Лабораторная работа № 3 расчет экзаменационной ведомости на выплату стипендии

Цель: ознакомиться с относительными и абсолютными ссылками, научиться использовать их на ячейке другого листа.

 

Задание. Подготовить ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии.

 

Порядок выполнения

1.Открыть созданную в предыдущей работе рабочую книгу с именем № гр_ФИ_ЛР-1.

2.Создать в этой книге новый лист – Стипендия.

3.Оформить название ведомости назначения на стипендию. Для этого ввести название таблицы – ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ, затем Группа № и названия столбцов № п/п; Фамилия, имя, отчество; Стипендия, расположить в ячейках А5, В5, С5 соответственно.

4.Указать размер минимальной стипендии в ячейке D3 – 1200.

5.Вставить два дополнительных столбца перед столбцом Стипендия и ввести их названия – Средний балл и Количество сданных экзаменов.

6.Столбец №п/п заполнить порядковыми номерами студентов, используя Автозаполнение.

7.Столбец с фамилиями студентов заполнить, используя ссылки на ячейки другого листа, для этого необходимо:

7.1.  Установить курсор в ячейку, где будет находиться первая фамилия студента.

7.2.  Нажать клавишу со знаком равенства «=».

7.3.  Левой кнопкой мыши щелкнуть на ярлыке листа Экзамен 1.

7.4.  Выделить ячейку с первой фамилией В6.

7.5.  Нажать клавишу Enter.

Таким образом, в ячейке В6 листа Стипендия появится фамилия студента, а в строке формул отобразится следующая формула:

=’Экзамен1’!В6

8.Скопировать данную формулу в остальные ячейки столбца, содержащего фамилии студентов.

9.Ввести формулу вычисления среднего балла студента в ячейку С6 для первого студента, для этого необходимо:

9.1.  Установить курсор в ячейке С6.

9.2.  На вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека функций нажать кнопкуВставить функцию и в диалоговом окне выбрать следующие параметры: Категория – Статистические; функция – СРЗНАЧ, нажать кнопку ОК.

9.3.  В окне ввода аргументов функции СРЗНАЧ установить курсор в поле Число 1, нажать на названии листа Экзамен 1 и выбрать ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену.

9.4.  Установить курсор в поле Число 2, нажать на названии листа Экзамен 1(2) и выбрать ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену.

9.5.  Установить курсор в поле Число 3, нажать на названии листа Экзамен 1(3) и выбрать ячейку D6 с оценкой того же студента по третьему экзамену и нажать кнопку ОК.

9.6.  В ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле:

=СРЗНАЧ('Экзамен 1'!D6;'Экзамен 2'!D6;'Экзамен 3'!D6)

10.    Скопировать формулу по всем ячейкам столбца С.

11.    Ввести в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

11.1.  Установить курсор в ячейке D6.

11.2.  Вызвать Мастер функций, в диалоговом окне которого выбрать:Категория – Статистические, функция – СЧЕТ и нажать кнопку ОК.

11.3.  В окне ввода аргументов функции СЧЕТ установить курсор в поле Значение 1, нажать на ярлычке с названием листа Экзамен 1 и выбрать ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену.

11.4.  Установить курсор в поле Значение 2, нажать на названии листа Экзамен 1(2) и выбрать ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену.

11.5.  Установить курсор в поле Значение 3, нажать на названии листа Экзамен 1(3) и выбрать ячейку D6 с оценкой того же студента по третьему экзамену и нажать кнопку ОК.

11.6.  В ячейке D6 появится значение, рассчитанное по формуле:

=СЧЁТ('Экзамен 1'!D6;'Экзамен 2'!D6;'Экзамен 3'!D6)

12.    Скопировать формулу по всем ячейкам столбца D.

13.    Ввести формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

13.1.  Установить курсор в ячейке Е6.

13.2.  Вызвать Мастер функций, в диалоговом окне которого выбрать следующие параметры: Категория – Логические, функция – ЕСЛИ и нажать кнопку ОК.

13.3.  Появится окно ввода аргументов функции ЕСЛИ. Курсор должен находиться в поле Логическое выражение.

13.4.  Вызвать вложенную функцию И. Вложенные функции выбираются из списка, обведенного рамкой (рис. 5.9).

 

Рис. 5.9. Пример выбора вложенной функции

 

13.5.  В выпавшем списке выбрать пункт Другие функции…

13.6.  В окне Мастер функций выбрать: Категория – Логические, функция – И.

13.7.  Нажать кнопку ОК.

14.    Появится чистое диалоговое окно вложенной функцииИ, в которой нужно:

14.1.  Ввести в С6>=4,5 в поле Логическое_значение 1.

14.2.  Ввести в D6 = 3 в поле Логическое_значение 2.

14.3.  Нажать кнопку ОК.

15.    В результате в строке ввода должно появиться выражение:

=ЕСЛИ(И(C6>=4,5;D6=3))

16.    В строке ввода, в том месте, где мигает курсор, ввести знак точка с запятой «;».

17.    Нажать кнопку . Появится диалоговое окно аргументы функции ЕСЛИ.

18.    В поле Значение_если_истина активизировать ячейку F3 и нажать клавишу F4. В результате появится символ «$» перед именем столбца и номером строки.

19.    Ввести выражение *1,5. В результате в этой строке появится выражение $F$3*1,5.

20.    В поле Значение_если_ложь по аналогичной технологии ввести оставшуюся часть формулы:

ЕСЛИ(И(C6>=3;D6=3);$F$3;0)

21.    По окончании формирования формулы нажать кнопку ОК.

22.    Скопировать эту формулу в другие ячейки столбца Е.

23.    Проверить работоспособность таблицы:

23.1.  Ввести другие оценки в экзаменационной ведомости.

23.2.  Измнить минимальный размер стипендии.

24.    Сохранить рабочую книгу под тем же именем.