Основные типы и форматы данных.

В Excel существует три основных типа данных: число, текст, формула.

Формат представления данных выбирается в зависимости от решаемой задачи и может быть: числовой, дата, процентный и др.

Ячейка - основной элемент таблицы (Активная - выделенная) Имя ячейки состоит из заголовка столбца и заголовка строки

Автозаполнение.

При Автозаполнении исходная ячейка или блок повторяется несколько раз за одно действие, позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (даты, дни, недели и т.д.)

Копирование данных внутри строки или столбца.

Для копирования применяют маркер заполнения, который находится в нижнем правом углу активной ячейки, данные которой надо скопировать. Ухватив маркер его следует протащить либо по столбцу, либо по строке.

Задание прогрессии заполнения.

Чтобы заполнить несколько ячеек прогрессией следует либо перетащить маркер заполнения выделенного диапазона ячеек, либо выполнить Меню Главная – Заполнить - Прогрессия . Если выделенный объект содержит числа, то можно создать либо арифметическую, либо геометрическую прогрессию.

Создание пользовательского списка автозаполнения.

Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.

Создание нового списка.

Кнопка Office – Параметры EXCEL – Основные – Изменить списки. В диалоговом окне Списки выбрать пункт Новый список. В окне Элементы списка ввести собственную последовательность (после ввода каждого значения нажимать клавишу Enter - Добавить).

Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения был набран заранее, то:

1. Необходимо выделить его на листе;

2. Кнопка Office – Параметры EXCEL – Списки. Нажать кнопку Импорт.

Пользовательский список можно удалить кнопкой Удалить.

Перемещение данных в excel.

Навести курсор на границу активной ячейки, стрелка должна принять вид крестика, перетащить в нужную ячейку.

1. Копирование данных в Excel происходит стандартным способом (CTRL+C; CTRL+V).

2. Копирование с зажатой клавишей CTRL. Навести курсор на границу активной ячейки, курсор должен принять вид крестика, перетащить в нужную ячейку.

Ссылки в ms Excel

Ссылки в MS Excel бывают трех типов:

1. Относительные [А4]

2. Абсолютные [$F$2]

3. Смешанные [F$2 или $F2]

Значок “$” используется здесь только для обозначения типа ссылки и к знаку “доллара” отношения не имеет.

Если при копировании формулы адрес ячейки меняется – ссылка относительная.

Если при копировании формулы адрес ячейки не меняется – ссылка абсолютная. Признаком абсолютности является знак доллара. Для задания (отмены) абсолютности следует нажать клавишу F4 ($A$3). . Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

Сочетанием абсолютных и относительных ссылок являются смешанные ссылки ($E7; E$7).

22. Динамические (электронные) таблицы. Использование встроенных функций при решении задач (математические, статистические, логические и др. функции в Excel.). Диаграммы и графики в Excel..

Функция - это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Аргументы записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например ПИ().

Или Функции - это специальные (заранее созданные) формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. В программе Excel можно использовать 400 функций, которые разделены на категории: математические, статистические, текстовые, логические, даты и времени.

Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка.

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel

Функции	Вид записи	Назначение
Математические	КОРЕНЬ(...)	Вычисление квадратного корня
	ABS(...)	Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
	ЦЕЛОЕ(...)	Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
	ПИ( ) *	Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
	НОД(…)	Наибольший общий делитель нескольких чисел
	НОК(…)	Наименьшее общее кратное нескольких чисел
	СЛЧИС( ) *	Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические	МИН(...)	Определение минимального из указанных чисел
	МАКС(…)	Определение максимального из указанных чисел
	СРЕДНЕЕ(...)	Определение среднего значения указанных чисел
	СУММ(...)	Определение суммы указанных чисел
Дата и время	СЕГОДНЯ ( ) *	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
	МЕСЯЦ(дата)	Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
	ДЕНЬ(дата)	Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
	ГОД(дата)	Вычисление года по указанной дате
Логические	И(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
	ИЛИ(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
	ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)	Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

23. Программа Power Point. Назначение, возможности. Правила создания презентации.

При создании КП применяются мультимедиа технологии.

Мультимедиа - перевод - "многие среды". Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Компьютерные презентации представляют собой последовательность слайдов (электронных страниц), содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.