Движущие силы изменений

потребность в изменении системы стимулирования

много заинтересованных лиц

Потенциал изменений:

- стабильность внешней среды

- рост спроса

Успех

в реализации проекта

Угрозы среды:

- изменения на рынке труда

- легкая смена работы сотрудниками

Сдерживающие силы

Сдерживающие силы изменений

некачественная система контроля

неээфективность существующей системы стимулирования персонала

наличие рисков

Рисунок 16 – Поле сил Левина

Таким образом, движущими силами проекта будут:

- потребность предприятия с изменении системы стимулирования персонала. Данная потребность осознана высшим руководством и руководителями подразделений. Поэтому со стороны руководителей подразделений будет оказано содействие в реализации мероприятий;

- много заинтересованных лиц: среди них: директор и руководители подраздлелений, а также рядовые сотрудники, которых не устрваивает морально-психологический климат в компании.

3.2 Разработка плана реализации мероприятий

Выявим возможные риски и разработаем решения.

Мы ожидаем следующие виды проблем (рисунок 14):

Рисунок 17 - Риски и пути их минимизации

Таблица 37 – Риски проекта

Виды рисков	Характеристика	Направления преодоления рисковых ситуаций
Технологические	- несовместимость нового и старого программного обеспечения	- подробный анализ технических характеристик нового программного обеспечения
	недостаточность имеющихся технических средств для использования нового программного обеспечения	- анализ имющихся возможностей - закуп необходимого оборудования дополнительно
Организационные	несвоевременность принятия решений и реализации мероприятий	- разработка точного плана реализации мероприятий - контроль за соблюдением сроков реализации мероприятий
Связанные с человеческим фактором	отсутствие поддержки у персонала и руководства	- методы для привлечения сотрудников к проекту - опросы сотрудников - организация обучения сотрудников

С целью формирования программы стимулирования персонала предлагаем реализовать следующие направления.

1. Направление «Обучение сотрудников» (тренинги по формированию морально-психологического климата в коллективе)

2. Развитие методов морального поощрения

3. Включение сотрудников в процесс управления

4. Проведение корпоративных мероприятий.

5. Найм помощника менеджера по персоналу.

Охарактеризуем каждое направление отдельно.

1. Направление «Обучение сотрудников» (тренинги по формированию морально-психологического климата в коллективе)

С целью реализации программы обучения необходимо:

- Провести аттестацию персонала.

- На основе результатов аттестации выделить сотрудников, кому требуется обучение.

- На основе результатов аттестации определить темы обучения.

- Определить обучающую организацию

- Заключить договор на обучение сотрудников и произвести оплату.

- Заключить договор с сотрудниками о длительности работы сотрудников на предприятии (не менее 3-х лет с момента обучения).

2. Развитие методов морального поощрения

Среди методов морального поощрения можно использовать следующие:

- устная благодарность на общем собрании;

- размещение информации на корпоративном сайте;

- размещение информации на доске объявлений в офисе.

По данному вопросу должна быть следующая последовательность действий:

- определение основных видов поощрения;

- подготовка материалов для их использование;

- беседа с руководителями подразделений на данную тему;

- использование метода в работе;

- анализ полученных результатов.

3. Включение сотрудников в процесс управления

Здесь можно использовать следующие виды работы:

- рахзработка и реализация совместных проектов;

- использование метода мозгового штурма в работе с подчиненными;

- проведение совместных собраний руководителей с подчиненными и директором

По данному овпросу должна быть следующая последовательность действий:

- определение основных видов поощрения;

- подготовка материалов для их использование;

- беседа с руководителями подразделений на данную тему;

- использование метода в работе;

- анализ полученных результатов.

4. Проведение корпоративных мероприятий.

Корпоративные мероприятия предполагают коллективные празднования наиболее значимых праздников.

Затраты на проведение корпоративных мероприятий должны быть следующие (по опыту предыдущих периодов):

- Новый год (прзднование + премии): 66 тыс.руб

- 8-е марта совместно с 23 февраля 65 тыс.руб.

- день рождения компании 134 тыс.руб

- дни рождения сотрудников 48 тыс. руб.

- спортивные мероприятия 57 тыс. руб.

- благотворительные мероприятия 44 тыс. руб.

Итого: 356 тыс. руб.

5. Найм помощника менеджера по персоналу.

Чтобы принять на работу менеджера по кадрам потребуются следующие ресурсы.

Таблица 38 - Ресурсы для найма менеджера по персоналу

	Стоимость за единицу	Кол-во	Итого
Поиск (подача объявлений)	300 руб.	4 раза	1 200
Установка компьютера	7 000	1	7 000
Установка мебели (рабочий стол, стеллаж)	5 000	1	5 000
Оплата за год	19 тыс. руб. в месяц	12 месяцев	228 000
Итого			241 200

Таким образом, найм менеджера по персоналу потребует затрат в 241 200 руб.

План мероприятий будет выглядеть следующим образом.

Рисунок 18 – План мерориятий

Таким образом, весь период реализации проекта займет 328 дней. Наиболее длительным этапом будет найм менеджера по персоналу (поскольку он будет принят на постоянной основе), а также меры по моральному стимулированию персонала (они также должны быть регулярными).

Далее проведем распределение ответственности за реализацию проекта.

Таблица 39 - Матрица ответственности

Мероприятия	Директор	Начальник производства	Руководители подразделения	Бухгалтер
1. Направление «Обучение сотрудников» (тренинги по формированию морально-психологического климата в коллективе)
Назначить ответственного		У, С		О, И
Выделить сотрудников, кому требуется обучение	О, И	У	С
Определить темы обучения	И	У	О, С
Определить обучающую организацию	С	У	О, И
Заключить договор на обучение сотрудников и произвести оплату	О, И	У	С, И
Заключить договор с сотрудниками	О, И	У	С, И
2. Развитие методов морального поощрения
Определение ответственных за размещение информации о лучших работниках на доске почета и на корпоративном сайте	О, И, С	У		И
Регулярное размещение информации о лучших сотрудниках	И, С	О, У		И
3. Включение сотрудников в процесс управления
Периодическая организация совместных совещаний сотрудников с руководителями	О, И	У	И, С
4. Проведение корпоративных мероприятий
Определение ответственных	О, И, С	У		И
Разработка плана мероприятий		У		О, И, С
Выделение бюджета на проведение корпоративных праздников		У	О, И, С
5. Найм помощника менеджера по кадрам		У	О, И, С	И

Проведем расчет затрат. К затратам будут относяит следующие расходы:

- оплата труда сторонних организаций (обучающие мероприятия)

- оплата труда собственных сотрудников (менеджер по кадрам, которго примут на работу);

- работа по размещению информации на корпоративном сайте;

- бюджет на организацию и проведение корпоративных мероприятий.