16. Информационный поиск

16.1. Источники научно-технической информации

Источники информации отличаются большим разнообразием. Если информация каким-либо способом зафиксирована и имеется возможность ее считывать повторно, то такой источник представляет собой доку­мент.

Термин «документ» произошел от латинского docu-mentum (доказательство, поучительный пример) и был введен в русский язык Петром I, который перевел это слово как «письменное свидетельство». Таким обра­зом, вначале документы имели сугубо правовое значе­ние и к ним причислялись разные деловые бумаги, имеющие юридическую силу. С развитием техники до­кументами стали считать всю печатную информацию: книги, журналы, брошюры и т. п. В настоящее время под документом понимают любой материальный носи­тель с закрепленной информацией.

Как показано на схеме рис. 16.1, все документальные источники научно-технической информации делятся прежде всего на первичные и вторичные.

Первичные документы могут быть публикуемые и непубликуемые. К публикуемым документам относятся различного рода издания. Издание — произведение пе­чати, прошедшее редакционно-издательскую обработку и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Характеристиками документальных источников ин­формации являются полнота и достоверность данных, наличие теоретических обобщений, сроки их опублико­вания и возможность получения енмих источников. Каждый из источников имеет спои достоинства и недо­статки.

Публикуемые документы. Наиболее рас­пространенными документальными источниками информации являются книги и брошюры. Книга представ­ляет собой непериодическое издание. Может издаваться однократно или многократно (переиздаваться). Вслед­ствие значительного времени, необходимого для написа­ния и издания книги, занимающего несколько лет, а также из-за помещения в ней ранее опубликованных материалов, к моменту выхода в свет информационная ценность книги значительно снижается. Достоинством книги являются систематичность и полнота изложения, не присущие статьям периодических изданий. В виде книг издается научно-техническая, научно-методическая, научно-популярная, производственно-техническая, учебная, справочно-энциклопедическая и официально-документальная лите­ратура.

К непериодическим изданиям относятся монографии, сборники, материалы научных конференций, семинаров школ и т. д. (рис. 16.1).

Монография представляет собой научный труд, опуб­ликованный одним или несколькими авторами и посвя­щенный специальному вопросу науки, разработанному с максимальной полнотой.

Рис. 16.1. Классификация источников научно-технической информации

Сборник является изданием, составленным из отдель­ных работ разных авторов или одного автора, посвящен­ных, как правило, одному направлению научных иссле­дований. Сборник может не охватывать всей темы в це­лом, а освещать только отдельные ее стороны.

Периодические издания представляют собой важные, и сравнительно оперативные, источники информации. Для специалистов любой отрасли науки и техники наи­больший интерес представляют именно журналы. По сравнению с книгами они во много раз быстрее сообщают сведения о научно-технических достижениях и передовом производственном опыте. Статья о новой си­стеме или устройстве и результатах его исследования публикуется в журнале в течение нескольких месяцев. В книге же эти материалы могут появиться только через несколько лет. Журналы дают также информацию о только возникающих проблемах, освещают еще не созревшие вопросы.

Однако журналам присуща большая, чем требуется для отдельного специалиста, широта тематики. Мате­риалы по конкретной теме опубликованы во многих жур­налах.

По содержанию журналы бывают научные, научно-популярные и производственные.

Продолжающиеся издания занимают промежуточное положение между книгами и журналами. Это сборники трудов научных учреждений, вузов, публикуемые без строгой периодичности, бюллетени, ученые записки и т. п.

Специальные виды технических изданий также зани­мают важное место среди публикуемых источников на­учно-технической информации.

Патентно-лицензионные издания, относящиеся к рас­сматриваемым документам, включают описания изобре­тений к авторским свидетельствам и патентам, описания открытий, официальные патентные бюллетени. Техни­ческая документация в виде чертежей и краткого описа­ния сущности изобретения является приложением к ав­торскому свидетельству. В описании указывается номер авторского свидетельства или патента, классификацион­ный индекс, фамилия и инициалы изобретателя, а также дата подачи заявки на изобретение и дата выдачи авторского свидетельства. Сведения о выданных авторских сви­детельствах и патентах публикуются в патентных бюлле­тенях. В научно-исследовательской работе невозможно обойтись без изучения патентной литературы. Любой исследователь и разработчик, принимающий участие в исследовании и разработке новых систем, приборов и узлов, обязан ознакомиться с отече­ственной и зарубежной патентной литературой соответствующей области и изучить уже известные научные и технические решения. Научно-техническая информация, содержащаяся в патентно-лицензионных изданиях, представ­ляет собой сведения обо всех достижениях человечества за последние 200 лет.

В нормо-технических и производственных изданиях публикуются стандарты, технические условия, нормали, промышленные каталоги и т. д.

Стандарт — нормативно-технический документ, уста­навливающий требования к группам однородной продук­ции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации.

