2.2 Кадровый аудит на предприятии

Среднесписочная численность работников компании в 2014 году составила 92 сотрудника.

Таблица 21 - Кадры ООО «Люкс - вода»

Наименование	2013 год		2014 год			Отклонение
		Удельный вес, %			Удельный вес, %		%
Руководители, чел	23	27		26	28	2	2,2
Специалисты, чел	43	52		47	51	3	3,3
Обслуживающий персонал, чел	18	21		19	21	1	1,1
Итого работников	84	100		92	100	6	6,6

Можно увидеть изменение численности персонала по категориям: численность руководителей увеличилась на 2,2%, специалистов на 3,3%., а обслуживающего персонала на 1,1%.

Рисунок 6 – Структура персонала по категориям в 2014 году

В структуре персонала преобладают специалисты (51%). Это объясняется спецификой деятельности предприятия.

Рассмотрим уровень образования на предприятии

Таблица 22 - Уровень образования персонала ООО «Люкс - вода»

Уровень образования	Количество человек, 2013 г.	Количество человек, 2014г.
Ниже среднего	-	-
Среднее	10	10
Средне специальное	20	18
высшее	58	64

Как видно в 2014 году численность работников, имеющих высшее профессиональное образование, увеличилось в сравнении с 2013 годом на 10%. В 2014 году увеличилось количество персонала с высшим образованием. При этом сократилось количество персонала со средне-специальным образованием. Количество человек со средним образованием сохранилось на том же уровне. Таким образом, отмечается рост уровня образования в целом по компании. На основе данных таблицы 2 составим график структуры образования персонала.

Рисунок 7 – Структура персонала по образованию в 2014 году

Таким образом, 69% сотрудников имеют на настоящий момент высшее образование.

Рассмотрим структуру персонала по полу.

Таблица 23 - Характеристика персонала по половому признаку на ООО «Люкс - вода»

	Кол-во, чел	Структура %	Кол-во, чел	Структура %	Откл, чел	%
	2013 год		2014 год
Мужчины	49	58,3%	53	57,8%	+3	+3,3%
Женщины	35	41,7%	39	42,2%	+3	+3,3%

В ООО «Люкс - вода» преимущественно работают мужчины. Удельный вес в структуре персонала как мужчин так и женщин вырос на 3,3% в 2014 году по сравнению с 2013 годом. В целом можно отметить гармоничное соотношение в структуре персонала по полу. Незначительные изменения в сторону увеличения удельного веса женщин не повлияют существенно на взаимоотношения в коллективе.

Структура персонала по полу представлена на рисунке 4

Рисунок 8 – Структура персонала по полу в 2014 году

Анализ структуры персонала позволил выявить положительные изменения: повышение уровня образования в целом по компании, улучшение структуры персонала по половому признаку. Негативным проявлением можно считать увеличение в 2014 году удельного веса руководителей по сравнению с 2013 годом, поскольку количество руководителей и так было достаточным.

Проведем анализ движения кадров

Таблица 24 - Движение кадров ООО «Люкс - вода»

Показатели	2011	2013	2014	Отклонение
Численность плановая, чел	84	92	92	0
Численность уволенных, чел., В том числе: -нарушение трудовой дисциплины -собственное желание	6 2 4	18 2 16	24 4 20	+6 +2 +4
Численность принятых, чел	11	20	37	+17
Среднесписочная численность, чел	81	86	92	+6
Недоштат, чел	8	9	3	-3
Недоштат, %	9	9,5	3,2	-6,3

На основании таблицы 6 составим график по числу уволенных.

Рисунок 9 – Изменение среднесписочной численности и количества уволенных за период 2012 – 2014 (10 месяцев) гг

Анализируя данные таблицы, видно, что общее число работников на предприятии ООО «Люкс - вода» в 2013 году составляло 86 чел., а в 2014 году – 92 чел., т.е. произошло увеличение численности персонала. При этом следует отметить увеличение числа уволенных с 6 с 2011 году до 8 в 2013 году. В дальнейшем количество уволенных снизилось до 5%. Таким образом, отмечается рост текучести кадров.

Проанализируем причины увольнения работников с предприятия в 2013 – 2014 годах по собственному желанию.

Анализ проводился на основе анкетирования увольняющихся сотрудников. Всего было опрошено:

- за период 2013 года – 16 уволившихся по собственному желанию;

- за 2014 год - 20 уволившихся по собственному желанию.

Среди уволившихся по собственному желанию в 2014 году было:

- рабочие – 9 человек;

- специалисты – 11 человек.

В приложении 1 приведен бланк для опроса увольняющихся. Опрос проводился (и проводится) с увольняющимися сотрудниками. Им предлагается ответить на ряд вопросов.

В дальнейшем полученные данные заносятся в таблицы и рассчитываются полученные результаты

Результаты опроса содержатся в таблице 22.

