8

Тема 1. Организация и технология компьютеризации и автоматизации бухгалтерского учета

1. Особенности бухгалтерских информационных систем

2. Структура бухгалтерских информационных систем

3. Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета

4. Распределенные информационные системы на базе комплексов арм

5. Распределенные информационные системы архитектуры «файл-сервер» и «клиент-сервер»

6. Организация взаимодействия в информационных системах клиент-серверной архитектуры

1. Особенности бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническому и методологическому сопровождению, оказываемым дополнительным услугам и другим признакам. Такие системы:

1. разрабатываются применительно к малым, средним и большим предприятиям;

2. бывают универсальными или специализированными;

3. используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне;

4. ориентируются на разные виды собственности;

5. используют разные типы настройки.

Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы:

• информационной базы объекта управления;

• программного обеспечения;

• вычислительной системы;

• пользователей.

Основу бухгалтерских информационных систем составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

На разных предприятиях бухгалтерский учет организуется по-разному. На крупных предприятиях реализуются все виды учета — первичный, управленческий, финансовый, каждый из которых решает свои задачи:

• на уровне первичного учета осуществляются сбор, регистрация, частичная обработка информации;

• на уровне управленческого учета формируются результатные данные, отражающие совершаемые хозяйственные операции в стоимостной оценке в виде файлов бухгалтерских проводок;

• на уровне финансового учета реализуется сводный учет, формируется Главная книга, бухгалтерский баланс и другие отчетные регистры.

На каждом уровне управления создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов — экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, взаимодействующие между собой.

На небольших предприятиях, в зависимости от их типа и размеров, реализуются финансовый и частично-управленческий учет. Главным учетным регистром таких систем является журнал хозяйственных операций.

Задачи бухгалтерских информационных систем:

1. обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

2. получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

3. интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

4. получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

5. автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.