Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
нотариат экзамен.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
64.8 Кб
Скачать

28 Основные правила нотариального делопроизводства.

Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь.

Государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, уполномоченные должностные лица ведут статистическую и иную предусмотренную законодательством Республики Беларусь отчетность.

Текст нотариально удостоверяемых сделок или иных документов должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц- без сокращений с указанием адреса их места нахождения.

Фамилия, собственное имя гражданина, адрес его места жительства должны быть написаны полностью.

Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальных конторах должны вестись следующие книги и журналы:

Журнал входящей корреспонденции;

Журнал исходящей корреспонденции;

Книга учета наследственных дел;

Алфавитная книга учета наследственных дел;

Алфавитная книга учета завещаний;

Книга учета заявок по принятию мер к охране наследственного имущества

Разностная книга для местной корреспонденции;

Контрольная картотека.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы.

При удостоверении сделок, времени предъявления документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

В подтверждение права на наследство, права собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, удостоверения факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаются соответствующие нотариальные свидетельства.

Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, а так же реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение установленного срока, а затем сдаются в ведомственные нотариальные архивы.

Государственные нотариальные конторы и нотариусы, занимающиеся частной нотариальной деятельностью, передают в архив на хранение

-законченные делопроизводством и сформированные в дела нотариальные документы, наследственные дела, реестры и книги учета, ведение которых предусмотрено номенклатурой дел;

-экземпляры номенклатуры дел, описи дел длительного хранения, актов об уничтожении документов и дел за каждый сдаваемый в архив год.

29 Подготовка и оформление нотариальных документов.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы.

При удостоверении сделок, времени предъявления документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

В подтверждение права на наследство, права собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, удостоверения факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаются соответствующие нотариальные свидетельства.

Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, а так же реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение установленного срока, а затем сдаются в ведомственные нотариальные архивы.

Государственные нотариальные конторы и нотариусы, занимающиеся частной