Лабораторная работа № 5 работа с формами

Цель: освоить создание форм и связь таблиц с помощью форм.

 

Задание. Создать формы к таблицам в базе данных.

Порядок выполнения

1.     Открыть базу данных Книготорговля.

2.     В окне Книготорговля: база данных на вкладке Создание в группе взаимосвязанных элементов управления Формы нажать кнопку Другие формы и выбрать Мастер форм.

3.     В окне Создание форм в графе Таблицы и запросы указать таблицу Клиенты и из списка доступных полей выбрать все появившиеся поля и нажать кнопку Далее (рис. 6.19).

 

 

Рис. 6.19. Окно Создание формы

 

4.     На следующем шаге выбрать внешний вид и стиль формы.

5.     В последнем окне задать имя формы Клиенты и нажать кнопку Готово. На экране появится форма Клиенты.

6.     В форму Клиенты добавить 2–3 записи.

7.     Закрыть форму Клиенты.

8.     Просмотреть внесенные изменения, открыв таблицу Клиенты.

9.     По аналогии создать формы для таблиц Города, Заказы и Оплата.

10. Сохранить созданные формы.

11. Завершить работу с базой данных Книготорговля.

 

Лабораторная работа № 6 применение отчетов для наглядного отображения данных

Цель: получить основные навыки по созданию отчетов.

 

Задание. Создать отчеты на основе запросов.

Порядок выполнения

1. Открыть базу данных Книготорговля.

2.  В окне базы данных Книготорговля на вкладке Создание в группе взаимосвязанных элементов управления Отчеты нажать кнопку Мастер отчетов.

3.     В окне Создание отчета в меню Таблицы и запросы указать запрос Заказы по городам за месяц (рис. 6.20).

 

 

Рис. 6.20. Окно Создание запроса

 

4.     На следующем шаге определить вид представления данных и нажать кнопку Далее.

5.     В последующих окнах Создание отчета можно определить уровни группировки, порядок сортировки, выбрать вид макета, требуемый стиль.

6.     На последнем шаге задать имя отчета Отчет по городам за месяц.

7.     Нажать кнопку Готово и просмотреть отчет.

8.     Аналогично создать отчет по запросу Заказы за месяц.

9.     Завершить работу с базой данных Книготорговля.

 

Лабораторная работа № 7 экспорт и импорт данных

Цель: научиться осуществлять экспорт и импорт данных.

 

Задание 1. Осуществить экспорт данных в MS Excel 2007.

 

Порядок выполнения

1. Открыть базу данных Книготорговля.

2. Выделить таблицу Клиенты.

3. Экспортировать эту таблицу в файл типа Excel, производя следующие действия:

3.1.  На вкладке Внешние данные в группе взаимосвязанных элементов управления Экспорт нажать кнопку Экспорт в таблицу Excel.

3.2.  В окне Экспорт – Электронная таблица Excel в поле Имя файла указать имя файла, его размещение и формат файла (.xlsx).

3.3.  В этом же окне указать параметры экспорта:

– экспортировать данные с макетом и форматированием;

– открыть целевой файл после завершения операции экспорта.

3.4. Нажать кнопку ок.

Задание 2. Осуществить импорт данных из MS Excel 2007.

 

Порядок выполнения

 

1. На основе таблицы Клиенты создать в MS Excel 2007 новую таблицу Картотека клиентов, исключив из таблицы поля КодКлиента и Данные.

2. Сохранить файл, задав ему имя Klient.xlsx

3. Импортировать файл Klient.xlsx в базу данных Книготорговля, выполнив следующие действия:

3.1.  Открыть базу данных Книготорговля.

3.2.  Нажать кнопку Импорт электронной таблицы Excel в группе взаимосвязанных элементов управления Импорт вкладки Внешние данные.

3.3.  В окне Внешние данные – электронная таблица Excel указать:

– источник данных Klient.xlsx;

– переключатель Создать связанную таблицу для связи с источником данных.