49 Осн приёмы ввода данных в MicrExcel

Прямой ввод.Данные можно вводить просто перемещаясь по листу и набирая в ячейки ту или иную инф.При этом перемещаться можно не только посредством курсорных клавиш, но так же при помощи клавиш Tab и Enter.При нажатии клавиш Tab и Enter в сочетании с Shift, будет происходить обратное действие,т.е. переход на предыдущ ячейку в горизонтальном и вертикальном направлении соответ-но.Ввод при помощи формы.Если требуется ввести достаточно большой объём однородных данных,то эффективнее исполь-ть спец "форму". Для начала следует также в верхней строке табл указать шапки её столбцов, причём для этих ячеек желательно установить текстовый формат, чтобы форма Excel правильно распознала их как поля с названиями, а не с данными. Далее следует установить фокус на строку заголовков и выбрать пункт "Форма" из меню "Данные".Окно формы содержит группу полей редактир-я и несколько кнопок.Число полей редактир-я соответ-т кол-ву столбцов табл.Сразу после открытия формы кажд поле заполнено знач соответ-й ячейки 1-й записи, т.е. заголовком столбца.Чтобы подготовить форму к вводу очередной записи,следует нажать Enter. Это очистит поля редактир-я и добавит их содержимое в табл, а фокус окажется на 1-м поле. Помимо ввода и редактир-я, форма предоставляет и ф-ю фильтра данных.Excel также позволяет осущ-ть поиск данных по шаблону,т.е. при исполь-и "масок поиска" и некот служебных выражений.Вставка даты и времени.Для быстрой вставки в активную ячейку даты, следует исполь-ть команду CTRL+; (точка с запятой), а для быстрой вставки времени-CTRL+Shift+; (точка с запятой)

50 Электр табл,общие сведения,классиф-я

Электр табл-это интерактивная программа,состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в спец окне.Электр табл можно сохранить в отдельном файле для дальнейшего исполь-я.Способность электр табл быстро и точно производить вычисления исполь-т также участники бирж,руководители контор, банков и др финансовые менеджеры. Осне понятия электр табл.Документ Excel наз раб книгой. Рабкнига представляет собой набор раб листов,кажд из кот имеет табл структуру и может содержать одну или несколько табл. Раб лист состоит из строк и столбцов. Всего раблист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV.Ячейки и их адресация.На пересечении столбцов и строк образуются ячейки табл. Они явл-я миним-ми эл-ми для хранения данных.Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (например А1). Обозначение ячейки (ее номер) вып-т ф-и ее адреса.Адреса ячеек исполь-я при записи формул, опред-х взаимосвязь между знач,расположенными в разных ячейках.Диапазон ячеек.На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое.Такую группу ячеек наз диапазоном.Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.