3 Экономическая часть
3.1 Технико-экономическое обоснование проекта
Современная цивилизация вступила в эпоху информатизации – период обеспечения полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех областях человеческой деятельности
Под влиянием процесса информатизации в настоящее время складывается новая общественная структура – информационное общество, которое характеризуется высоким уровнем информационных технологий, развитыми инфраструктурами, обеспечивающими производство информационных ресурсов и возможностями доступа к информации процессами ускоренной автоматизации и роботизации всех отраслей производства и управления, радикальными изменениями социальных структур, следствием которых оказывается расширение сферы информационной деятельности.
Современный этап информатизации общества представляет собой активное освоение и внедрение новых информационных технологий.
Под информационной технологией подразумевается совокупность методов и технических средств сбора, организации, хранения, обработки, передачи и представления информации, расширяющая знания людей и развивающая их возможности по управлению техническими и социальными процессами.
Так как современные информационные технологии в основном базируются на средствах вычислительной техники, то их часто называют компьютерными технологиями или новыми информационными технологиями.
Новая информационная технология (НИТ) рассматривается как совокупность внедряемых принципиально новых средств и методов обработки данных, обеспечивающих целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационное продукта (данных, идей, знаний) и наименьшими затратами и в соответствии с закономерностями той социальной среды, где развивается новая информационная технология.
Информационная технология базируется на компьютерах, возможности которых определяются их обеспечением: аппаратным, программным, «мозговым».
Новая (современная) информационная технология – это технология, основанная на следующих факторах:
повсеместном применении компьютера и оргтехники;
активном участии пользователей (непрофессионалов в области вычислительной техники и программирования) в информационном процессе;
широком использовании пакетов прикладных программ (ППП) общего и проблемного назначения;
возможности для пользователей доступа к базам данных и программам;
анализе ситуаций при выработке и принятия управленческих решений с помощью автоматизированных рабочих мест специалистов;
применение системы искусственного интеллекта;
внедрение экспертных систем;
использовании телекоммуникации;
создание геоинформационных систем и других технологий.
Развитие и совершенствование НИТ шло параллельно с появлением новых видов технических средств обработки и передачи информации, новыми средствами коммуникаций.
В настоящее время классификация НИТ проводится по следующим признакам:
способу реализации в автоматизированных информационных системах (АИС);
степени охвата задач управления;
класса реализуемых технологических операций;
типу используемого интерфейса;
вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.
По способу реализации НИТ делятся на традиционные и современные информационные технологии (ИТ).
Традиционные ИТ существовали до периода массового использования ЭВМ. Они основывались на снижении трудоемкости пользователя.
Современные ИТ связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.
По степени охвата информационными технологиями задач управления выделяют:
электронную обработку данных, которая выполняется с использованием ЭВМ при решении локальных математических и экономических задач;
автоматизацию управленческой деятельности, используемую для комплексного решения функциональных задач, формирования регулярной отчетности и работы в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих решений.
В ТОО «АлматыКомпМастер» также широко применяются информационные технологии, одной из которых является данный программный комплекс по автоматизации работы менеджера по заказам.
При разработке и внедрении системы необходимо руководствоваться временными и стоимостными критериями и на их основе рассчитывать экономическую эффективность этой системы.
Основой экономического эффекта от внедрения системы обработки документов является экономия затрат общественного труда, которая может быть достигнута за счет повышения производительности в результате автоматизации ручного труда.
Обоснованием для данной разработки системы послужила трудоемкая обработка данных вручную, большая затрата времени и возникновение ошибок по вине служащего, выполняющего обработку и необходимость сокращения рабочих мест.