3 Оформление дипломной работы

Оформление дипломной работы должно осуществляться в точном соответствии со Сборником нормативных документов по итоговой государственной аттестации выпускников Северо-Кавказского государственного технического университета. Указанный документ устанавливает единые правила и порядок оформления дипломных работ, выполненных студентами СевКавГТУ, и является действующим и в настоящее время.

При выполнении всех дипломных работ в обязательном порядке должны использоваться современные информационные технологии, а также новые системные и прикладные программные средства для повышения качества, сокращения сроков выполняемой работы в соответствии с современными требованиями.

Дипломным работам присваивается обозначение, состоящее из индекса работы (ДР – дипломная работа), аббревиатуры учебного заведения, кода специальности, индивидуального регистрационного номера, соответствующего номеру зачетной книжки, двух последних цифр года окончания выполнения дипломной работы, разделяемых тире. Например, ДР – СевКавГТУ – 100103.65 – ДС 943199-11 (заполняется на титульном листе).

Титульный лист оформляется согласно образцу, приведенному в Приложении Д.

Содержание работы отражено в оглавлении, которое включает перечисление всех составных частей работы, а также указываются номера страниц, на которых они размещаются. В оглавлении указывается номер страницы, с которой начинается изложение каждой части. Нумерация страниц начинается со страницы «Введение».

Оформление дипломной работы должно осуществляться в точном соответствии со Сборником нормативных документов по итоговой государственной аттестации выпускников Северо-Кавказского государственного технического университета. Указанный документ устанавливает единые правила и порядок оформления дипломных работ, выполненных студентами СевКавГТУ, и является действующим и в настоящее время.

При выполнении всех дипломных работ в обязательном порядке должны использоваться современные информационные технологии, а также новые системные и прикладные программные средства для повышения качества, сокращения сроков выполняемой работы в соответствии с современными требованиями.

Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердом переплете. Текст дипломной работы печатается с использованием компьютера на одной стороне белой бумаги формата А 4 (210 х 297 мм). Размер левого поля не менее 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – 20 мм. Каждая страница должна содержать приблизительно 1800 знаков (30 строк, 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами). Допускается использование в дипломной работе отдельных листов формата A3 (297 × 420) для графиков, таблиц в последующих страницах текста и в приложении.

Рекомендуется использовать компьютерный текстовый редактор «Microsoft Word». При этом следует применить полуторный (28-30 строк на странице) межстрочный интервал. Тип шрифта «Times New Roman», Интервал – разреженный. Высота шрифта должна быть 14 пунктов.

Каждая страница дипломной работы должна иметь порядковый номер, который ставится арабскими цифрами внизу, по центру страницы. Титульный лист считается первой страницей в тексте, он не нумеруется; не нумеруются также страницы, содержащие задание по дипломной работе, календарный план, содержание и введение. В общую нумерацию входят список использованной литературы и приложения.

Перенос в словах на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Оглавление включает в себя наименование частей дипломной работы. Против каждого наименования глав и параграфов в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть работы. Над цифрами слова «страница» или «стр.» не обозначаются.

Ниже приводится схема оформления оглавления для дипломной работы.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………..………………	5
1 (НАЗВАНИЕ ПЕРВОЙ ГЛАВЫ)......…………………………………………	10
1.1 (Название первого параграфа) ………..………………………………….	10
1.2 (Название второго параграфа)…………..…………………..……………	20
Выводы по первой главе……………………………………….…..…………...	30
2 (НАЗВАНИЕ ВТОРОЙ ГЛАВЫ) ………………………………..…..............	31
2.1 (Название первого параграфа) ……………………………..……………	31
2.2 (Название второго параграфа) ………………………………..…………	41
Выводы по второй главе………………………………………………...………	51
2 (НАЗВАНИЕ ТРЕТЬЕЙ ГЛАВЫ) …………………………………..............	52
2.1 (Название первого параграфа) ………………………………..…………	52
2.3 (Название второго параграфа) ………………………………….………	62
Выводы по третьей главе………………………………………………..………	72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………..…….	73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННых ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ…..….	78
ПРИЛОЖЕНИЕ ……………………………………………………………….	82

Заголовок «Оглавление» записывается прописными буквами симметрично тексту. Это же относится и ко всем заголовкам.

