2.2 Етапи розробки подієвих турів

Пізнавальний туризм – це туристські поїздки, подорожі, походи з метою відвідування будь–яких регіонів, місцевостей, центрів туризму тощо, для ознайомлення з пам'ятками природи, історії та культури, побутом і традиціями місцевого населення, народними ремеслами та промислами, досягненнями в галузі науки, культури, промислового виробництва, будівництва і т.д. [4]. Елементи пізнавального туризму різній мірі притаманні практично всім видам туризму.

Під подієвим туризмом розуміється туристська діяльність, пов'язана з різноманітними значущими суспільними подіями, а також рідкісними природними явищами, що привертають своєю унікальністю, екзотичністю, неповторністю великі маси співвітчизників і туристів із зарубіжних країн [1]. Блок подієвого туризму включає в себе ряд заходів культурного, спортивного, етнографічного, виставкового (ділового) видів туризму. Але далеко не всі з проведених заходів слід відносити до нього, лише ті, які приносять будь-який дохід і, отже, можуть вважатися ресурсної складової місця (країни) їх проведення[4].

Подієвий тур – це яскраве, неповторне подорож, метою або однією з цілей якого є відвідування цікавого Вам події – концерту, футбольного матчу, карнавалу, кінофестивалю, Fashion-показу і т.д. Унікальні тури, що поєднують в собі традиційний відпочинок та участь в самих видовищних заходах планети, серед яких, наприклад, карнавал в Ріо–де–Жанейро, світовий чемпіонат з футболу поступово завойовують все більшу популярність у мандрівників, що прагнуть провести свій відпочинок максимально цікаво, весело і різноманітно. Традиційне знайомство з історією та визначними пам'ятками, культурою та особливостями сьогодні можна поєднати з відвідуванням чудових заходів, про які згодом буде приємно згадати [3]. Адже головна особливість подієвого туризму – безліч яскравих і неповторних моментів! Дані події можуть бути включені в програму відвідування під час ділових поїздок на виставки, семінари, конференції та зустрічі, або входити в програму інсентив– турів [18]. Інсентив – (англ. Incentive) офіційне заохочення в нагороду за що-небудь (успіхи в роботі, просуванні товару і т. П.); захід мотиваційного характеру. Інсентив-тур – один з найефективніших способів висловити подяку своїм клієнтам, службовцям, дистриб'юторам, дилерам за відмінну роботу, заохотити і простимулювати своїх кращих співробітників, це прекрасна можливість згуртувати і мотивувати робочий колектив і зміцнити його командний дух [23]. Інсентив–програми – це той самий рідкісний випадок, коли приємне поєднується із корисним. Заходи подієвого туризму мають велике економічне значення. У період їх проведення активізується діяльність усіх об'єктів туристичної індустрії [21]. Споживчий попит значно перевищує пропозиції. Спостерігається відродження місцевих культурних традицій, звичаїв, розвиток народної творчості.

У період планового події різко активізується туристична діяльність об'єктів туристичної індустрії. Лідируючі позиції у відпочинку такого плану займають закордонні країни [23]. Ініціаторами проведення та організаторами фестивалів можуть бути: державні структури, бізнес-структури, релігійні структури, благодійні фонди, політичні партії, громадські рухи,громадські організації, приватні особи. Проведення фестивалів може переслідувати різні цілі: політичні,економічні, соціальні, освітні. При цьому в кінцевому підсумку фестивальні заходи популяризують країну,регіон, місто, конкретне місце (дестинацію), залучаючи значні туристські потоки [18]. Сучасні PR-менеджери, все частіше влаштовують фестивалі, що переслідують іміджеві та комерційні цілі. В принципі, якщо порівняти фестивалі, що увійшли в історію як частина культурного життя, із сучасними, в них також можна виявити PR-складові. Наприклад, який–небудь міжнародний фестиваль народних ремесел, танців, пісень і т.п. Це в першу чергу залучення інтересу до країни представника, а вже в другу – до її культури і особистостям, організаціям, її підтримують [20]. Це явище збереглося до наших днів, тільки цілей стало більше, і, відповідно, збільшився арсенал засобів,інструментів, технологій. Тому на даний момент можна виділяти безліч різновидів фестивалів, і кількість їх продовжує зростати [1].

У процесі розробки подієвого туру враховуються такі чинники, як розташування готелю, її архітектура, інтер’єр номерів, наявність ресторанів і пунктів прибуття, наявність магазинів, пам`яток, доставка до місця події, послуги гіда, перекладача. Від даних умов залежить вартість туру [23]. Не менш важливим елементом діяльності туркомпанії є фінансове забезпечення. Адже, турфірма за власні кошти бронює квитки на заходи, місця у готелях і т.д. Це формує ризик у діяльності туркомпанії, що є також однією із специфічних особливостей подієвого туризму. Як результат, цільова аудиторія подієвого туризму – це забезпечені туристи з доходом вище середнього, а також організовані групи з 5 і більше чоловік [22]. Важливою передумовою розробки подієвого туру є своєчасне інформування та рекламування події, загальнодоступність до інформації про неї та організація її систематичного проведення. Це дає можливість туристичним фірмам планувати подієву поїздку заздалегідь. Етапи розробки подієвого туру включає ряд факторів:

1. Розробка календарних подій, які зможуть зацікавити туристів;

2. Забезпечення фінансування витрат пов’язаних з маркетинговими заходами та організацією події. Подія може стати центром приваблення туристів, тобто, туристичною, якщо її інформаційна підтримка проводиться протягом 0,5–1 року до початку. При цьому витрати на рекламу і маркетинг повинні бути не меншими ніж організаційні витрати. Тому на кожну подію, на основі якої можна розвивати подієвий туризм, необхідно розробити маркетингову стратегію за участі туристичних фірм. При цьому слід відрізняти маркетинг події та подієвий маркетинг [19]. Це різні поняття. Маркетинг події просуває сам захід, тобто, продає саму подію. Подієвий маркетинг використовує захід для просування певної торгової марки.

3. Забезпечення систематичного проведення події.

4. Організування рекламних заходів на державному рівні.

5. Стимулювання туристичного підприємства за рахунок економічних механізмів (наприклад, зниження податків), що розробляють туристичні продукти на основі подієвого туризму.

6. Організування підготовки спеціалістів для розвитку тематичних та подієвих турів.

7. Розробка логістики для кожної події.

8. Розробка інфраструктури під проведення кожної події.

Відмічені заходи сприяють формуванню зацікавленості та стабільного попиту з боку туристів до події, що, в свою чергу, стимулює розвиток подієвого туризму [18].

РОЗДІЛ 3. ПЕРСПЕКТИВИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ РОЗВИТКУ ПОДІЄВОГО ТУРИЗМУ У СВІТІ.