Таблица 25 - Причины увольнений сотрудников, в %

Причина увольнения	2013 год		2014 год (10 месяцев)
	Кол-во	%	Кол-во	%
Низкая заработная плата	0	0	0	0
Переезд	6	17	4	20
Условия труда	0	0	0	0
Сменный режим	0	0	0	0
Состояние здоровья	6	17	0	0
Атмосфера в коллективе	12	66	16	80
итого	18	100	20	100

Следовательно, на предприятии основной причиной для увольнения служит атмосфера в коллективе.

Важным моментом можно считать срок работы сотрудников. Чтобы выявить причины текучести кадров, нужно понимать и период, который принятые сотрудники отрабатывают.

Таблица 26 – Период работы на пердприятии уволившихся сотрудников

Время, отработанное на предприятии до увольнения	2013 год	2014 год
до 1 месяца	0	0
1 – 3 месяца	0	0
3 – 6 месяцев	0	0
6 месяцев – 1 год	1	1
1 – 3 года	13	16
Свыше 3 лет	4	3
Всего уволившихся за период	18	20

Таким образом, причина увольнения кроется в не периоде адаптации.

При распределении задач и функций, прав и обязанностей работников происходит движение информации и принимаются управленческие решения. Деятельность компании регламентируется различными документами. Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой фирма осуществляет свою деятельность. Взаимодействие участников/акционеров компании осуществляется на основании учредительных документов. Внутренняя деятельность компании регламентируется внутренними (локальными) документами.

В ООО «Люкс - вода» правовым актом, регулирующим трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работниками и работодателем является «Коллективный договор», который затрагивает все аспекты стимулирования работников, как материального, так и нематериального. Анализ коллективного договора показывает, что к разработке данного документа был применен формальный подход. Данный документ дублирует положения трудового кодекса РФ [2] . В нем отсутствует положение о премировании сотрудников. Таким образом, коллективный договор не выполняет роль инструмента по организации эффективного сотрудничества работодателя (ООО «ООО «Люкс - вода») и сотрудника. Таким образом, выявлена проблема № 2 состояния стимулирования: недостаточность нормативно-документационного обеспечения системы стимулирования.

Трудовые отношения на предприятии строятся в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Для закрепления работника на определенном рабочем месте выпускается приказ или распоряжение. Для ознакомления работника с его должностными обязанностями и подтверждением его согласия следовать данным предписаниям, производится ознакомление работника с должностной инструкцией и ее подписание. Должностная инструкция содержит подробное описание рабочего места, функций и необходимых навыков для работника.

Работа с персоналом на предприятии строится на основании Положения о регламентирующих документах по персоналу ООО «Люкс - вода». Все положения и документы по работе с персоналом разработаны на основании данного положения.

На предприятии есть паспорта процессов, такие как: формировать персонал, обеспечивать формирование персонала, подготавливать и оценивать персонал, мотивировать трудовую деятельность, учет и подбор персонала, управлять формированием персонала. Так же, ООО «Люкс - вода» регулируется рядом внутренних документов: это приказы, распоряжения, акты, должностные и служебные записки.

Категории, присвоенные специалистам, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации.

Эти документы, наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета рабочего времени и др.), дают основание бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.

Основные правила оплаты труда, формы материального поощрения, размеры окладов (тарифных ставок), а также нормы труда и премирования закреплены «Положением об оплате труда» работников в ООО «Люкс - вода», утверждаемым приказом Генерального директора. Должностные оклады работникам предприятия устанавливаются в соответствии с тарифной сеткой перечня профессий и должностей. Конкретные размеры доплат устанавливаются администрацией в зависимости от конкретных условий. Категории по оплате труда работников административно- управленческого персонала устанавливаются согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Постановлением от 06.06.96. года №32 Министерства Труда РФ и последующими Постановлениями Минтруда о внесении изменений и дополнений, по результатам аттестации комиссией, а также согласно Договору, и утверждаются Генеральным директором.

Деятельность всех сотрудников в ООО «Люкс - вода» регламентируется должностными инструкциями. В них освещены основные положения, относящиеся к данной категории специалистов, подробно перечислены права и обязанности сотрудника, и самые важные пункты: права, обязанности и функции специалиста.

В работе бухгалтерского отдела занято четыре человека: гл. бухгалтер и 3 бухгалтера. Все операции, выполняемые бухгалтерией, производятся на компьютере с помощью специализированных программ: «1С Бухгалтерия: v.7.7»; «Заработная плата + Кадры».

В бухгалтерском отделе используются следующие виды учёта: учёт кадров; учёт операций по расчётному счёту; учёт кассовых операций; расчёты с подотчётными лицами; учёт основных средств; учёт нематериальных активов; учёт материалов; учёт товаров; начисление и выплата заработной платы; учёт готовой продукции; учёт реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг; учёт выполнения работ; учёт услуг сторонних организаций.