Содержание (текст работы) включает главы и параграфы, которые нумеруются арабскими цифрами.

В ряде работ параграфы могут дробиться на пункты и подпункты, что также должно найти отражение в нумерации.

Например, 2.1.3 (третий пункт первого параграфа второй главы). Заголовки глав в тексте пишутся прописными буквами и размещаются симметрично тексту. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 2 межстрочным интервалам с использованием компьютерного редактора.

Не разрешается помещать заголовки отдельно от текста. На странице, где приводится заголовок, должно быть не менее двух строк последующего текста.

Рубрикация текста. Простейшей рубрикой является отступ вправо в начале первой строки каждой части текста (1,25).

Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно определяемых сложностью передаваемой мысли.

В первом предложении лучше всего называть тему абзаца, делая такое предложение как бы заголовком к остальным предложениям абзацной части. При этом формулировка первого предложения должна даваться так, чтобы не терялась смысловая связь с предшествующим текстом.

В каждом абзаце следует выдерживать систематичность и последовательность в изложении фактов, соблюдать внутреннею логику их подачи, которая в значительной мере определяется характером текста.

В повествовательных текстах, излагающих ряд последовательных событий, порядок изложения фактов чаще всего определяется хронологической последовательностью фактов и их смысловой связью друг с другом. В тексте приводятся только узловые события, при этом учитывается их продолжительность во времени и смысловая значимость для раскрытия всей темы.

В описательных текстах, когда предмет или явление раскрывается путем перечисления его признаков и свойств, вначале принято давать общую характеристику описываемого факта, взятого в целом, и лишь затем – характеристику отдельных его частей.

Перечень условных обозначений, символов и специальных терминов составляется и включается в работу лишь в том случае, если их общее количество более двадцати и каждое из них повторяется в тексте не менее 3 – 5 раз. При частом сокращении сложных словосочетаний возможно их сокращение, например: открытое акционерное общество (ОАО), государственное регулирование (ГР). При первом употреблении в тексте словосочетание дается полностью, а рядом в скобках пишется сокращение. В дальнейшем словосочетание дается только в сокращенном виде.

При изложении содержания текст должен быть кратким и не допускать различных толкований. Термины, обозначения и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научной литературе.

В работе с текстом рекомендуется использовать стереотипизированные речевые обороты. Так, например, во введении, при обосновании актуальности темы:

«… в сфере управления персоналом в туризме представляет актуальность, так как...»;

«… в сфере управления персоналом в туризме чрезвычайно актуальна в последние годы (десятилетия), так как….».

«Исследователи (ФИО) обозначают следующую проблему..»;

«…кадровая политика предприятия … определяется (законодательные, нормативные, рекомендательные документы)» и т.д.;

«… в современной практике туристской деятельности (предприятия) особенную остроту приобретает проблема …. (ФИО исследователей)»;

«Существенное значение в решении проблемы … имеют результаты исследований … (ФИО)»;

«Результату исследований проблемы … освещались в работах … (ФИО)»;

«Наиболее полно освещает проблему … (ФИО) в … (монография, статистический анализ, социологический анализ и т. п.)»;

«Важное теоретическое (методологическое, практическое) значение для решения проблемы … имеют труды (ФИО)»;

«Отдельные аспекты проблемы … освещены в работах (ФИО)» и т. д.

В основной части. Вводная часть раздела:

«Для решения задачи … (предпринят анализ, исследованы и т.д.)»;

«Решение задачи … позволяет перейти к … (исследованию, анализу, поиску ответа, и др.) и т.д.

Логические переходы в тексте раздела:

«С целью … исследуем далее…»;

«Первая точка зрения принадлежит (кому?) и заключается (в чем?).

Вторая точка зрения представлена в работах (чьих?) и сводится (к чему?).

Сущность третьего подхода раскрывается в работах (чьих?) и состоит (в чем?)».

Выводы по разделу:

«Анализ … позволил нам выявить наиболее обоснованную точку зрения (какую?)»;

«Мы считаем, что наиболее убедительной является точка зрения (кого?), потому, что …»;

«Из выше сказанного следует, что наиболее доказательным является мнение (чье?)» и т.д.

