18. Методика аналізу використання трудових ресурсів

Основними показниками використання трудових ресурсів є дані про чисельність персоналу різних категорій і професій, його кваліфікацію та освітній рівень, про витрати робочого часу в людино-днях, людино-годинах, кількість виробленої продукції або виконаних робіт, а також відомості про рух особового складу підприємства.

Аналіз чисельності працівників підприємства проводиться за трьома показниками:

- списковий склад працівників

- середньоспискова чисельність штатних працівників

- середньоспискова чисельність усього персоналу

Перший етап розпочинається з вивчення складу та структури трудових ресурсів.

Працівники підприємства за характером участі у виробничому процесі розподіляються: працівників основної діяльності, (робітники, учні, інженерно-технічні працівники, молодший обслуговуючий персонал і персонал охорони.)

допоміжні, керівники, спеціалісти.

Відносна забезпеченість підприємства робітниками визначають Порівнюючи фактичну чисельність персоналу з потребою у робочій силі (плановою чисельністю) та чисельністю персоналу в попередньому періоді в цілому по підприємству, за групами персоналу (промисловий, непромисловий) і за категоріями працівників, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами, а також зміну їх чисельності порівняно з потребою у робочій силі та попереднім періодом.

Важливими характеристиками зміни чисельності та структури персоналу є:

а) відносне скорочення приросту чисельності працівників порівняно із зростанням обсягу виробництва та фінансових результатів діяльності;

б) зростання частки робітників у складі промислово-виробничого персоналу як передумова зростання продуктивності його праці.

Зміна питомої ваги робітників спричиняє відповідне зниження (підвищення) продуктивності праці в розрахунку на одного робітника. Величина впливу цього фактора на продуктивність праці одного робітника розраховується способом абсолютних різниць: множенням різниці між фактичною і плановою (або за попередній період) питомою вагою робітників у загальній чисельності на планову (або за попередній період) середню продуктивність праці одного робітника.

Δ ПП р ( Пф - Ппл. ) х ПП 1 роб.

Табл.2. Оцінка забезпеченості підприємства трудовими ресурсами

Категорії персоналу і обсяг продукції	Фактично за м минулий період	За звітний період		Відхилення абсо абсолютне (±)		Фактично, %
		за планпланом	фактично	від плану	від минул ул періоду	до плану	до минул. уло періоду
Усього персоналу	1415	1406	1354	–52	–61	96,3	95,69
у т. ч.:
1. Працівники основн. вної діяльності (ПОД)	1400	1390	1340	–50	–60	96,4	95,71
із них:
робітники	1010	1000	958	–42	–52	95,8	94,85
службовці	390	390	382	–8	–8	97,95	97,95
у т. ч.:
керівники	15	15	10	–5	–5	66,67	66,67
спеціалісти	375	375	372	–3	–3	99,2	99,2
2.Непромисловий персперонал (неосновної діяльності)	15	16	14	–2	–1	87,50	93,33
Обсяг товарної продукції, тис. грн.	8000	8400	8500	+100	+500	101,19	106,25

Із табл.2 бачимо, що на підприємстві у звітному періоді відбулося скорочення персоналу як у цілому, так і за окремими категоріями працівників. Так, фактична чисельність усього персоналу проти планової зменшилась на 52 особи, у тому числі ПОД — на 50 осіб, робітників — на 42 особи. Проти минулого періоду загальна чисельність зменшилась на 61 особу, чисельність ПОД — на 60 осіб, робітників — на 52 особи.

Поряд з кількісним вивчається і якісний склад трудових ресурсів, який характеризується загальноосвітнім, професійно-кваліфікаційним рівнями, статево-віковою і внутрішньовиробничою структурами.

Рекомендується дати оцінку співвідношення між категоріями:

керівники – спеціалісти; основні - допоміжні; кількість допоміжних на одного основного; кількість основних на одного спеціаліста

СТРУКТУРА ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ ПІДПРИЄМСТВА

Категорії персоналу	Персонал основної діяльності
	Минулий період		За планом		Фактично
	кількість чол.	питома вага, %	кіль­кість, чол..	питома вага, %	кіль­кість, осіб	питома вага, %
Працівники осноснов­ної діяльності всього у т. ч.: — робітники — службовці Із них — керівники — спеціалісти	1400 1010 390 15 375	100 72,14 27,86 1,07 26,79	1390 1000 390 15 375	100 71,94 28,06 1,08 26,98	1340 958 382 10 372	100 71,49 28,51 0,75 27,76

Аналіз професійного та кваліфікаційного рівня робітників здійснюється шляхом співставлення наявної чисельності за спеціальностями та розрядами з необхідною для виконання кожного виду робіт по ділянках, бригадах і підприємству в цілому. При цьому визначається надлишок або нестача робітників за кожною професією.

Важливим об'єктом аналізу є рух робочої сили. Передумовою зростання продуктивності праці та ефективності виробництва є стабільність складу персоналу. Зміна в складі працюючих за віком, стажем роботи та освітою відбувається внаслідок руху робочої сили

РУХ РОБОЧОЇ СИЛИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Показник	Минулий період	Звітний період	Відхилення
			Абсолютн	%
1. Середньоспискова чисельність працівників, осіб 2. Прийнято на роботу нових працівників протягом року 3. Вибуло працівників у т. ч. з причин: а) призов до армії, вибуття на навчання, вихід на пенсію та з інших причин, передбачених за- коном б) з власного бажання в) звільнення за порушення тру- дової дисципліни 4. Коефіцієнт обороту: - з приймання, % - зі звільнення, % 5. Коефіцієнт плинності кадрів % 6..Коеф. загального обороту,%	1400 100 86 38 44 4 7,14 6,1 3,4 13.3	1390 89 85 45 35 5 6,4 6,1 2,9 12.5	-10 -11 -1 + 7 -9 +1 - 0,74 — -0,5 -0.8	-0,7 -11 -1,2 + 18,4 -20,4 +25,0 -10,4 — -14,7 -0.6

Зміну чисельності працюючих, пов'язану з їх прийманням і звільненням, незалежно від причин вибуття і джерел поповнення, характеризує показник обороту робочої сили. Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку Наступних показників:

Коефіцієнт обороту з приймання (КОП) - відношення чисельності прийнятих за період (ЧППР) до середньоспискової чисельності працюючих за той же період (ЧПС).

КОП = ЧППР : ЧПС

Коефіцієнт обороту з вибуття (звільнення) (КОВ) – відношення чисельності працівників, які видули за період (ЧПВ) до середньоспискової чисельності за той же період (ЧПС).

КОВ = ЧПВ : ЧПС

Коефіцієнт плинності (КП) - відношення чисельності працівників, які вибули за період з причин, що характеризують надлишковий оборот (ЧПНО) - за власним бажанням і порушенням трудової дисципліни, до середньоспискової чисельності працюючих за той же період (ЧПС ).

КП =ЧПНО : ЧПС

Коефіцієнт постійності кадрів (КПК) - відношення чисельності працівників, які пропрацювали весь період (ЧПВП), до середньоспискової чисельності працюючих за той же період:

КПК = ЧПВП : ЧПС