Руководство пользователя
2.4.1 Введение
Данный раздел содержит инструкцию по эксплуатации задач предназначенных для обеспечения правильной установки задачи на
вычислительной машине пользователя и обеспечения ее правильной эксплуатации. Инструкция предназначена для непрофессиональных пользователей автоматизированного рабочего места или оператора, привлекаемого для решения автоматизирования функциональных задач. Она должна сопровождать программную документацию, передаваемую пользователю совместно с эталонным носителем программы.
Назначение системы
Целью данной программы является повышение эффективности работы предприятия за счет замещения ручного труда на машинный.
Установка системы и порядок работы с дистрибутивом
Установка информационной системы: - вставьте диск с ИС в CD-ROM;
- откроется окно диска;
- скопируйте имеющиеся файлы на этом диске;
- поместить файл в созданную Вами папку, для этого необходимо:
правой кнопкой мыши щелкнуть на рабочем столе, из раскрывающегося контекстного меню выбрать «Создать» → «Папку» в созданной папке щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить».
2.4.4. Порядок работы с бд
Запуск БД: необходимо курсором мыши дважды щелкнуть на файл или выделить файл и нажать кнопку «Enter».
Появиться главная кнопочная форма которая управляет следующими элементами базы данных:
- Справочная информация;
Оперативная информация;
Отчёты;
График;
Диаграмма
Рисунок 1–Главная кнопочная форма
Данные пункты позволяют перейти к другим экранным формам для изменения и просмотра.
Выбрав пункт «Справочная информация» перед Вами появится экранная форма со следующими элементам:
Предприятие;
Клиенты;
Прайс;
Сотрудники;
Газовое оборудование;
Ремонтные работы;
Квитанция на оплату.
Рисунок 2 – справочная информация
Кнопка «Закрыть справочную информацию» возвращает к Главной кнопочной форме.
При нажатии кнопки «Предприятие» появляется форма «Предприятие» для добавления, изменения и просмотра данных:
Рисунок 3 – Предприятие
При нажатии на кнопку «Клиенты» откроется форма «Клиенты» для просмотра, изменения и добавления данных:
Рисунок 4 – Клиенты
При нажатии на кнопку «Прайс» в форме "Клиенты" откроется форма «Прайс» для просмотра, изменения и добавления данных:
Рисунок 5 – Прайс
При нажатии кнопки «Сотрудники» появляется форма «Сотрудники» для добавления, изменения и просмотра данных:
Рисунок 6 – Сотрудники
При нажатии на кнопку "Газовое оборудование" , открывается форма "Газовое оборудование":
Рисунок 7 – Газовое оборудование
При нажатии кнопки «Ремонтные работы» открывается форма «Ремонтные работы» для добавления, изменения и просмотра данных:
Рисунок 8 – Ремонтные работы
При нажатии кнопки «Квитанция на оплату» открывается форма «Квитанция на оплату» для просмотра, добавления и изменения данных:
Рисунок 9 – Квитанция на оплату
Возвращаемся на главную кнопочную форму. Выбрав пункт «Оперативная информация» перед Вами появится экранная форма со следующими элементами:
Рисунок 12 – Оперативная информация
При нажатии на кнопку «Прайс» открывается отчет «Прайс» для добавления, изменения и просмотра данных:
Рисунок 13 – Прайс
При нажатии на кнопку «Неоплаченные квитанции за год» сформируется отчет «Неоплаченные квитанции за год» для добавления, изменения и просмотра данных:
Рисунок 15 – неоплаченные квитанции
При нажатии на кнопку «неоплаченные за месяц» поля формируется отчет о неоплаченных квитанциях за месяц:
Рисунок 16 – неоплаченные квитанции за месяц
При нажатии кнопки «оплаченные квитанции за год» сформируется отчет о оплаченных квитанциях за год
Рисунок
17 – Оплаченные квитанции за год
При нажатии кнопки «оплаченные за месяц», сформируется отчет о оплаченных квитанциях за месяц
Рисунок 18. Оплаченные квитанции за месяц
Возвращаемся на главную кнопочную форму. Нажав кнопку оперативная информация ,и выбрав пункт «Диаграмма работ по годам»,откроется отчет
Рисунок 19 – Диаграмма по проценту работ в год
Возвращаемся в оперативную информацию. Выбрав пункт «Диаграмма сравнения, какая чаще услуга использовалась» перед Вами появится диаграмма:
Рисунок 20 – Форма «Диаграмма сравнения»
Возвращаемся в оперативную информацию. Выбрав пункт «Диаграмма выездов сотрудников» перед Вами появится форма:
Рисунок 21 – Диаграмма выездов сотрудников