В заключении:

«С целью исследования актуальной проблемы …, были решены следующие задачи ….»;

«Решение задачи (исследование …) позволило … (сделать вывод, заключить следующее, выявить, установить и т.д.)»;

«Обобщая сказанное, можно сделать вывод, что ...»;

«На основе приведенного выше, можно сделать заключение, что...» и т. д.

Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания («по сообщению», «по сведениям», «по мнению», «по данным, по нашему мнению» и др.).

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «разрешается только», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

В изложении преобладают сложные союзные предложения, с использованием составных подчинительных союзов «благодаря тому что», «между тем как», «так как», «ввиду того что», «вследствие того что», «после того как», «в то время как» и др. Употребительны производные отыменные предлоги «в течение», «в соответствии с...», «в результате», «в отличие от...», «наряду с...», «в связи с...» и т. п.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов в тексте и в подписях под иллюстрациями, кроме установленных правилами орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

• сокращать обозначения физических единиц;

• заменять слова буквенными обозначениями;

• использовать в тексте математический знак ( – ), (Ø) и т. п. перед значениями величин. Вместо знака нужно писать слова «минус», «диаметр»;

• употреблять математические знаки без цифр, например ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационных номеров.

В дипломной работе могут быть использованы иллюстрации, таблицы, математические формулы, и они должны быть упомянуты в тексте следующим образом:

«…в таблице 3 представлены данные об изменении спроса …»;

«…данные об изменении спроса говорят о неблагоприятной ситуации на рынке (табл. 3)»;

«…схема организационной структуры фирмы представлена на рисунке 3»;

«Ниже приведена схема организационной структуры туристской фирмы (рис. 3)».

Все иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы, графики и пр.) именуются рисунками, в тексте они обозначаются словом «рисунок» и с обозначением его порядкового номера и наименования под изображением. Например, «Рисунок 1 – Схема организационной структуры предприятия».

Нумерация иллюстраций может быть сквозной или поглавной. Во втором случае, рисунки нумеруются арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер рисунка состоит из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: Рисунок 1.3 (третий рисунок первой главы). Повторные ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращением слова «смотри», например, «См.: рисунок 2.1.». Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рисунок» не пишут.

Необходимые качества любого рисунка – наглядность, графическая выразительность, ясность. Рисунки могут быть выполнены черной тушью или черной пастой, а также средствами компьютерной графики на белой непрозрачной бумаге.

Иллюстрации делают факты, приводимые в работе, более наглядными и легко сопоставимыми. Графики являются наиболее выразительной формой изложения статистических данных, помогают видеть явления в развитии (например, изменение спроса на туристские услуги, увеличения продаж и т. д.). Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Пример схемы, которая оформляется как рисунок, приводится в Приложении Н.

Существует несколько способов построения графических приложений: линейные диаграммы, столбиковые и круговые. Образец оформления диаграмм соответствует Приложению К.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица размещается после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было бы читать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы нумеруются, как и формулы, иллюстрации, в пределах главы арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) или имеют сквозную нумерацию по всей работе. Графу «№№ п/п» в таблицу не включают, а если необходимо нумеровать строки, показатели и другие данные, порядковые номера ставят в первой графе, перед наименованием. Диагональное деление шапки таблицы не допускается.

Если в работе содержится одна таблица, ее не номеруют и слово «Таблица» не пишут.

Слово «Таблица» и ее название начинаются с прописной буквы (Таблица – Название). Каждый тематический заголовок должен отвечать на три вопроса: «что?», «где?», «когда?» (например, «Основные экономические показатели туристской фирмы на 01.01.99г.»). Подчеркивать заголовок не следует. Слова «Итого», «Всего», «Сумма» в конце таблицы пишутся с большой буквы. Знаки сносок в таблице должны быть отличными от знаков сносок текста. Рекомендуется применять в качестве знака сноски звездочку (*). Примечание, относящиеся ко всей таблице, рекомендуется помещать не в виде самостоятельной графы, а под таблицей вместе со словом «Примечание».

