1.2 Организация предметной области

Организационная структура магазина «Аистенок» представляет собой иерархию должностей, показано на рисунке 1: Директор, непосредственно управляет предприятием в целом. К нему в подчинение входит бухгалтер магазина.

В подчинение бухгалтеру входят продавцы, кассиры, кладовщики. Все новое оборудование, которое приходит на склад, впоследствии, устанавливается в магазине для дальнейшей продажи.

Также в магазине работает кассир, который выполняет операции по расчету с клиентами. Кладовщик следит за товаром, который поступает на склад магазина аудио-видео техники. Директор следит за работой сотрудников и подписывает заявления на поставку товар, Бухгалтер следит за поставками товара, подсчитывает количество привезенного и остаток товара в магазине. Продавец продает товар и осматривает товар на наличие брака.

Рисунок 1 - Организационная структура магазина «Аистенок»

Функции магазина «Аистенок» можно смоделировать при помощи построения функциональных диаграмм, в данном случае это диаграмма IDEF0, которая наглядно показывает их.

На диаграммах показаны функциональные блоки, соответствующие функциям и стрелки, которые символизируют потоки данных.

Целью диаграммы является выполнение главной функции системы, рассматриваемой на рисунке 2.

На данной функциональной диаграмме можно посмотреть, какие данные входят, а какие выходят и кто или что управляет в магазине детских товаров.

Функциональная диаграмма магазина детских товаров включает входные данные, такие как: данные о поступлении товара, накладная на товар, данные о фирме, данные о поставщике.

Эти входные данные являются необходимыми для осуществления главной функции функционального блока.

Рисунок 2 - Функциональная диаграмма магазина

1.3 Детализация функций системы и требования к информационной системе.

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие функции автоматизированной системы магазина «Аистенок»:

• Учет кадров.

• Учет наличия товара

• Учет поступления товара

• Учет проданного товара

Функция "Учет кадров" предназначена для поддержки процесса управления персоналом организации.

Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о сотрудниках, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела кадров и содержится в его трудовой книжке.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в критических ситуациях.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизит трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

Функция "Учет наличия товара" предназначена для поддержки процесса управления товара, который уже имеется на складе магазина. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о поставленных товарах, поставщиках, количестве и цене.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о наименовании товара (в том числе код товара), организации поставщика и его контактные сведения.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизит трудоемкость получения сведений о поставленных на склад товаров, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

Функция "Учет поступления товара" предназначена для поддержки процесса управления товара, который был заказан магазином у поставщика. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о поставленных товарах, поставщиках, количестве и цене.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о наименовании товара .

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о поставленных на склад товаров, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

Функция "Учет проданного товара" предназначена для поддержки процесса управления товара, который был продан. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о товаре , который был продан данным магазином, о поставщике у которого был заказан данный товар и дате продажи.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о наименовании товара (в том числе код товара), организации поставщика и его контактные сведения.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о поставленных на склад товаров, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

ИС должна соответствовать требованиям технического задания на ее создание и развитие, а также требованиям нормативно-технических документов, действующих в ведомстве заказчика ИС.

Ввод в действие ИС должен приводить к полезным технико-экономическим, социальным результатам:

• уменьшению времени по учету данных о сотрудниках;

• уменьшение времени на формирование отчетов, приказов и справок.

Технические средства ИС должны быть установлены так, чтобы обеспечивались их безопасная эксплуатация и техническое обслуживание.

Требования безопасности устанавливаются в инструкциях по эксплуатации технических средств.

Данная информационная система разрабатывается с расчетом на нескольких пользователей – продавца-консультанта и менеджера.

При работе с системой менеджер должен решать следующие задачи:

• Получать доступ к данным таблиц, в которых должна содержаться вся необходимая информация.

• Просматривать данные таблиц, при необходимости редактировать их.

• Создавать на основе исходных данных отчеты, формы и запросы. При этом в основном используется выборка из таблиц.

В готовом виде система должна быть максимально простой и удобной: все операции должны выполняться с помощью элементарных действий пользователя. Здесь необходима распечатка исходных таблиц и отчетов, источниками которых являются ранее составленные запросы. Все отчеты должны оформляться в едином стиле.