2.4 Состав и описание таблиц базы данных

В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями).

Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных.

Основные типы данных:

- Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.

- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

Таблицы базы данных детского магазина в режиме конструктора:

В данной таблице «Заказ», представленной в таблице 1, в режиме конструктора представлены столбцы: код заказа, код товара, код поставщика, дата заказа, количество, единица измерения. С помощью этой таблицы, мы можем контролировать заказы данного магазина.

Таблица 1 - "Заказ"

В таблице «Товар-обувь», представленной в таблице 2, в режиме конструктора представлены столбцы: код товара, наименование, единица измерения, цена продажи, закупочная цена, размер. Благодаря этой таблице, мы можем проследить весь товар данного отдела, а именно обуви, вплоть до размера какой либо вещи .

Таблица 2 – «Товар-обувь»

В таблице «Продажа», представленной в таблице 3, в режиме конструктора представлены столбцы: код продажи, код товара, количество, сумма продажи, дата продажи, размер. С помощью данной таблицы мы можем вести учет всей проданной продукции.

Таблица 3 – «Продажа»

В таблице «Поступление»,представленной в таблице 4, в режиме конструктора представлены следующие столбцы: код поставки, код поставщика, код товара, дата поставки, количество, сумма поставки. С помощью данной таблицы мы можем контролировать все поступления товара в данный магазин детских товаров.

Таблица 4 – «Поступление»

В таблице «Поставщики»,представленной в таблице 5, в режиме конструктора ,представлены столбцы: код поставщика, наименование поставщика, адрес, телефон, поставщик.

С помощью данной таблицы мы можем регулировать, либо изменять поставки какого-либо поставщика.

Таблица 5 - "Поставщики"

В данной таблице «Товар - вещи», представленной в таблице 6, в режиме конструктора представлены столбцы: код товара, наименование, единица измерения, цена продажи, закупочная цена, размер. Благодаря этой таблице, мы можем проследить весь товар данного отдела, а именно детских вещей, вплоть до размера какой либо вещи.

Таблица 6 – «Товар - вещи»

В данной таблице «Товар - химические средства» (таблица 7), в режиме конструктора представлены столбцы: код товара, наименование, единица измерения, цена продажи, закупочная цена. Благодаря этой таблице, мы можем проследить весь товар данного отдела, а именно химических товаров.

Таблица 7 – «Товар - химические средства»