В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей. Если размерность всех показателей, включенных в таблицу, одинакова, то она, указывается в тематическом заголовке таблицы.

Если же общую размерность имеют все данные графы по вертикали, ее указывают в графе таблицы, если общую размерность имеют данные строки (по горизонтали), то размерность указывается в соответствующей строке таблицы. Единицы измерения в головке таблицы дают без скобок, с предлогом «в» или без предлога с запятой, отделяющей от заголовка.

Не рекомендуется располагать две или несколько, таблиц одну за другой; их надо разделять текстом. Если цифровые, или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней необходимо ставить прочерк.

Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на следующую страницу над ней помещают слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера. Заголовок таблицы помещают только над ее первой частью. Пример оформления таблицы приведен в Приложении Л.

Часто в дипломной работе используются формулы. Формулы располагаются на отдельных строках. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формула располагается по центру строки. Формулы и уравнения в дипломной работе необходимо нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы. Допускается нумерация формул и в пределах глав. Если же в работе использована только одна формула или уравнение, то их не нумеруют. Образец использования формул приводится в Приложении М.

Если формулу не возможно расположить в одну строку, то она должна быть перенесена после математического знака (= или + и др.) с обязательным повторением в новой строке. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, а первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

В процессе написания дипломной работы студенты делают ссылки на литературные источники (библиографию). Элементами библиографического описания источника являются фамилии авторов, наименование работы, сведения об издании и издательстве и др. При их записи следует особое внимание уделять правильной расстановке разделительных знаков. Ссылки на литературу в дипломной работе – внутритекстовые. При внутритекстовой ссылке вначале проставляется номер литературного источника по списку использованных информационных источников, приведенном в конце дипломной работы, затем номер страницы. Например, [14, С. 5]. Это означает, что литературный источник в списке числится под номером 14 и данная цитата взята со страницы 5 этого источника.

Список литературы оформляется по форме и последовательности согласно ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Список использованной литературы, приводимой в конце дипломной работы включает только те источники, которые студент использует при подготовке и написании работы и на которые есть в работе хотя бы одна ссылка.

Не рекомендуется широко использовать в качестве источника учебники, учебные пособия. Дипломная работа является научной работой, поэтому студент должен использовать при ее написании монографии, статьи из научно-практических изданий, аналитических журналов и т. п.

Сведения о книгах (монографии, справочники и др.) должны включать:

• фамилию, инициалы автора. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первых двух из них и слова «и др.»;

• название произведения указывают с прописной буквы, без сокращений. Рекомендуется дополнять заглавие указанием, что книга является переводом, и сведениями о языке оригинала; сведениями о повторности издания;

• точка, тире;

• место издания – с прописной буквы; при этом оно приводится полностью в именительном падеже. Допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.:), Санкт-Петербург (СПб.:);

• двоеточие;

• издательство, запятая;

• год издания, точка, тире, количество страниц, буква «с»;

• точка.

Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания (журналы, газеты) должны включать:

• фамилию и инициалы автора;

• заглавие статьи;

• две наклонных черты;

• наименование издания (журнала);

• наименование серии (если таковая имеется);

• года выпуска;

• том (при необходимости);

• номер издания (журнала);

• страницы, на которых помещена статья. Следует приводить номера первой и последней страницы, разделенных тире, например: С. 10 – 25.

В приложении О даны примеры библиографического описания литературных источников и использования знаков для разделения элементов их описания.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы, размещают после списка литературы, при этом нумерация страниц работы и приложений должна быть сквозной.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «Приложение» прописными буквами и номера приложения, обозначенного буквами, например: Приложение А, Приложение Б и т. д. Допускается выполнение приложения на листах А 3 (297 × 420). Если в работе есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте работы.

Рисунки, таблицы, схемы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют соответствующей буквой и арабскими цифрами (например: Таблица А 1). В приложение выносятся не только рисунки, таблицы, схемы, формулы, но и нормативно-правовые документы, инструкции, положения, методики, различные материалы местных органов управления, коммерческих организаций и др. Если приложений оказалось более десяти, то их необходимо объединить по видам. Например: промежуточные математические расчеты, результаты анкетирования, формы бухгалтерской отчетности и т. д.