3.3.2. Вивезення лісопродукції

Порядок оформлення первинної документації застосовується при вивезенні лісо продукції від усіх видів рубок і місць зберігання(франко-ліс, франко-трель, франко-проміжний склад) на кінцеві склади свого підприємства. Вивезення лісо продукції на кінцеві склади підприємства(нижні проміжні склади, цехи переробки та інші підрозділи) власним автотранспортом здійснюється згідно Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Переліку документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні» № 207 від 25.02.2009 року на підставі спеціалізованої товарно-транспортної накладної, затвердженої наказом Держлісагентства України, яка виписується на кожну поїздку автомобіля чи іншого виду транспорту. В товарно-транспортних накладних при вивезенні ділової деревини вказується порода, сортимент, сорт, довжина, діаметр у верхньому відрізі, кількість штук і об’єм в щільних кубометрах. При вивезенні хлистів вказується порода, кількість штук, довжина і об’єм в щільних кубометрах, а при вивезенні дров – порода і кількість складочних кубометрів. На зворотній стороні накладної проводиться поштучний перелік по кубатурі кожного відправленого хлиста чи сортимента.

Товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках. Перший примірник залишається у відправника, другий – на кінцевому складі, третій та четвертий передається водію(якщо транспорт найманий) або залишається в бухгалтерії підприємства(якщо транспорт власний). Третій примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водію, а четвертий додається до звіту про рух лісо продукції. Матеріально-відповідальні особи, які відправили лісо продукцію, в установлені підприємством строки повинні звірити відправлену(одержану) на кінцевий склад лісо продукцію, скласти Реєстр товарно-транспортних накладних(форма ЛГ-9). Реєстр товарно-транспортних накладних складається в трьох примірниках, перший з яких залишається в одержувача лісо продукції, другий видається відправнику, а третій разом зі звітом здається до бухгалтерії підприємства.

При проведенні електронного обліку деревини товарно-транспортна накладна формується в КПК відповідальної за відпуск лісо продукції особи на підставі Специфікації-накладної поколодної (СНП), яка є додатком до форми

І-ТТН (ліс).

Товарно-транспортна накладна (форма І-ТТН) та СНП до неї друкується за допомогою мобільного принтера прямо на лісосіці у чотирьох примірниках та здійснюється вивантаження(передача) даних СНП щодо відпущеної деревини до облікової системи підприємства.

3.3.3. Реалізація лісопродукції

Для відпуску лісо продукції підприємство виписує покупцю Наряд на відпуск лісо продукції(форма ЛГ-8), в якому вказується місце реалізації, строк вивозки, порода, сортимент, сорт та кількість лісо продукції(хворост реалізується без нарядів).

Покупець розписується про отримання наряду в Журналі реєстрації нарядів на відпуск лісо продукції(форма ЛГ-9) і приходить до лісництва для виписки рахунку на оплату. Після оплати рахунку лісництво(цех), при наявності транспорту і довіреності у покупця, виписує товарно-транспортну накладну(типова форма № І-ТН), в якій вказується місце відвантаження, порода, сортимент, сорт, група діаметрів, кількість, ціна за 1 м³ та сума відпущеної лісо продукції.

Товарно-транспортну накладну встановленої форми № І-ТН виписують у чотирьох примірниках.

У разі, коли покупець – фізична особа вивозить лісо продукцію гужовим транспортом, то також виписується товарно-транспортна накладна.