ДП.09.02.04.438.Л.15.ПЗ	Лист
						80
Изм.	Лист	№ докум	Подп	Дата

Введение

В современном мире большого развития достигли компьютерные технологии. Они активно внедряются в разные сферы жизни человечества, используются для сложных вычислений, обработки и хранения информации. Для обеспечения данных и других параметров применяются различные программы, одной из них является Microsoft Access 2007. На ее основе разрабатываются базы данных (БД), обеспечивающие автоматизацию процессов предприятий. Работа с БД значительно облегчает денежные расчеты и другие операции, способствует эффективной деятельности предприятия, поэтому создание и постоянное совершенствование БД для разных типов организаций является важной и необходимой составляющей работы сотрудников предприятия.

Целью данной разработки является создание АИС задача учета деятельности предприятия «Газсервис» по техническому обслуживанию газового оборудования.

Перечень задач входящих в подсистему:

• прием заказов на ремонтные работы от клиентов;

• обработка и формирование платёжных документов;

• формирование отчётов;

• составление диаграмм

Следует отметить, что задачей предприятия является учет и контроль деятельности технического обслуживания по газовому оборудованию. Актуальность данной разработки заключается в том, что в любой момент можно вносить нужные изменения, не прибегая к изменению всей базы данных.

Использование данной разработки предназначено для сокращения времени работы сотрудников предприятия «Газсервис» принимающих заказы клиентов, и выполняющих ремонтные работы.

1 Теоретическая часть

1.2 Назначение разработки

Целью данной разработки является создание автоматизированной базы данных учета и контроля деятельности предприятия «Газсервис» по техническому обслуживанию газового оборудования. С помощью нее можно реализовывать всю поступившую входную информацию и, опираясь на эти данные, подготавливать разнообразные отчеты.

Заполнение таблиц осуществляется при помощи запросов и форм, позволяющих оперативно найти и обработать необходимые данные, хранящиеся в БД. Данная разработка была создана как БД, помогающая пользователю решать задачи по сбору, хранению и обработки информации.

Целью разработки является:

• Создание базы данных по систематизации и обработки информации.

• Реализация задач необходимых для учета и контроля расчетов с поставщиками.

• Обеспечение надежного хранения информации.

• Быстрое составление необходимых отчетов.

Результатом деятельности должен стать программный продукт готовый к внедрению и эксплуатации.

Для достижения цели должны быть реализованы следующие задачи:

• Конфигурирование программного обеспечения.

• Создание базы данных.

• Реализации функций работы приложения.

• Тестирование программного продукта.

1.2 Требования к функциональным характеристикам

Для того чтобы подсистема по учету и контролю деятельности предприятия «Газсервис» по техническому обслуживанию газового оборудования работала без ошибок и перебоев необходимо:

• чтобы между данными не было противоречий;

• чтобы обеспечивалась надёжность обработки и целостность выдаваемых данных;

• чтобы обеспечивалась достоверность выдаваемой информации;

• чтобы затрачивалось минимальное время для обработки информации;

• чтобы результат работы процедур выводился на монитор или на принтер;

• максимально полно использовать данные, находящиеся в базе данных по последнему состоянию на данный период;

• для минимизации времени работы процедурных блоков использовать индексные файлы и производить дополнительный селективный отбор требуемых записей;

• чтобы процедуры содержали минимальное количество операторов;

• чтобы интерфейс был удобен для работы пользователя и содержал только те операции, которые необходимо выполнять.

Вот необходимый минимум правил, при соблюдении которых пользователю гарантируется качественное и достоверное обрабатывание входной информации и бесперебойная работа данной разработки, а также её долговечность в применении для анализа необходимой информации.