Нормативно-технические документы, определяющие требования к объектам стандартизации подразделяются на следующие категории:

— государственные стандарты — ГОСТ;

— отраслевые стандарты — ОСТ;

— технические условия — ТУ.

Установлены следующие виды технических условий: отраслевые (ОТУ), предприятий (ТУ). Технические усло­вия содержат характеристику изделия, правила при­емки и методы испытаний.

При отсутствии государственных, отраслевых стандартов или технических условий центральные органы организаций могут разрабатывать технические условия на продукцию подведомственных им предприятий либо обеспечивать производство такой продукции непосредственно на основе технической доку­ментации (конструкторской, технологической, проект­ной).

Нормали определяют конструкцию, размеры, мате­риалы и другие технические данные узлов и деталей машин, механизмов и приборов, а также технологиче­ской оснастки в процессе проектирования и производ­ства. Действуют следующие виды нормалей: межотрасле­вые (МН), отраслевые (ОН) и заводские (Н).

Стандарты, технические условия и нормали разраба­тываются научными организациями и проектно-технологическими институтами на основе последних дости­жений науки и техники.

Учет и регистрацию государственных, отраслевых стандартов и технических условий ведет Государствен­ный комитет по стандартам.

Промышленные каталоги как производственные изда­ния служат своеобразными краткими справочниками по новейшей технике, выпускаемой тем или другим пред­приятием. Они содержат технические характеристики изделий и адреса предприятий-изготовителей.

Непубликуемые документы. В соответствии со схемой классификации источников научно-технической информации (рис. 16.1) непубликуемые первичные документы представляют собой научно-технические отчеты, информационные карты, диссертации, депонированные рукописи, препринты и т. д. Обычно непубликуемые работы остаются в рукописи или размножаются в небольшом количестве экземпляров.

Научно-технический отчет оформляется на основе результатов выполненной научно-исследовательской либо опытно-конструкторской работы. В отчете излагается постановка задачи, анализируются методы ее решения, приводится анализ теоретических и экспериментальных данных. В научно-исследовательских отчетах, как правило, содержится важная научно-техническан информация .

Информационные карты в краткой форме содержат сведения о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, о новых изделиях, внедренных в производство.

Научно-технические отчеты и информационные кар­ты поступают в центральные и отраслевые органы науч­но-технической информации.

Кандидатские и докторские диссертации представ­ляют интерес для специалистов, так как они содержат научно-техническую информацию, отличающуюся научной новизной и практической полезностью. Депонированные (от латинского deponere — отдавать на хранение) рукописи находятся на хранении в органах научной и технической информации и могут быть раз­множены для удовлетворения поступающих запросов. Депонированию могут подле­жать рукописи статей, обзоров, монографий узкоспе­циального характера. Депонированные работы юридиче­ски приравниваются к опубликованным.

Препринты — оттиски еще не опубликованных статей, докладов, сооб­щений, изготовленные для апробации содержащихся в них данных. Препринты позволяют заранее подгото­виться к предстоящему обсуждению определенных вопросов.

Не следует путать понятие препринта с репринтом. Репринты (от английского reprint — оттиск) — это ко­пии ранее опубликованных документов со ссылкой на оригинал издания. В качестве репринтов могут служить авторские оттиски статей, получаемых авторами от ре­дакций научных журналов.

К непубликуемым документам относятся также тех­нологические инструкции, рационализаторские пред­ложения, переводы тех или иных документов, опубли­кованных на иностранных языках, архивные документы.

Вторичные документы. Их еще называют вторичными источниками информации. Они содержат информацию, полученную на основе переработки и систематизации первичных документов. Вторичные документы содержат информацию первичных источников как бы в свернутом виде и облегчают тем самым информационный поиск в потоке опубликованных и депонированных документов, помогают преодолеть языковые барьеры.

В соответствии с показанной на рис. 16.1 классифика­цией ко вторичным документам относятся информа­ционные издания, каталоги и картотеки, библиографи­ческие издания и справочная литература.

Информационные издания — это сиг­нальная информация, реферативные журналы, экспресс-информация, обзоры, печатные карточки.

Сигнальная информация (СИ) имеет своим основным назначением оперативное сообщение о новых публика­циях и, что очень важно, обеспечивает заказы на их копии. Бюллетени сигнальной информации включают в себя библиографические описания отечественных и за­рубежных первоисточников по определенным отраслям знаний. Реферативные журналы (РЖ) представляют собой периодические издания, в которых публикуются, преимущественно рефераты, иногда аннотации и биб- лиографические описания литературы, представляющие наи­больший интерес для науки и практики. В РЖ ежегодно публикуются сведения более чем о миллионе статей, описаний изобретений, книг и других документах.

