описание 47

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 49

2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией 51

2.1.4. Характеристика базы данных 52

2.1.5. Характеристика результатной информации 54

2.2. Программное обеспечение задачи 55

2.2.1 Общие положения 55

2.3. Технологическое обеспечение задачи 59

Глава 3. Обоснованиеэкономической эффективности проекта 60

3.1. Выбор и обоснование методики расчетаэкономической эффективности 60

3.2. Расчет показателейэкономической эффективности проекта 63

Заключение 66

Список литературы 68

Приложение 1. Экранные формы 71

Введение

ОАО «Инновационный научно-производственный центр текстильной и легкой промышленности» (ОАО «ИНПЦ ТЛП») является стратегически важным государственным объектом Российской Федерации. Для успешного функционирования руководству приходится постоянно поддерживать конкурентоспособность предприятия, постоянно совершенствуя при этом организацию бизнес-процессов.

При современных условиях развития экономики, социальной среды и теории управления переход к автоматизированным системам управления государственной и коммерческой деятельности был предопределен экспоненциальным ростом объемов информации, требуемой для обеспечения нормального функционирования государственных и коммерческих структур. Бумажный документооборот не отвечает требованиям по эффективному обмену, обработке, поиску и хранению информации, поэтому единственным выходом в этом случае является электронный документооборот. В начале 21 века системы электронного документооборота получили мощную поддержку со стороны технологий и нормативно-правовых норм. На сегодняшний день современные ИТ-технологии крайне востребованы среди государственных структур. Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Автоматизация обработки бумажных документов – это применение программных средств и технологий с целью облегчения человеческого труда, вытеснения его ручных форм и повышения производительности.

Автоматизация документооборота на сегодняшний день стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Таким образом, вышесказанное обуславливает актуальность настоящего дипломного проекта.

Объектом дипломного проекта является система документооборота отдела закупок, поскольку именно через это структурное подразделение проходит наибольшее количество бумажных документов. Предметом – процесс автоматизации документооборота.

Целью данной работы модуля по управлению договорами, способствующего устранению недостатков ведения бизнес-процессов в организации. Внедрение системы электронного документооборота позволит решить проблемы, существующие в компании, что:

• обеспечит слаженную работу всех подразделений;

• будет способствовать накоплению корпоративных знаний в организации;

• упростит работу с документами, повысит ее эффективность;

• повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;

• повысит оперативность доступа к информации;

• позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.

Для достижения поставленной цели был решен ряд задач:

• анализ технико-экономических характеристик ОАО «ИНПЦ ТЛП», существующих в компании бизнес-процессов, выявление недостатков в организации работы документооборота компании;

• обоснование необходимости автоматизации бизнес-процессов, обоснование подходов к устранению отмеченных недостатков;

• разработка предложений по автоматизации документооборота;

• выбор необходимых видов программного и технического обеспечения для решения поставленной задачи;

• обоснование аппаратного и информационного обеспечения;

• расчет экономической эффективности проекта.

В ходе написания дипломного проекта была использована научно-методическая литература отечественных и зарубежных авторов, нормативно-правовые акты, внутренняя информация ОАО «ИНПЦ ТЛП».

Практическая ценность исследования, проведенного в дипломном проекте, заключается в том, что проект по автоматизации документооборота разработан с учетом специфики конкретного предприятия и может быть внедрен в ближайшее время.

Структура дипломного проекта выстроена согласно логике исследования, поставленным целям и задачам, состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

В первой главе настоящего исследования приведен анализ предприятия, рассмотрены существующие бизнес-процессы и выявлены недостатки в системе документооборота. На основании проведенного анализа обоснована необходимость автоматизации процесса закупок и сформулирована задача проекта. Во второй главе разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечениям. В третьей главе проведена оценка экономической эффективности проекта.

В заключении обобщены все основные тезисы и выводы, полученные в результате проведенного исследования выбранной проблематики.