2.5 Выработка новых проектных решений и исследование целей

2.5.1 Определение целей автоматизации

На этом этапе необходимо определить основные средне- и долгосрочные цели проектных решений, подлежащих дальнейшей разработке и соответствующих политике в области совершенствования управления, принятой в организации. Трудности выяснения цели политики совершенствования управления в организации часто связаны с отсутствием у руководства организации таковых целей, тогда разработчик должен убедить руководство в правомерности и необходимости совершенствования. В формулировке основных целей должны учитываться основные цели деятельности и оптимального способа существования организации, а также ограничения по времени и затратам.

2.5.2 Поиск возможных проектных решений

Возможное проектное решение в общем случае может быть:

- модификацией ручных процедур с реорганизацией структуры самих процедур;

- автоматизацией без изменения организации;

- автоматизацией с реорганизацией структур и процедур.

Во время поиска возможных проектных решений необходимо рассматривать намеченные варианты с такой степенью детализации, которая позволила бы оценить их достоинства и недостатки. Для этого должен быть проведен системный анализ организации и функциональный анализ некоторых решений (даже на этапе обоснования целесообразности автоматизации). Эти исследования требуют времени и интеллектуальных усилий, но позволяют найти информацию об альтернативных вариантах, а последующая оптимизация позволят принять наилучшее решение.

При выборе проектных решений должны учитываться:

- определенные ранее цели и в особенности сроки реализации и финансовые средства, которые организация в состоянии выделить на разработку задач;

- технические средства обработки информации, которыми организация может располагать;

- мнения сотрудников и руководителей и научные методы, которые могут стать основой выбора определенных проектных решений.

2.5.3 Исследование средств реализации проектных решений

Для каждого намеченного проектного решения необходимо изучить:

- персонал, необходимый для его реализации (пользователи, участники разработки; пользователи, не входящие в коллектив разработчиков; разработчики-исследователи; разработчики-постановщики задач; программисты; операторы первичного ввода);

- материальные средства (для помещения коллектива разработчиков; технические и вычислительные средства реализации автоматизированных задач; сопутствующие материалы);

- сроки реализации;

- затраты на реализацию.

Анализ задач на автоматизации может выполняться двумя способами:

- на основе функции управления по всем уровням иерархии системы управления;

- по функциональным подсистемам, когда учитывается связь задач данной подсистемы с другими подсистемами.

При этом критериями выбора являются: влияние на конечный результат функционирования системы; обеспечение автоматизации выделенной функции.

Формальная постановка задачи предполагает:

- изложение ее организационно-экономической сущности (описание задачи на содержательном уровне), с указанием комплекса объектов, для которых она предназначена;

- обоснование необходимости ее реализации;

- описание исходных и получаемых результатов;

- определение связи данной задачи с другими;

- требования к решению задачи;

- периодичность решения, предельные сроки получения результатов;

- необходимая точность расчета и другие специфические условия.

Для каждой задачи должен быть определен метод реализации, позволяющий получить требуемый результат наиболее эффективным путем - с наименьшими затратами вычислительных ресурсов, простотой ввода данных, если это требуется делать вручную, наглядностью получаемых результатов, удобством их использования. Далее необходимо составить алгоритм обработки в виде схемы с пояснениями: порядок и последовательность ввода исходных данных, их источник (массив данных или ручной ввод из документа); порядок обработки и выдачи данных. Следует предусмотреть методы контроля достоверности входной и выходной информации, а при необходимости - меры защиты от несанкционированного доступа.

Итогом выполненных работ будет являться структура автоматизированной системы с перечислением выделенных функциональных и обеспечивающих подсистем. При этом функциональные подсистемы должны иметь перечень задач их составляющих, носящих концептуальный характер.

Работы предпроектной стадии заканчиваются оформлением отчетной документации по проекту.