Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
нотариат экзамен.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
64.8 Кб
Скачать

30 Хранение документов в нотариальной конторе.

Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, а так же реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение установленного срока, а затем сдаются в ведомственные нотариальные архивы.

На дела постоянного хранения составляются описи, которые представляют собой перечень заголовков нарядов (дел) с включением необходимых сведений об их составе и содержании. Одновременно с подготовкой документов для хранения в нотариальной конторе осуществляется отбор документов, подлежащих уничтожению.

Изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов не разрешается. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие может быть произведено с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, составлением протокола выемки или запроса суда.

По окончании года в нотариальной конторе производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в нарядах (делах), производится их оформление, дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются прочной ниткой.

31 Общие требования законодательства к нотариальному порядку

удостоверения односторонних сделок. 32 Общие требования законодательства к нотариальному порядку удостоверения договоров.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях:

  1. указанных в законодательных актах;

  2. предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по законодательству для сделок данного вида нотариальная форма не требовалась.

Таким образом, по желанию сторон нотариусами могут удостоверяться сделки, для которых законодательными актами Республики Беларусь не установлено обязательное нотариальное удостоверение.

Государственные нотариусы обязаны разъяснять сторонам смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон.

Документы, в которых изложено содержание сделки, удостоверяются нотариусом, уполномоченным должностным лицом не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, местного исполнительного и распорядительного органа.

Количество подлинных экземпляров сделки, выдаваемых сторонам, не может превышать числа сторон, участвующих в сделке.

При удостоверении сделки выясняется объем дееспособности участников сделки, для чего нотариус истребует документ, в котором указан возраст участника сделки.

Сделки от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, могут быть удостоверены лишь в случае, если эти сделки совершены их родителями, усыновителями или опекунами.

Сделки, заключенные несовершеннолетними в возрасте от 14 до 18 лет, могут быть удостоверены лишь с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей.

Сделки от имени граждан, признанных судом недееспособными, могут быть удостоверены лишь в случае, если эти сделки совершены их опекунами.

Сделки, заключенные гражданами, ограниченными судом в дееспособности, могут быть удостоверены лишь с согласия попечителей.

Нотариусы истребуют предварительное разрешение органа опеки и попечительства на право опекуна совершать и попечителя давать согласие на совершение сделок от имени подопечного, связанных с отчуждением, сдачей в аренду или залог имущества, а также сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, разделу его имущества и других сделок, влекущих уменьшение имущества подопечного.

Совершение договора дарения от имени подопечного не разрешается.

При проверке правоспособности юридических лиц, участвующих в сделке, государственные нотариусы обязаны ознакомиться с уставом юридического лица или положением о нем и проверить, соответствуют ли совершаемые действия правам, предоставленным юридическому лицу.

В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия путем истребования выданной на его имя доверенности.

Государственные нотариусы не требуют доверенности на совершение сделки от руководителей юридических лиц, которым по уставу или по положению предоставлено право заключать сделку. В этих случаях истребуется лишь документ, удостоверяющий их должностное положение.