38 Порядок организации деятельности нотариальных контор, нотариальных бюро.

Нотариальные конторы образуются в порядке, установленном законодательством, и подлежат регистрации в главных управлениях юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов. В целях улучшения нотариального обслуживания населения могут функционировать филиалы нотариальных контор.

Сведения о месте нахождения нотариальной конторы, времени приема нотариусов размещаются на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет.

В нотариальной конторе должны быть созданы все необходимые условия для надлежащего нотариального обслуживания граждан и юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариального действия, а также обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.

В помещение нотариальной конторы должен быть обеспечен свободный доступ для граждан и представителей юридических лиц на прием к нотариусу, в доступном для граждан месте должна быть размещена информация о нотариальной деятельности

Нотариальные бюро образуются, подлежат регистрации в главных управлениях юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

Сведения о месте нахождения нотариального бюро, установленном времени приема нотариуса размещаются на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет.

 В нотариальном бюро должны быть созданы все необходимые условия для надлежащего нотариального обслуживания граждан и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариального действия, а также обеспечения сохранности документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов.

В помещение нотариального бюро должен быть обеспечен свободный доступ для граждан и представителей юридических лиц на прием к нотариусу, в доступном месте должна быть размещена информация о нотариальной деятельности.

39 Деятельность нотариального архива, передача дел в нотариальный архив.

Для централизованного хранения и обеспечения сохранности образовавшихся в результате деятельности нотариуса документов, являющихся составной частью Национального архивного фонда Республики Беларусь, действуют нотариальные архивы, входящие в структуру Белорусской нотариальной палаты.

За оказание услуг технического характера работники нотариального архива взимают плату в размерах, определяемых Советом Министров Республики Беларусь в процентном отношении от базовой величины, которая поступает на счет территориальной нотариальной палаты.

Нотариальные архивы финансируются за счет средств Белорусской нотариальной палаты, иных источников, не запрещенных законодательством.

Нотариальный архив составляют сформированные нотариусом или иным специально уполномоченным лицом дела, реестры, книги, журналы на бумажных носителях и в электронной форме.

Нотариус обеспечивает обслуживание и сохранность документов, образовавшихся в результате его деятельности, до передачи их в установленном порядке на хранение в нотариальный архив.

Должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов передают в архив на хранение:

-законченные делопроизводством и сформированные в дела нотариальные документы;

-реестры и книги учета.

В состав документов архива также входят:

-описи дел длительного хранения;

-журналы, книги, реестры, дела, ведение которых предусмотрено описью дел длительного хранения;

-научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении.