33 Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов).

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности нотариальной конторы, нотариуса нотариальной конторы, нотариуса нотариального бюро, с указанием сроков их хранения, оформленный в порядке, установленном Постановлением МинЮста.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения в делопроизводстве, составления описи дел в соответствии с Постановлением МинЮста.

Номенклатура дел составляется ежегодно сроком действия на календарный год и вводится в действие с 1 января года, на который она составлена.

В течение года в утвержденную номенклатуру дел в графу «Примечание» вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел, об изменении сроков хранения, переходящих делах и т.д.

В номенклатуру дел должны быть включены все дела, которые ведутся в нотариальной конторе, в том числе нотариусами нотариальной конторы, нотариусом нотариального бюро, а также реестры, книги, журналы.

Формирование дел нотариальной конторы осуществляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариальной конторы, а формирование дел нотариуса - лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариуса. В дела группируются документы одного делопроизводственного года. В деле документы систематизируются в хронологическом порядке с января по декабрь.

При этом, соблюдая логическую последовательность решения вопроса, документ-ответ располагается после инициативного документа (документа-запроса), если иное не предусмотрено Постановлением МинЮста.

34 Порядок образования, деятельность, полномочия квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности.

Для определения уровня профессиональной подготовки лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса (далее – претендент), принятия решений по вопросам допуска лиц к осуществлению нотариальной деятельности, аннулирования свидетельства, проведения аттестации нотариусов, а также рассмотрения иных вопросов, связанных с нотариальной деятельностью, образуется Квалификационная комиссия по вопросам нотариальной деятельности. Квалификационная комиссия образуется Министерством юстиции из числа представителей государственных органов, Белорусской нотариальной палаты, нотариусов, иных специалистов в области права. Председателем Квалификационной комиссии является заместитель Министра юстиции.

35 Порядок проведения квалификационного экзамена для определения уровня профессиональной подготовки лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса.

Не позднее одного месяца до окончания срока стажировки соответствующее управление юстиции обязано направить все необходимые документы квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности Министерства юстиции для решения вопроса о возможности допуска стажера к сдаче квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен сдается Квалификационной комиссии, образованной Министерством юстиции в составе не менее 7 человек из числа представителей государственных органов, специалистов в области права и нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее 5 лет.

Комиссия принимает решения или заключения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

После сдачи квалификационного экзамена комиссия выносит решение о допуске либо об отказе в допуске к нотариальной деятельности.

В случае положительного решения вопроса стажеру выдается свидетельство на право занятия нотариальной деятельностью