Экспресс-информация является периодическим изда­нием, содержащим расширенные рефераты статей, опи­сание изобретений и других публикаций, позволяющих получить информацию о сущности их содержания, не обращаясь к первоисточнику. Предназначена экспресс-информация для широкого круга инженеров и техни­ков, для научных работников, преподавателей, аспиран­тов и студентов. Обзоры содержат в собранном виде све­дения по отдельным темам за определенный период вре­мени. Бывают обзоры аналитические и реферативные. Аналитические обзоры на основе анализа материала дают его оценку. В реферативном обзоре приводятся сведения о новейших достижениях в той или иной отрасли. Обзоры удобны для знакомства с научно-техническими достижениями как в основной, так и в смежных областях.

Печатные библиографические карточки содержат пол­ное библиографическое описание источников информа­ции. Из карточек составляют каталоги и картотеки библиотек.

Каталог представляет собой состоящий из библио­графических карточек перечень имеющихся в библио­теке книг, журналов и других печатных материалов.

Картотека — перечень всех материалов, выявлен­ных по какой-то определенной тематике. Обычно в биб­лиотеке имеется система каталогов и картотек. Кроме основного могут быть вспомогательные каталоги и кар­тотеки, к оформлению и структуре которых не предъяв­ляется никаких единых требований. Работу в библиотеке следует начинать с изучения имеющейся в ней системы каталогов и картотек. Карточки каталогов и картотек располагаются в специальных ящиках. Обычно имеется как минимум два каталога — алфавитный и системати­ческий.

Алфавитный каталог занимает ведущее место. Кар­точки систематизируются по первому слову библиогра­фического описания источника: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. Карточки авторов однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее извест­ных авторов.

Систематический каталог позволяет определить, по каким отраслям знаний и какие именно источники имеются в библиотеке. Карточки каталога сгруппиро­ваны по отдельным отраслям знаний.

Предметный каталог по своему назначению близок к систематическому. Разница состоит в том, что карточ­ки в предметном каталоге сгруппированы не по отдель­ным отраслям знаний, как в систематическом, а по от­дельным вопросам. Поэтому карточки по отдельным от­раслям знаний, например по физике и радиотехнике, могут стоять рядом, если в них освещается один и тот же вопрос.

Библиографические издания обеспечивают полную ин­формацию о новых публикациях по любому вопросу. Они содержат библиографические указатели — перечни литературы. Растет библиография сейчас такими же темпами, как и объем печатной продукции. Основные издания общей библиографии выпускает Книжная палата, получающая из всех типографий контрольные экземпляры всех издаваемых печатных произведений — книг, журналов, карт, нот и т. д. Кроме того, эту работу проводят крупные библиотеки, институты научно-технической информации, многие на­учные учреждения и учебные заведения. Поэтому имеется большое многообразие библиографических указате­лей — общих, специализированных, отраслевых, тема­тических и т. д. Приведем некоторые из них.

Сведения о книгах и брошюрах по всем отраслям зна­ний дает «Книжная летопись», издаваемая Книжной палатой. Ее выпуски, выходящие еженедельно, информируют о научной, научно-технической, научно-популярной, производственной и художественной лите­ратуре, а также о различных продолжающихся изданиях. Дополнительный выпуск, издаваемый ежемесячно, ин­формирует об официально-документальных, ведомствен­ных изданиях, о программах, памятках, инструкциях и т. д.

Кроме «Книжной летописи» в двух томах выходит «Ежегодник

книги». В первом томе перечисляются книги по общественно-политической тематике, учебно-педагогической, художественной литературе, физкуль­туре и спорту, языкознанию, искусству, печати, библио­течному делу и библиографии; во втором — по естество­знанию, технике, промышленности, сельскому хозяй­ству, транспорту, связи, торговле, коммунальному хозяйству и медицине.

Информацию о периодических и продолжающихся изданиях содержит выходящая еженедельно «Летопись журнальных статей». В ней помещены перечни статей, опубликованных в научных журналах, «Трудах», «Докладах», «Ученых записках» и т. д.

Сведения о рецензиях на книги и статьи, опублико­ванные в журналах, газетах, сборниках, входят в «Ле­топись рецензий», выходящую ежеквартально. Библио­графический указатель «Депонированные рукописи» из­дает Институт научной и технической информации (ИНИТИ).

За новинками зарубежной литературы позволяет следить ежемесячный журнал «Новые книги за рубежом», и ежемесяч­ный библиографический указатель «Новые зарубежные книги», издаваемый Государственной публичной на­учно-технической библиотекой (ГПНТБ).

Ответ на вопрос о том, в какой библиотеке имеется тот или иной иностранный журнал или газета, можно найти в указателе «Сводный ката­лог зарубежных периодических изданий», издаваемый ГПНТБ. Здесь же указаны адреса, по которым можно заказать необходимые копии. Указатели переводов научно-технической литературы издаются Центром переводов научно-технической литературы и документации.

Полные сведения о самих библиографических изда­ниях, которые публикваны, можно найти в ежегодни­ках «Библиография библиографии» и «Ката­логе библиографических указателей по технике».

В состав справочной литературы, относящейся ко вторичным документам (рис. 16.1), входят экнциклопедии, справочные издания и различного рода словари.

Эти издания имеют широкое распространение и хорошо известны.