Реквізити:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер.

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст, який має дві частини:

• констатувальну /вступна/ (вказуються підстави для складання акта,

перелічуються особи, що складали акт, а також присутні при його

складанні);

• констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної

роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

8. Підписи.

9. Дата.

10. Печатка.

За ступенем складності акти можуть бути простими і складними.

Простий акт – це документ, укладений на підтвердження одного факту (акт передачі грошової суми однієї офіційної особи іншій).

Складний акт – це документ, який підтверджує різні сторони однієї події,

факту (приймання завершення об’єкта будівництва) чи різні взаємозалежні

події.

Акти, що вимагають виконання дій у визначений термін, називаються

терміновими (правові акти).

Акти, що не містять у висновках рекомендацій щодо терміну їх виконання, є нетерміновими.

Залежно від причетності до події підприємства чи приватної особи акти

підрозділяють на службові та офіційно-особові.

До службових належать правові акти, а також акти, що стосуються діяль-ності підприємства, до офіційно-особових – акти, пов’язані з життям і діяльністю окремих осіб. Акти можуть мати шифр «Секретно» і «Для службового користу-вання».

Зміст і структура акта визначають його лексичну наповнюваність. Використо-

вувані в акті лексеми мають широкий діапазон уживання: різноманітність приво-

дів і причин складання акта втягує в процес синтезування висловлювань різні лек-сико-семантичні групи слів, значна кількість домінант яких позначена в постійній частині трафарету, пор.: підстава: наказ, рішення, постанова; члени комісії: прі-звище, ім’я, по батькові; присутні: головний інженер, головний механік; міні-стерство, правління, лабораторія і т. ін.

Тематичні групи конструюються з орієнтацією на синтагматичні зв’язки не

тільки іменників (пор.: завідувач: лабораторія устаткування для проведення

підземних гірничих виробок, управління новою технікою й устаткуванням), але і дієслів: (акт) складений: посада, прізвище, ім’я, по батькові; були присутні:

колишній директор заводу, призначений директор заводу, представник тресту).

З аголовок має стандартну форму – називне речення з підметом, вираженим віддієслівним іменником із значенням абстрактної дії: Викуп майна державного підприємства; Установлення продуктивності поточно-механізованої техноло- гічної лінії з виробництва азбестоцементних волокнистих аркушів; Оцінка на- явності обігових коштів і т.ін.

Пропущене на початку неповного речення «Складений комісією...» слово «акт» може бути відновлено на основі синтаксичних зв’язків у рамках складного синтаксичного цілого. Високий ступінь уніфікації вступної частини припускає від-

творення двоскладних речень, в яких головні члени виражаються іменниками:

Голова – головний фахівець управління; Члени комісії: завідувач лабораторії

Іванов І. А., старший науковий співробітник Павлов Н. С. ; Підстава: наказ

Мінвуглепрому України.

Використання в постійній частині трафарету дієслів обумовлює інверсійний

порядок слів: Були присутні...; Складений комісією... і т.ін.

У зв’язку з тим, що акт складається на підставі даних, отриманих у резуль-таті роботи комісії, дієслова, вживані в тексті, мають форму минулого часу : Комісія провела роботу...; Технологічна лінія була прийнята Державною комі-сією...; Комісія установила...;Комісія визначила продуктивність лінії... і т.ін. Дієслова теперішнього часу вживаються в тій частині тексту, яка містить пропо-зиції комісії. Закономірним є також уживання речень з однорідними членами при узагальнюючому слові: Для уточнення продуктивності лінії і визначення якості продукції, що випускається, комісія розглянула такі матеріали:

1. Відомості про роботу технологічної лінії за весь період експлуатації.

2. Результати роботи лінії за 1-3-й квартали 2005 р.

3. Фізико-механічні дані.

Зразок акта:

Харцизький металургійний технікум

ДВНЗ «ДонНТУ»

АКТ

03.09.2010 № 12

м. Харцизьк

Передання матеріальних цінностей однією

матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по технікуму № 10 від 30 серпня 2010 р.

Складений комісією:

Голова комісії учитель-методист Матвійчук К. Л.

