51 Раб с большими докум в mw,оглавления и т.Д.

Под большим документом понимается документ, имеющий не только большой объем, но и сложную структуру(главы, разделы, параграфы и т.д.). Режим структуры в редакторе Word-это представл документа,показывающее его структуру.В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответ-х заголовков. В этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главн документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главн документа Word необходимо создать структуру,а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word. Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура.В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура». Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка. К документу Word можно добавить оглавление,в кот перечисляются все заголовки и номера страниц,на кот они находятся.Для создания оглавления необходимо вып-ть след:Назначить кажду заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1-Заголовок 9;Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление;Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и перейти на вкладку Оглавление;Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок "Показать номера страниц"; Нажать ОК.Все созданные подписи и названия, относящиеся к рисункам, таблицам или формулам, можно собрать в список иллюстраций.Создание списка иллюстраций с помощью названий: Щелкните место,куда нужно выставить список иллюстраций.На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Список иллюстраций.В списке Название выберите тип метки для эл-в,кот нужно включить в список иллюстраций.Укажите др нужные параметры и нажмите кнопку ОК.Примечание:при измен,перемещении или удалении названий обновите список иллюстраций.Для этого щелкните его и нажмите клавишу F9. Если появится запрос, выберите команду обновить целиком или обновить только номера страниц и нажмите кнопку ОК. Создание списка иллюстраций с помощью стилей:Щелкните место, куда нужно выставить список иллюстраций.На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Список иллюстраций.Нажмите кнопку Параметры.Установите флажок Стиль.В списке Стиль выберите стиль, примененный к названиям, а затем нажмите кнопку ОК. Укажите др нужные параметры и нажмите кнопку ОК.В предметном указателе собираются отдель слова и фразы, кот явл-я ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет исполь-ть документ.Обычно также указываются номера страниц,где упоминаются эти термины.Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.Чтобы при создании документа включить слово или фразу в предметный указатель,выполните след действия:Выделите нужный участок текста; Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Shift+X;Откроется диалоговое окно Определение эл-та указателя.Выделенная вами фраза появится в поле основной области Элемент указателя. При необходимости фразу можно отредактировать.После того как ввод термина будет завершен, нажмите кнопку Пометить.Когда набор текста будет завершен и фразы,кот должны присутствовать в указателе,будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте след:Установите курсор в то место текста,куда дб вставлен указатель; Перейдите на вкладку Ссылки на ленте,в группе Предметный указатель нажмите одноименную кнопку;Откроется окно,в кот будет активна только вкладка Указатель;Из списка Форматы выберите один из предлагаемых форматов указателей;Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить создание указателя, и он появится в документе. Если после создания указателя текст придется редактировать снова, не забудьте обновить указатель, чтобы восстановить нумерацию страниц. Для этого поместите курсор в поле указателя и нажмите клавишу F9.