ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Эффективность функционирования и степень реализации возможностей предприятий и организаций находится в прямой зависимости от эффективности управления ими. А основным направлением повышения эффективности управления является его автоматизация – процесс внедрения в работу органов управления ЭВТ с соответствующим информационным и программным обеспечением. Этот процесс превращает традиционную систему управления в автоматизированную.

Основное назначение АСОИУ – это обеспечение руководящего и управленческого персонала достоверной и точной информацией с минимальными трудовыми затратами с целью повышения эффективности управления, а также возможность интегрированной обработки и анализа данных за счет программной и технической совместимости.

При использовании АСОИУ повышается научная обоснованность и объективность принимаемых решений за счет повышения точности поступающей информации об имеющихся ресурсах, текущем и планируемом состоянии организации. Это позволяет обеспечить четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления, повысить степень их обоснованности, что приводит к росту производительности труда и сокращению потерь.

Объект – АСОИУ «Вычислительный центр АГУ».

Предмет – рабочее место электроника техотдела.

Цель – АРМ электроника техотдела в составе АСОИУ «Вычислительный центр АГУ».

Задачи:

– диагностический анализ системы управления «Вычислительный центр АГУ»;

– концептуальный план создания АСОИУ;

– разработка проектных решений;

– описать программные средства;

– описать обеспечивающие подсистемы АСОИУ «Вычислительный центр АГУ»;

– разработать программу АРМ «Электроник техотдела»;

– выявление вредоносных и опасных факторов.

Теоретико-методологические основания проектирования – основные понятия: теоретических основ автоматизированного управления и теории управления; проектирования АСОИУ; системного анализа; моделирования систем; информационных систем в экономике; надежности, эргономичности и качества АСОИУ; методы и средства защиты информации.

Практическая значимость – внедрение разработанного программного продукта в университет, что позволит автоматизировать обработку информации на рабочем месте электроника техотдела.

1. Диагностический анализ фгбоу впо «агу»

1. Общая характеристика

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Адыгейский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «АГУ»). Почтовый адрес: 385000 г.Майкоп, ул. Первомайская 208, тел./факс (8772) 570273, (8772) 571172, cайт: www.adygnet.ru, e-mail: adsu@adygnet.ru. График работы пн.-сб. с 8:30-17:00, перерыв с 12:30-13:00.

Адыгейский государственный педагогический институт в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 февраля 1993 г. № 207 и приказом Министерства образования Российской Федерации от 22 февраля 1993 г. № 59 преобразован в Адыгейский государственный университет.

В 1999 году создается информационно-техническая служба университета, состоящая из следующих подразделений:

Центр Информационных и обучающих технологий

Отдел информационных технологий

Отдел технического обеспечения.

С 1 июля 2005 года Центр информационных и обучающих технологий преобразован в Вычислительный центр АГУ. В настоящее время ВЦ размещается в новых современно оформленных помещениях 5 этажа над Главным корпусом.

В состав ВЦ АГУ входят четыре отдела:

отдел сетевых технологий;

отдел программного обеспечения;

отдел web-технологий;

отдел технического обслуживания.

Oдним из важнейших постулатов развития университета стало внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в учебный процесс, научные исследования и управление университетом. В последние годы осуществлен широкий спектр мероприятий по созданию необходимых условий для активного внедрения новых информационных технологий во все сферы жизни университета.

Активно ведутся работы по созданию интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС), заказчиком которой является Министерство образования РФ. Университет является соисполнителем подсистем ИАИС. Разработаны подсистемы "Отдел кадров. Студенты", "Отдел кадров. Сотрудники", "Деканат", "Кафедра", "Абитуриент" и "Контроль оплаты обучения".

Одной из основных задач формирования образовательных и научных ресурсов университета является модернизация Научной библиотеки. В настоящее время выполняются работы по переводу библиотечных фондов электронную форму, что позволит сделать качественный переход на новый уровень обслуживания читателей.

Разработан проект единой электронной корпоративной библиотеки, позволяющий объединить ресурсы научной библиотеки АГУ и Национальной библиотеки Республики Адыгея.

1.2 Анализ функциональной структуры

Систему управления ФГБОУ ВПО «АГУ» можно отнести к классу вероятностных систем, где постоянно требуется участие человека в процессе принятия управленческих решений для устранения возмущающих факторов, отклоняющих производственный процесс от заданного состояния.

Целью системы управления является достижение эффективного функционирования всех подразделений и самого университета в целом.

Структура управления университетом основывается на следующих принципах: четко сформулированная цель, простота структуры, эффективная связь, обеспечивающая четкую передачу информации между структурными подразделениями, минимум звеньев управления и аппарата управления, распределение ответственности, делегирование полномочий.

При анализе процесса функционирования объекта производят, обычно, разбиение системы на части. В основу декомпозиции могут быть положены различные основания: временное, пространственное, информационное, функциональное и др. Предпочтительнее всего подразделять систему на подсистемы по функциональному признаку, т.е. на основе выполняемых системой функций, а также существующей линейной структуры управления. Функциональная иерархия предполагает специализацию по отдельным функциям управления на всех уровнях этой иерархии.[4]

В состав функционально - иерархической структуры университета входят следующие подсистемы:

• обеспечивающая;

• образовательная;

• организационная.

Обеспечивающая подсистема включает в себя:

• контроль правильности оформления и ведения документов;

• обеспечение квалифицированными педагогическими кадрами;

• техническое обеспечение;

Организационная подсистема включает в себя:

• организация учебного процесса;

• выбор программ обучения;

• руководство воспитательно-образовательных услуг;

• контроль качества образовательных услуг;

Образовательная подсистема включает в себя:

• развитие индивидуальных способностей учащихся;

• интеллектуальное и физическое развитие студентов;

• формирование культуры личности учащихся;

• воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения;

С труктурная функционально- иерархическая схема управления университетом представлена на рисунке 1.1.

рисунок 1.1 - Структурная функционально- иерархическая схема

Функционирование университета предполагает достижение заранее определённой цели путём решения множества задач, сгруппированных по определённому признаку в подмножества.

Для того чтобы иметь полное представление о работе университета, надо выделить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях. В таблице 1.1 представлен перечень функциональных областей и протекающих в них процессов.

Таблица 1.1 Функциональные области и составляющие их процессы

Функциональная область	Код	Процессы, протекающие в функциональных областях	Код
Управление учебным процессом	001	1.1 Внедрение современных учебных прогамм; 1.2 Контроль выполнения учебных прогамм;	011 012
Управление воспитательным процессом	002	2.1 Контроль современных учебных программ 2.2 Организация и проведение воспитательных работ.	021 022
Управление функционированием организации	003	3.1 Принятие управленческих решений; 3.2 Принятие решений в экстремальных ситуациях;.	031 032
Управление кадрами	004	4.1 Планирование численности рабочих; 4.2 Планирование отпусков; 4.3 Переподготовка кадров	041 042 043
Управление финансами	005	5.1 Финансовое планирование; 5.2 Управление фондами учреждений.	051 052
Управление оборудованием	006	6.1 обслуживание и ремонт учебного оборудования;.	061
Управление бухгалтерским учетом	007	7.1 Учет основных средств; 7.2 Начисление заработной платы; .	701 702