Члени комісії: викладачі Михно Т. М., Ненько С. Л., Со­рока М. П.

Комісія 3 вересня 2010 року перевірила наявність мате­ріальних цінностей у майстерні й вирішила передати Мих­но Т. М. такі матеріальні цінності:

1. Деревообробний верстат — 1 шт.

2. Електродриль — 4 шт.

3. Комп’ютерний монітор «Samsung» — 1 шт.

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник — бухгалтерії;

2-й примірник — майстерні;

3-й примірник — Михно Т. М.

Голова комісії К. Л. Матвійчук

Члени комісії: (підписи) Т. М. Михно

С. Л. Ненько

М. П. Сорока

ВІДОМІСТЬ

Відомість – це різновид документа, який найчастіше використовується

в бухгалтерській справі, в банківській системі та ін.

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, стипендій,

заробітної плати тощо.

НАКЛАДНА

Накладна – це обліковий документ, який дає право на отримання, від-

правлення вантажів чи матеріальних цінностей.

Накладна є трафаретизованим документом, що містить такі реквізити:

1. Назва: угорі посередині великими літерами:

НАКЛАДНА № ______ від __________ (дата)

2. Підстава, на основі якої видано накладну.

3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної

особи).

4. Від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточ-

ний рахунок).

5. Позначення кожної графи:

а) назва предметів;

б) сорт;

в) розмір;

г) одиниця виміру;

ґ) номенклатурний номер;

д) кількість (за вимогою, видано);

е) вартість;

є) сума вартості.

6. Підпис керівника установи й бухгалтера.

7. Дата.

8. Хто видав.

9. Хто одержав.

10. Печатка або штамп установи.

Зразок накладної:

НАКЛАДНА №_

Підстава ______________________________________________200_р.

Кому___________________________ Від кого_________________________

№ пор.	Вид опера­ції	Сорт	Розмір	Оди­ниця ви­міру	Номен­кла­турний номер	Кількість		Вар­тість	Сума
						За вимо­гою	вида­но

Одержувач Відправник

Директор (підпис)

Головний бухгалтер (підпис)

Дата

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Продовжіть речення :

1. Акт – це документ, який містить ...

2. Текст акта має ....

3. В акті після слова СКЛАДЕНО перераховуються ....

4. Акт містить такі реквізити ....

5. Відомість – це …

6. Відомості бувають …

2. Заповніть формуляр-зразок накладної на одержання товарів для робітника

цеху.

НАКЛАДНА № ___

« _____» ___________ 201__р.

Від кого ___________________________ Кому _________________________________

№ п/п	Найменування	Одиниця виміру	Кількість	Ціна без ПДВ	Сума, грн
	Всього:
	Загальна сума з ПДВ
	Загальна сума прописом

Керівник ___________________ Головний бухгалтер ____________________

Відпустив ___________________ Прийняв ______________________________

3. Напишіть акт про:

а) приймання до експлу­атації після ремонту споруди, механізмів;

б) проведення ви­пробувань нової техніки чи обладнання.

4. Відредагуйте подані речення, запишіть пра­вильно.

1. У період з 12.01.2010 по 19.01.2010 комісія провела роботу по визначенню фактичної продуктивності сортіровочної машини.

2. Відтворивши акт, комісія повинна під розписку озна­йомити з його змістом осіб, про яких мовилося в акті.

3. Голова та члени комісії, обстеживши положення справ учбової частини Вінниць-кого профтехучилища № 5 виявила такі фактори порушення ведення діловодства.

4. Комісія зчитає за необхідне поставити питання про знімання з посади замісника директора з учбової роботи.

5. Комісія предлагає на протязі березня місяця запустити серійне виробництво холодильників.

6. Даний акт являється документом, на основанії якого вантажне управлєніє Південної залізниці має покрити убитки.

7. Акт укладено у двох екземплярах, що мають однакову юридичну силу.

БЛОК ІНДИВІДУАЛЬНИХ ЗАВДАНЬ

1. Скласти відомість на виплату стипендії, що використовується в банків-

ській системі.

2. Виправте помилки в оформленні документа. Допишіть відсутні реквізити.