25 Организация работы с документами нотариусами.

Регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки из нотариальной конторы, нотариального бюро, от нотариуса, путем проставления на нем регистрационного индекса с одновременной записью необходимых сведений о документе в соответствующих журналах, книгах, реестрах.

Регистрации подлежат все документы, поступившие либо созданные в ходе осуществления деятельности в нотариальной конторе либо в нотариальном бюро, независимо от способа их создания, передачи или доставки.

Не подлежат регистрации личная переписка, поздравительные открытки, пригласительные билеты и др.

29. Документы, поступившие в нотариальную контору, нотариальное бюро, проходят первичную обработку и регистрацию в день поступления.

30. Первичная обработка включает проверку правильности доставки по адресу на конверте, проверку целостности упаковки, вскрытие почтовой корреспонденции.

Ошибочно доставленная корреспонденция направляется по назначению, при невозможности установления адресата - возвращается отправителю с пометкой на конверте «Ошибочно доставлено».

26 Оформление дел, составление описей дел нотариусами.

Дела нотариальной конторы, нотариусов нотариальной конторы, нотариуса нотариального бюро подлежат оформлению при их заведении в делопроизводстве и по завершении года.

Оформление дел нотариальной конторы осуществляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариальной конторы, а оформление дел нотариуса - лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариуса.

В зависимости от сроков хранения осуществляется:

частичное оформление дел. Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве.

частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел.

На обложке дела указываются:

наименование территориальной нотариальной палаты;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса с указанием статуса нотариуса, нотариального округа;

наименование нотариальной конторы либо нотариального бюро;

индекс дела по номенклатуре дел;

заголовок дела;

год, в котором заводится дело;

срок хранения дела.

27 Нотариальное оформление наследственных прав.

Наследование осуществляется по закону и по завещанию. Наследование по закону имеет место, когда завещание отсутствует либо определяет судьбу не всего наследства. Наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители умершего. Не всегда при наследовании по завещанию имущество полностью наследуется указанным в завещании лицом. В случае если у наследодателя имеются несовершеннолетние или нетрудоспособные дети, а также его нетрудоспособный супруг и родители, которые не указаны в завещании, они будут иметь право на обязательную долю от наследства. Наследство открывается вследствие смерти гражданина или объявления его судом умершим. Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя, а если оно не неизвестно, - место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения основной части движимого имущества. Наследство должно быть принято в течении шести месяцев со дня открытия наследства. Принятие наследства осуществляется двумя способами:

1.    Подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство; 2.    Путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом (должно быть документальное подтверждение), в частности, когда наследник: - принял меры к сохранению имущества, к защите его от посягательства или притязаний третьихлиц;

-   произвел за свой счет расходы на содержание имущества; - оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитающуюся ему суммы.  сли же наследник не осуществлял перечисленные выше действия и пропустил шестимесячный срок для вступления в наследственные права, то наследство может быть принято наследником, без обращения в суд при условии согласия на включение его в число наследников всех остальных наследников, принявших наследство.   Наследственное дело оформляется в нотариальной конторе того района или  города (района в городе),  где был зарегистрирован наследодатель на день смерти.  Если  наследник(и) желает(ют)  получить причитающуюся ему(им) долю наследства, то не позднее 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя необходимо выслать в адрес нотариальной конторы, где заведено наследственное дело, т.е по последнему месту жительства умершего, заявление о принятии наследства, подлинность подписи на котором должна быть удостоверена в нотариальном порядке, либо явиться лично в нотариальную контору. 

При личной явке необходимо при себе иметь паспорт и документы, подтверждающие родственную связь с наследодателем, либо завещание (если таковое имеется), предъявив свидетельство о смерти, домовую книгу или справку с домоуправления о регистрации умершего и о наследниках, зарегистрированных вместе с ним на день его смерти. Неявка  в нотариальную контору в указанный срок может расцениваться как отказ от наследства. Для оформления отказа от наследства, наследники, прописанные совместно с наследодателем, обязаны явиться в нотариальную контору лично (в срок до 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя). Неявка таких наследников в течение 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя расценивается как принятие ими наследства. Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус в установленном законодательством порядке истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь необходимые сведения и документы (принцип «одно окно»). Но для более точного установления наследственной массы,  наследники при личной явке в нотариальную контору могут предъявлять  нотариусу все имеющиеся у них документы на имя наследодателя.